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物业客服中心高效服务是这样炼成的

物业观察  · 公众号  ·  · 2017-04-19 10:56

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物业客服中心高效服务是这样炼成的


客服人员的职业素养与工作效率直接影响着物业公司的形象,以下是小编整理的十项物业客服中心基础服务时效性要求,借此杜绝客服中心执行不力现象。

序号内容时效性要求
1来电接听电话铃响三声内接起电话,挂机时待对方挂机后再挂断
2来电登记两分钟内完成登记
3咨询/查询类业务内部客户90秒内完成
外部客户3分钟内完成
4社区一卡通制作新卡5分钟内完成
挂失补卡5分钟内完成
开通停车、乘梯权限5分钟内完成
5投诉保修重大投诉立刻向领导汇报,半小时内给予回复(建议采用书面形式),24小时内告知处理结果
一般投诉1小时内给予回复,当日处理完成并告知处理结果
紧急报修/紧急事件1分钟内联系维修人员,并立刻向领导汇报
普通报修3分钟内通知工程人员,并提醒工程人员按照工程部的服务时效性要求前往现场
6客户回访紧急报修/紧急事件回访事故处理后1小时内进行回访
普通报修回访当日内完成回访,每次回访控制在两分钟以内
7撰写事故报告5分钟内完成,10分钟内发送给领导
8张贴通知告示30分钟内完成
9派发工单/消单派发送水、保洁、维修单3分钟/份
消单2分钟/份
10来访登记2分钟内核实身份并完成登记



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