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如何用理财的思维,做好时间管理!

改变自己  · 公众号  · 学习  · 2016-09-06 06:34

正文

#时间不会等你#


#每周多一点拓展#

张辉:时间绝对是人生最宝贵的资源,没有之一。但是对于时间的使用方面,我们有着太多误区。而关于时间的书籍、电影,总是给我很大启发。


举几个例子,一个是李笑来的《把时间当做朋友》,光是这个书名就让我不断的有感悟,你现在所做的所有决定,是把时间当成朋友、敌人还是陌生人,其结果是截然不同的。还有电影《时间局》,在这部科幻电影中,时间成为人生最重要的「生命资源」,每个人手上装有一个时间资源的倒计时手表,时间资源用尽时,生命终止。大家所保护、争夺、交易的资源都是「时间」。我把这个电影在一次饭局上讲给一个做投资的朋友,她随后把我们的微信群名称改成「时间局」。


还有《精力管理》,我也是在公司一个朋友的推荐下阅读了此书,看完之后,我就明白了自己为什么有时在时间管理方面有效,有时失效,原因很简单,因为精力这个重要因素被我忽视了。在看完此书之后,我把精力管理放在了一个很重要的位置,最近几个月的单位时间产出和自我满意度都明显提高。三个月前,我把阅读此书的感悟录成会员语音,启发了很多朋友。


借此机会希望大家深刻的思考时间,这对我们的人生至关重要。


如何用理财的思维,做好时间管理!

by 张一梵


信息越来越多,我们却疲于应对。如何在信息海啸中,最大化我们的精力,越来越重要,因此,时间管理大行其道。


在理财的过程中,我发现理财的很多习惯或思维方式,与时间管理在某种程度上是相通的,他们能够有效帮助我们进行时间管理。


理财,顾名思义就是打理自己的财富;而时间管理,而打理的是自己的时间,二者异曲同工。


李笑来在《把时间当朋友》中提到,时间是没有办法管理的,他每天都在不管不顾的往前走,我们能够管理只有我们自己而已。


没错,我们学习时间管理,管理的不是自己的时间,而是管理自己精力。时间不可管理,精力完全可以把握。


那么,如何用理财的思维做好时间管理呢?


1.对时间有正确的认识


理财之前,我们往往需要对金钱有正确的认识。为什么呢?如果一个人觉得金钱是万恶的,对金钱中充满厌恶之情,那么,我想他对理财可能不会有多大的兴趣。


其实,对于时间管理同样如此。学习时间管理之前,我们应该对时间的价值有一个相对清醒的认识。虽然,每个人每天都有24小时,但每个人的时间效能却不一样,投入与产出比不一样。


而且,我们对未来成长的期待,往往得益于时间复利的馈赠,所以对时间的正确认识,是时间管理的重要前提。


2.找到你的时间,平衡工作与生活


很多时候,学理财是因为糟糕的财务状况,想通过理财改变自身的财务状况,了解自己的收支结构,打理好自己的财富。这,往往能带给我们惊喜。


通常,我们理财前会为自己的财务做个梳理,知道自己有多少钱,现金流是怎么样,每月收入支出多少,然后结合自己的资金状况,风险承受能力、理财目标、投资期限做一个合理规划。


对于时间管理,同样如此。


有一段时间,我感觉自己的生活乌七八糟,很多事情不如人意,工作效率低下、丢三落四……对时间管理的诉求,来源于对生活现状的不满,开始接触时间管理的方法。


动机很简单,想通过时间管理,管理好自己的生活。既然理财之前,我们需要明细自己的财务状况,那么,时间管理应该也可以。


每个人每天都有24小时,但细细分析,我们的时间没有那么碎片。上班8小时、睡眠7小时、业余时间9小时。如果能做到早起,养成良好的生活习惯,这个业余时间,完全相当于一天的工作量。


找到自己的零碎时间,比如下午6点下班,7点到家,7点到11点这四个小时,是看电视剧、看电影,还是用于学习阅读、讲座;比如早起1个小时,这个时间可以用来做什么?


