iSlide特邀作者:阿驰
西安交通大学工程硕士
国际演讲俱乐部TOASTMASTER成都地区负责人
市场营销工作多年,PPT重度使用者
PowerPoint是一款为演示文稿而生的软件。
既然是演示文稿那为何不直接用word呢?
因为这直接关系到一个PPT设计师的尊严和名誉!
“小李啊,这有个报告,你准备一个PPT汇报材料,明天中午前给我”
“啊,好的,老板。”
反正这样的对话我已经习以为常了,往往老板拿个纸质的文件就摔过来,第二天要交。
然后呢?你准备怎么做?
于是你满满信心的打开你的电脑,动用你左手,开始ctrl+c, ctrl+v?
半个小时后,效果如下:
于是你就这么动动左手手指稀里糊涂的交上去了,结果一般两种:
1、老板对PPT要求高,你被骂死;
2、老板要求不高,蒙混过关,然后继续你路人甲的工作。
你以为工作没有两把刷子,随便混混也就能拿工资?
就算你幸运,是第二种情况:
1、老板什么话都不说=说你low
2、一个没有任何出彩的人想要安稳的保住工作?这位哥哥已经卷铺盖咯!
那么应该怎么做呢?
按照给你的材料来做ppt有两种情况:
如果文字可删减,恭喜你,你遇到了一个好老板,一个英明的领导。
但是......大多数情况下,你得到的命令是,不允许删减原文。
一个字不许删......不许删......许删......删......
那我还做个屁,直接word拷贝上去就完了,五分钟交差,然后下班和女票约会去了
然后......回到开始说的情况......
老板(愤怒状):这满屏幕的字你叫我怎么看?你会不会做ppt?
骂的时候还不许还口,虽然我知道你心里想说:老板,不是你说的一个字不能动吗?
难道我就没有办法了吗?
这个世界有一种生物,他们被冠以老板的名号,他们在你生命里出现只会让你怀疑人生。
比如老板要求你做一份一个字都不许删减的ppt之后:
在花他宝贵的10秒钟时间,哦不,也许是5秒钟时间看完要求一个字不能删的PPT以后,给你说,满屏的字谁看啊。
我:!##5%&……*^$$^。
作为一个职场五年的老(lao)员(si)工(ji),我想告诉你:时间来不及了,快上车,让我带你找出解决这个问题的办(tao)法(lu)。
其实你只需要4个步骤来实现一个字不能删的ppt突围。
我们以拿到报告这一页为例,来试试既能满足老板要求又要好看的ppt怎么做?
STEP 1
分析关系,无非两种
很显然,这段报告是典型的并列关系。
STEP 2
给每段文字前面加上一个图标作为项目符号
肿么加?
旅游资源脑洞大开一下?摄影呢?故宫呢?
哪里去找?islide插件一键搜索摄影二字,点选图标,直接出现在ppt里面。
STEP 3
文字编辑
不要用宋体!
不要用宋体!
不要用宋体!
重要的事情说三遍
直接蛮不讲理整个ppt都选用微软雅黑,别问我为什么,自己想!
题目加粗加大,用32号字,别问为什么,老司机飙车从来不带解释的!
正文内容选用18号字,顺带把字体设置为灰色,行距设置为1.3。
字体灰色?什么灰色?
看到没有,就是比黑色浅一些的颜色,因为用纯黑色会刺眼,加上要弱化文本显示(但是又不能删减文字),因此用灰色就可以了。
来,看看效果:
STEP 4
同理其他几段文字也相应处理一下,比如矿产资源,可以找可以锤子的标志,教育资源可以找一个博士帽的标志,然后将三段文字并列排放整齐。
是不是可以出锅了?
大功告成,是不是一下子有逼格了,妈妈再也不怕我被领导骂了,又可以开心的下班打王者农药咯!
总结起来其实就是三个步骤:
1、分层次,理清楚关系
2、每个层次题目加粗+加icon图标(利用islide插件一键加图标)
3、每个部分对齐并行排列
4、交差,下班约会
小伙伴们是不是会了呢?
每天,全球有超过1,000,000场的商业演示,
专业的设计能更有效的传递和表达信息。
PPT幻灯片也能成为一种力量,
能够说服,能够影响,能够感动!
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