物业客服中心高效服务是这样炼成的
客服人员的职业素养与工作效率直接影响着物业公司的形象,以下是小编整理的十项物业客服中心基础服务时效性要求,借此杜绝客服中心执行不力现象。
序号 | 内容 | 时效性要求 |
1 | 来电接听 | 电话铃响三声内接起电话,挂机时待对方挂机后再挂断 |
2 | 来电登记 | 两分钟内完成登记 |
3 | 咨询/查询类业务 | 内部客户 | 90秒内完成 |
外部客户 | 3分钟内完成 |
4 | 社区一卡通 | 制作新卡 | 5分钟内完成 |
挂失补卡 | 5分钟内完成 |
开通停车、乘梯权限 | 5分钟内完成 |
5 | 投诉保修 | 重大投诉 | 立刻向领导汇报,半小时内给予回复(建议采用书面形式),24小时内告知处理结果 |
一般投诉 | 1小时内给予回复,当日处理完成并告知处理结果 |
紧急报修/紧急事件 | 1分钟内联系维修人员,并立刻向领导汇报 |
普通报修 | 3分钟内通知工程人员,并提醒工程人员按照工程部的服务时效性要求前往现场 |
6 | 客户回访 | 紧急报修/紧急事件回访 | 事故处理后1小时内进行回访 |
普通报修回访 | 当日内完成回访,每次回访控制在两分钟以内 |
7 | 撰写事故报告 | 5分钟内完成,10分钟内发送给领导 |
8 | 张贴通知告示 | 30分钟内完成 |
9 | 派发工单/消单 | 派发送水、保洁、维修单 | 3分钟/份 |
消单 | 2分钟/份 |
10 | 来访登记 | 2分钟内核实身份并完成登记 |
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