找到自己碎片时间在哪里,明白碎片化的时间有多少,这就为我们做时间规划做好准备。


3.列出任务清单


很多朋友理财,都是从记账开始的。记账把每天的账目记录下来,说白了就是知道自己的钱花在什么地方了,明白收支结构。


当然,记账的功效远不止这个,它最大的意义是,让我们明晰我们的收支结构,促进我们养成良好的消费观念与消费习惯,找到最高性价比的生活。


理财中的记账习惯,在时间管理方面同样重要。之前,看过不少时间管理、整理术方面的书,都无一例外的提到了清单。


将每天需要完成的工作,按照事情的紧急程度列出任务清单,一般为最重要的事情,每天下班的时候,对照自己的任务清单,看看有哪些完成了,那些没有完成,分析未完成工作的原因,有没有后续的补救措施。


这个任务清单的意义,是让我们养成做事的习惯,掌握自己生活的节奏。


之前,我曾经按照番茄工作法则去做事,但是后来却不得不停止。为什么呢?番茄法则固然很好,但不适合每个事情,他忽视了工作的深浅,硬生生把时间切割成很多片段。


知乎采铜在《精进》中提到,时间是有深浅的,工作也有深浅。意思是,有些事情需要投入一大段精力去做,比如认真写一篇文章、认真读一本书,这样的事情需要投入程度深,不必做时间的切割。有种一气呵成的感觉。


当然,生活中的另一部分,比如微信聊天、刷微博、追剧,这种就属于时间浅度的事情,可以利用番茄钟来约束我们的生活。


列出任务清单,然后去完成,很简单。行动是最好的执行力。


4.提前作出规划


理财的时候,我们会根据自己的资金量、现金流、风险承受能力去做投资,设定一个相对合理的投资目标。理财是根据我们的人生阶段,作出匹配的投资方式、投资目标。


在《30年后,你那什么养活自己》这本书中,作者提供了一个核心的关键词就是规划,其实我觉得这也是理财的核心。


何止理财,规划对于时间管理同样重要。根据我们的工作安排,作出对时间的节奏把控,规划好自己的时间,有什么不可以呢?


我们可以利用周末的一个晚上思考,下周可能会开展哪些工作,提前做好工作时间、业余时间的规划,并预留弹性时间作为补充。


比如,下周的业余时间有哪些,完成什么目标。假如要读完一本书、写3篇文章,那么你可以提前规划,读那本书,读书的进度是什么;写三篇文章,三篇什么类型的文章,甚至可以提前拟出5篇文章的标题等你选用。


其实,无论是理财还是时间管理,规划都是重要环节,能让我们掌握自己的生活,而不必被生活催着走。


5.复盘反思,归纳总结


上面我们说了,通过记账明晰我们的收支,它的最大意义是,让我们逐步养成好的消费习惯,找到合适自己的最高性价比生活。


通常,我们在做投资理财的时候,会定期对投资做复盘、总结,看看投资的目标实现情况,其实这个对时间管理同样有效。


对于时间管理,我们可以以周为单位,对每周的时间管理做一个分析总结,复盘这个周的时间与工作产能之间的关系,任务清单的完成情况,管理目标有没有顺利完成,并写出总结日记。


其实,我发现复盘反思,是个很好的习惯,不论是理财还是时间管理,或是其他的事情都适用。这种反思习惯,让我们不断改进、进步,促进我们的成长。


6.零碎时间与复利


爱因斯坦称,复利是世界第八大奇迹,主要在于复利的滚雪球效应,威力之大让人叹为观止,很多理财师喜欢拿复利说事。


作家格拉德威尔在《异类》中提出了著名的10000小时定律,意思是要成为某个领域的专家,需要10000小时的积累。


其实,就是复利在生活当中的应用。


那么,在时间管理领域,零碎时间的利用其实道理是一样的,就是充分利用好碎片时间,全身心的投入,你也可能成为一名专家。


比如,你想成为PPT专家,你可以对自己的时间进行规划。每天拿出1个小时做PPT的学习,不停的刻意训练,这会让你在PPT领域精进,成为一个厉害的人,达到你的管理目标。


其实,无论是理财还是时间管理,有些思维是相通的,只要我们善于总结归纳,善于规划, 都能找到自己的节奏。


我始终觉得,无论是理财还是时间管理,不要贪多求全,适合才是最好的。


封面图 by Paulius


今天我做了什么改变


张辉:我上一期的会员专属语音主题是「用示意图照亮职场」。我在工作中有一个特长:用示意图来表达意思。每次公司内部分享会,我总喜欢利用白板,画示意图来表达想法,经常以一图惊四座,达到了非常好的效果。这次语音,我想和大家谈一下我对于「示意图」的理解,示意图的种类远比大家想象的要多,而用好示意图,可以在职场取得意想不到的好效果,尤其是给同事、领导留下好印象。


