昨天看到橘子说飞书多维表格接入了 Deepseek R1 之后就去玩了一下,结果给我整麻了。
真的太强了,你可以用 Deepseek R1 批量处理表格中的内容,而且可以跟多维表格中的其他工具组合使用。
可以说多维表格这么多年积累的功能量变在加入 R1 这一刻迎来了质变。
现在我会说这就是最强的效率工具
,由于表格是我们打工人接触的最多的交互,
飞书多维表格还成了门槛最低的 Agents 工具。
昨天整整玩了一天,搞了三个模版,
从初级到高级,从文本到图片和视频,一篇文章直接教会你。
多平台文案改写功能:
输入文案之后自动改写为小红书、微博和英文推特风格的文案,改写完成会给你发飞书通知。
论文解读和输出功能:
只需要上传论文的 PDF 文件自动总结分析给出论文优势和不足,还有论文关键问题回复,最后综合整理成小红书文案帮助你发布。
三个关键词生成 AI 故事视频:
只需要你输入三个关键词,Deepseek R1 会自动生成相关的故事和分镜描述,然后拆解为关键人物设定图的提示词,场景提示词,分镜图片提示词,最后还有生成视频用的提示词,他甚至还会给自己的点子打分。
坐稳扶好,教程要开始了,如果你实在懒得学,
文章最后也有模板的地址可以直接拿来用,别忘了点赞
。
案例一、多平台文案改写功能
第一个案例比较基础,主要只用到的 Deepseek R1 的处理,附带加了如何用表单页减少输入成本和如何在处理完成后给自己的飞书发提示。
首先我们去飞书文档页面新建一个多维表格,然后把多出来的几列删掉只留下第一列,顺便把多余的空白行也删掉留下一行我们做测试就行。
然后我们点击添加列的按钮,在弹窗里选择「探索字段捷径」按钮,之后在搜索中搜索 Deepseek 找到 Deepseek R1 进行选择。
之后在弹窗里可以设置我们的提示词,主要关注红框的两个选项,其他可以不管,Deepseek 大模型账号这里也不管(
飞书给了每个人 100 万免费 Token
)。
「选择指令内容」这里选择的是你需要模型处理的文本,我们这里选的第一列就是「文本」你也可以改成其他的,自定义要求就是你的提示词了,意思是你希望 Deepseek R1 如何处理你的文本。
这里我们需要他把第一列输入的文案改写为小红书风格的,所以我的提示词是“
将输入的内容重写为小红书风格的内容。包括标题、正文和标签参考,不要丢失和曲解输入信息,不要增加无关信息
”,由于推理模型自己会有思维链,所以在提示词上直接说你的需求就行,不要加太多过程约束。
全都设置完之后点确定就行,Deepsek R1 会自动处理我们第一列存在的文本信息,可以看到多了三列分别是 Deepseek R1 的设置列,还有就是他的思考过程,最后输出结果这部分才是我们需要的小红书文案。
这里我们基本上就搞定一个了,其他两个只需要在后面新增新的 Deepsek R1 列就行,指令内容这里我们还是选择我们的第一列。
文案转微博的提示词是“
将我输入的推特内容改写为适合微博的内容,包括正文和标签或者超话,不要删除内容,确保信息完整,如果原始内容存在“#”号的话帮我去掉
”
文案转英文推特的提示词是“
将输入内容转换为英文推特串,每条不超过140字,不要增加内容,推特串第一条为总结性质,不加标签
”
英文推特这里的要求是藏师傅这么长时间跟推特算法斗志斗勇总结出来的。
你现在应该都搞定了,然后是不是发现这表格也太多列了,我们其实只需要原始内容和处理结果这三列,这个时候就可以点击右上角的「➕」号新建一个表格视图,在字段配置这里选择我们不需要的思考过程和提示词设置列。
好的到这里第一个案例主要的功能基本上就结束了,接下来我们设置两个功能让整个流程体验更好一些。
首先就是我们输入文案的时候随着文案增加,每次都得在表格里,还得滚动,再点击很麻烦,这时候我们点击右上角的「生成表单」按钮。
你会发现他变成了一个网站常见的表单页面,我们只需要设置一下,将第一列和输入框的输入内容绑定,然后选择打开表单,你就会发现页面非常干净,这样在你只需要填写内容的时候就可以不看复杂的表格了。
然后由于我们表格里面涉及到三个 Deepseek R1 的处理,时间是很长的,又不可能一直盯着表格,要是处理完能把处理结果在飞书发给我就好了。
其实是可以的设置也很简单,我们只需要点击页面左下角的工作流按钮,新建一个工作流,然后选择从空白开始。
然后选择「新增/修改记录满足条件时」,在右侧设置页选择我们的数据表,「设置满足的条件」讲我们的三个处理结果列和输入列调整为不为空,如果你只有一个选项可以点那个并且添加。
然后点击下面的「➕」号选择发送飞书消息,设置好消息标题,比如「你的文案生成好了」之类的,然后在内容部分我们可以将生成结果排版好。
那如何选择对应的输出结果呢,你只需要点击右上角的加号然后,再「新增/修改的记录被满足时」里面选择对应的列就行。
之后我们新增内容处理完成后就可以在飞书获得通知直接复制内容使用了,不用管表格的事情。
案例二、论文解读和输出功能
