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数据查询一朵花，高效办公全靠她

Excel之家ExcelHome · 公众号 · Excel · 2024-12-05 06:45

正文

小伙伴们好啊，今天咱们说说数据查询那些事儿。

先说说VLOOKUP，函数作用是在数据区域的最左侧列中查找指定内容，并返回与之对应的右侧其他列的内容。

常用方法为：

VLOOKUP(要找谁,在哪个区域的首列查找,返回第几列的内容,[匹配方式])

比如下图中，要根据I3单元格指定的省份，在左侧对照表中查询省会城市，可以使用以下公式：

=VLOOKUP(I3,B2:G8,3,0)

公式表示在B2:G8这个区域的首列中查找指定内容“江苏”，并返回该区域第三列的信息，第四参数使用0，表示使用精确匹配的方式。

美中不足，VLOOKUP函数只能从左到右查询，如果想从上到下查询，就只能请出VLOOKUP的二弟HLOOKUP了。

HLOOKUP函数与VLOOKUP函数的语法非常相似，用法基本相同。

区别在于VLOOKUP函数在纵向区域中查询，而HLOOKUP函数则在横向区域中查询。

比如下图中，要根据B5单元格的姓名，在1~3行这个区域中查询对应的成绩，可以使用以下公式完成：

=HLOOKUP(B5,1:3,3,FALSE)

公式表示在1:3这个区域的首行中查找指定内容“池海东”，并返回该区域第三行的信息，第四参数使用FALSE，也表示使用精确匹配的方式。

1:3是啥意思呢？就是1~3行的整行引用，和使用“A:B”表示A~B列的整列引用是类似的写法。

如果要任意方向的查询，最灵活的应该是LOOKUP。

如下图所示，要根据H2单元格中指定的姓名，在C列查询到该姓名，并返回B列对应的准考证号：

=LOOKUP(1,0/(C2:C10=H2),B2:B10)

LOOKUP函数的模式化写法为：

=LOOKUP(1,0/(包含条件的一行或一列=指定的条件),要返回内容的行或列)

如果要实现多个条件的查询，模式化写法为：

=LOOKUP(1,0/(条件区域1=指定条件1)/(条件区域2=指定条件2),要返回内容的行或列)

XLOOKUP函数也在数据查询中经常使用。这个函数的写法为：

=XLOOKUP(查找值,查找范围,结果范围,[容错值],[匹配方式],[查询模式])

前三个参数必需，后面几个参数可省略。

如下图所示，要根据G1的部门，在A列查询该部门并返回B列对应的负责人姓名。公式为：

=XLOOKUP(G1,A2:A11,B2:B11)

第一参数是查询的内容，第二参数是查询的区域，查询区域只要选择一列即可。第三参数是要返回哪一列的内容，同样也是只要选择一列就可以。

公式的意思就是在A2:A11单元格区域中查找G1单元格指定的部门，并返回B2:B11单元格区域中与之对应的姓名。

由于XLOOKUP函数的查询区域和返回区域是分开的两个参数，这样就不用考虑查询的方向问题了，不仅能实现从左到右，还能从右到左、从下到上、从上到下等任意方向的查询。

如下图所示，要根据G1的部门，在B列查询该部门，并返回A列对应的负责人姓名。公式为：

=XLOOKUP(G1,B2:B11,A2:A11)

使用XLOOKUP函数，还能根据指定的查询内容，返回不同列中的内容。

如果一个查询值有多个对应的匹配结果，可以使用FILTER函数，她的作用是筛选符合条件的单元格。常用写法为：

=FILTER(要返回内容的数据区域,指定的条件,[没有记录时返回的内容])

借助数组溢出功能，这个函数让数据查询变得非常便捷。

如下图所示，希望提取出左侧列表中“生产部”的所有人员姓名。

E2单元格输入以下公式，按回车，公式结果会自动溢出到其他单元格。

=FILTER(A2:C11,B2:B11="生产部")

公式中的A2:C11是筛选区域，可以是一列或者多列。B2:B11="生产部"是筛选条件，如果筛选条件的对比结果返回TRUE，FILTER函数就返回与之对应的筛选区域中的内容。

如下图所示，希望提取出部门为“生产部”，并且年龄大于30岁的所有记录。

F2单元格输入以下公式，按回车。

=FILTER(A2:C11,(B2:B11="生产部")*(D2:D11>30))

本例中，筛选条件使用两个条件分别进行对比，得到两组由TRUE或FALSE构成的内存数组。

再将内存数组中的每个元素逐一相乘。如果两个条件同时符合，相乘结果为1，否则返回0。FILTER函数最终返回筛选区域中与1对应的全部内容。

如果把两个筛选条件换成加号，筛选出的结果就是二个条件符合其一的内容。

好了，今天咱们分享的内容就是这些吧，祝大家一天好心情。

图文制作：祝洪忠

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