下面改变自己的会员对张辉20160828期语音用示意图照亮职场反馈精选:

(对本期会员语音有兴趣?请点击「阅读原文」,有小惊喜)


@会员    郑妮

这期语音让我意识到“示意图”有很多种类!之前有接触思维导图,考试有用过、毕业时的简历也有用过(当时拿出手的时候感觉好羞涩、都不知点在哪儿TUT)。“示意图”能让人眼前一亮、印象深刻。其实好的PPT也是图示的一种呈现方式。另外,“示意图”也有自测作用,是否有掌握内容。很感谢辉哥的分享,让我意识到“示意图”要用起来。啊,分享一个app:mindnote。喜欢她的原因是可以插入图片~(下载过几个、就mindnote能插图,不知道有木有别的app也能插图的....)因为最近想弄个“shopping list”的导图来控制及查看购物欲,这需要图片配合。还在构思一个表达方式,maybe后期还是会用word或excel,看哪种方式简便咯。

张辉:能画 Mind Map 的工具很多,我自己在 iPad 上用 MindNode,在电脑上也可以用http://naotu.baidu.com/这样的在线工具。


@会员    阿竟   

这期语音在第一次看到介绍的时候我就觉得很诱人。用图示可以完整的表达自己的想法,同时留在黑板上,让听者不用费脑自己去总结。我觉得它的好处就像辉哥在语音里提到的一样,不像文字——一本书、不像画面——视频,在你看完之后再想去回顾某一个知识点的时候,你还要去翻,但是图示法就可以把整个你观看的时间轴平铺出来,它把时间的流逝都表达在了一张纸上。我觉得这实在是一个百利而无一害的方法,尤其是在我平常建模的时候可以多用,还有在向别人介绍我的某一种思想的时候,又增加了这样一个好的方法。但是我觉得要想掌握得好,还需要慢慢琢磨并且立马动手去做。每次当我想要完成的时候,我都怕自己不能把一件事做到大家都认可的好,也有害怕看了书会局限自己发挥的想法,不知道有没有依据。

辉哥和萦萦姐每期都会推荐给我书,有两个方面我想讲,一是这些书其实不是单独的一本,他们里面也会推荐许多其他的书。其二,往常都是我自己找书看,现在有了你们的推荐,我基本上没有时间去自己寻找书去看。不知道,这会不会丢弃自己的一部分兴趣。

张辉:希望我们的推荐能更加丰富你的生活和想法,而不是局限。


@会员    Jacob

用图来表达自己的想法的确更容易为人所理解。TED 上那个最受欢的ted talk之一,Simon Sinek的HOW GREAT LEADERS INSPIRE ACTION,不用PPT来展示,直接在纸上画图,把他的GOLDEN CIRCLE黄金圈理论讲得很直观透彻,应该与采用画图讲解的方式密不可分。

张辉:Simon Sinek 的GOLDEN CIRCLE黄金圈理论我也很喜欢,很多时候也是用类似的思路,第一个先讲 Why。当然,What 和 How 的顺序我会灵活调整。语音中经常用类似的三段论。借着这个机会,推荐大家都看一下 Simon Sinek 的 TED 讲演。哪里去找?搜索引擎!


@会员    Abel    

听了辉哥的语音之后有两种不同的感受:认同和惭愧。

认同是因为没毕业之前在实习工作的时候,和部门领导一起工作和学习的过程中,了解到了【示意图】的功效和便利性,然后在领导的推荐下阅读了《餐巾纸的背面》这本书,在工作中也学习和用到了流程图、模块图和甘特图,还顺带学习了SWOT分析、PDCA循环规则等分析和管理方法,在那段边实习边写论文的时间里,还利用流程图和模块图罗列了自己的研究生毕业论文大纲,深受启发。现在听到辉哥再次讲到各种类型的【示意图】以及【示意图】的功效、在工作中带来的便利性和实用性,不禁感同身受。

惭愧是因为实习结束之后,没有留在原单位,换了一家新的公司之后,没有继续保持和延续这份良好的习惯和坚持,以至于后续关于【示意图】的使用和学习方面没有再关注。今天听了辉哥的语音之后,真的感触很深,也很感慨。希望借助这次机会,能够将这方面的学习重新捡起来,并不断坚持和学习!

张辉:知耻而后勇,我知道的很多「改进」和「改变」的案例,最初都来源于内心感受到「惭愧」的时候。


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