飞书除了 Deepseek R1 之外还有很多其他的 AI 捷径功能,他们相互配合可以实现更多离谱功能,比如我们这个案例就是让 kimi 分步骤提取论文信息之后再交给 Deepseek R1 进行深度分析,最后输出。
这里我们新建完多维表格之后还是删掉多余的列和空白行,然后我们需要新建一列「附件」字段类型的列来存放我们的论文 PDF 文件。
接下来就是这个案例的关键部分了,目前多维表格中的 Deepseek R1 其实是不能阅读 PDF 文件的,那我们需要一个其他的工具来处理 PDF 文件,刚好其实飞书字段捷径有非常多的工具,我们打开以后在 AI 分类可以看到 Kimi 阅读助手可以提炼文档内容。
所以我们现在需要新建一列名称为「研究背景」,然后选择「Kimi 阅读助手」这个捷径设置一下。
首先是 Kimi 账号设置这里,你需要去月之暗面的开放平台获取一个 API,然后把 API Key 填写进来就可以了。
之后需要读取的文件选择我们论文文件这一列,「自定义指令」的提示词是“
分析并生成附件论文的详细研究背景
”
然后点确定就可以了。
之后我们按照这个方法继续添加其他分析列,分别是研究方法、结果与分析
三个部分的内容提取出来之后我们需要总结一下然后给 Deepsek R1 进行分析,这里总结这一列我们需要选择「总结」这个字段捷径,总结的字段是可以多选的,我们选择论文标题、研究背景、研究方法、结果与分析这几列。
提示词是“
详细总结所有内容不要丢失信息
”。
这样分步提取在总结可以最大程度避免模型偷懒,确保我们提取到足够多的论文内容。
之后对论文内容的分析就需要 Deepseek R1 上场了,新建一列,我们选择「Deepseek R1」字段捷径,然后指令内容选择总结这一列,提示词是“
基于总结内容,给出论文评价。评价体系包括:优点与创新、不足与反思、关键问题及回答
”
这里发现我们一次性让 Deepseek R1 输出了多个维度的论文评价,结果太长了,我们想要对每个维度单独展示怎么办?其实也是可以的这里介绍另一个字段捷径。
新建一列,名字叫「优点与创新」,捷径我们选择「信息提取」,要提取的字段选择刚才 Deepseek R1 的输出结果,提取信息的提示词就写“
优点与创新内容
”。这个时候我们就可以将 R1 输出结果里优点与创新的内容单独拿出来了。
其他几个维度的操作也是一样的就提示词不一样。
最后我们还是想将我们获得的结果输出到社交媒体上,就可以再新建一列用 R1 处理刚才关于论文评价的结果,然后生成小红书风格的介绍文案。提示词是:“
基于输出结果的部分,生成小红书风格的内容,包括标题、正文和标签,不要自己新增内容
”
案例三:三个关键词生成 AI 故事视频
我以前也发过将小说拆解成 AI 视频分镜的提示词,那个时候 LLM 的创造力还不行,所以我们只能从已有的文案中让他转写并且提取对应信息,R1 出现后我们发现在文学创作和内容编排上的能力非常强。
所以我就想能不能只给他几个关键词让他写故事,写完在用 AI 将视频中的不同元素(旁白、场景、人物、情节)提取出来然后在生成对应的图像和视频提示词。
经过两个例子想必你已经对初始操作滚瓜烂熟了,删掉多余内容只留下第一列我们叫「故事关键词」,然后新建一个 R1 捷径的文本列,输入内容选故事关键词,提示词我们写“
根据输入内容,编写一个具有 5 个分镜的故事,输出详细的关键人物设定图片提示词、环境场景设定图片提示词、每个分镜的故事情节描述、与分镜对应的旁白和台词
”
然后你会发现,我们还是让 R1 在一条信息中输出了好几类的内容,然后需要用「信息提取」将不同的内容放在单个单元格里,比如这里我们新建一个叫「场景描述」的列然后选择「信息提取」,提取的字段就是刚才 R1 的输出字段。提取信息提示词这里输入“
每个分镜的场景描述
”。
后面的旁白语音、关键情节和人物描述都用相同的方式提取出来。
然后我们想为我们的主角生成一张设定图,这时候还是用 R1,新建一列,提示词写“
根据关键人物的描述和参考案例生成设定图的图片生成提示词,只选择参考案例的描述方式和风格词,并且在后面增加这段内容: --ar 16:9 --style raw --profile f1q1jkl --stylize 1000 --niji 6参考案例:A futuristic cyberpunk armour, holograph, glitchcore, glassmorphism, luxurious cyberpunk, frosted glass, male armour, transparent torso, dark ambient, dynamic pose, imposing, elegant, faceless, badass helmet, character design, modern urban design, concept art, faceless, gradient, dystopia, glorious, mysterious, 8k UHD