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绩效管理四部曲

HR实名俱乐部  · 公众号  · 职场  · 2017-07-11 20:17

正文

员工的绩效管理分四步走:目标制定、绩效辅导、绩效评价、结果反馈。




1


目标制定:领导者和员工达成共识


目标的制定是为了牵引,而不是为了管控。牵引是一种正向的引导,引导可以让人快乐的不断挑战自己。


绩效管理应该分为个人绩效和组织绩效,而组织的执行力是需要落实到个人的自控力上的,自控力的第一特征是建立客观可达成的目标。


为了避免员工陷入“间歇性踌躇满志,持续性混吃等死”的循环,各级主管需要帮助员工看清目标实现的障碍,在与员工协商的基础上确定工作目标。


目标制定的一般步骤是:

1、制定绩效计划。

2、员工参与和承诺,以理服人。

3、达成共识:考核目标,绩效指标,改进点。


设计目标时,必须符合 SMART原则

1、绩效指标必须是 具体的 (specific),以保证其明确的牵引性。

2、绩效指标必须是 可衡量的 (measurable),必须有明确的衡量指标。

3、关键绩效指标必须是 可以达到的 (attainable),不能因指标的无法达成而使员工产生挫折感,但这并不否定其应具有挑战。

4、绩效指标必须是 相关的 (relevant),它必须与公司的战略目标、部门的任务及职位相关。

5、关键绩效指标必须是以 时间 为基础的(time-based),必须有明确的时间要求。


除了用SMART制定目标外,管理者还必须跟员工在进行经验复盘、同行对标、资源盘点后,用 SWOT分析法 ,和员工一起分析优势( strengths )、劣势( weaknesses )、机会( opportunities )、威胁( threats )等,让员工自己判断自身现状和目标之间的差距后,找到解决方案,需要最大程度地帮助员工扫清障碍。



1

绩效执行中辅导:绩效管理真正的核心


理想的管理状态是围绕目标的过程管控,我们应该否定了“只关注结果,不管过程”的管理方式。


管理者必须在下属绩效形执行过程中予以有效的指导,并把下属在业绩形成过程中存在的比较突出的问题、良好的表现以及管理的指导,如实随时记录在“行为指导记录”中,以便为实施绩效管理积累客观依据。


辅导时,非言语信息较重要,比如赞赏、关注的目光等,认可是重要的非物质激励。


辅导时做好绩效诊断、过程监控、数据收集,诊断阻碍员工取得绩效结果的因素。


辅导中注意,强调制度流程、操作指导书。灰度管理,在法治和人治的结合,大部分的东西需要提前法制化,指标化。


辅导时,一般使用GROW法来检查目标的达成情况。关注目标,而不是关注问题的辅导。焦点解决理论认为:将问题彻底分析清楚,并不一定有助于目标达成。


GROW代表辅导的一个程序:

第一步(Goal setting),你要向员工陈述你的谈话目的,不要让员工觉得云里雾里。

第二步(Reality Check),描述发现的问题,要求员工分析原因,避免盲目下结论,设身处地地倾听。

第三步(Options),询问员工对问题的看法以及解决方案;通过提问鼓励创造性思考“还有没有更好的做法。

第四步(What? When? Who? Will? What should be done? When by hom and does the will exist to do it?),与员工一起商讨行动计划,制定下一次的时间,感谢员工并表达你对他的信心。



3

绩效评价

绩效管理需要围绕绩效提升,而不是单纯追求绩效评价结果。


绩效考核的结构建议设计为:

1、核心指标:如销售额、回款额等,由财务部门考核。比例50-60%。

2、过程指标:过程指标支撑核心指标,由部门考核,20-30%。

3、直接领导评价:10%左右。

在评价时,使用“关键事件”记录,通过复盘关键事件,来评价优势和短板。


“关键事件法”的主要原则是认定员工与职务有关的行为,并选择其中最重要、最关键的部分来评定其结果,是由上级主管者记录员工平时工作中的关键事件:一种是做的特别好的,一种是做的不好的。

利用积累的纪录,由主管者与被测评者讨论相关事件,为测评提供依据,它包含了三个重点:

第一,观察;

第二,书面记录员工所做的事情;

第三,有关工作成败的关键性的事实。

它首先从领导 、员工或其他熟悉职务的人那里收集一系列职务行为的事件,然后,描述“特别好”或“特别坏”的职务绩效。

按:关键事件法”是绩效评价的必备方法之一。需要注意三点:

1、典型事件:需要典型的“好”与“不好”,并且案例平衡;

2、时间均匀:关键事件需要贯穿整个绩效周期,不仅仅选择临近几天的案例;

3、关注行为:区分事实和判断,关注行为本身的有效性。


一般是用STAR法记录关键事件,对每一事件的描述内容包括:

1、导致事件发生的原因和背景(situation)







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