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太可怕了!这5个Excel注意事项,一定要记牢!

秋叶Excel  · 公众号  ·  · 2025-03-07 11:30

正文

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本文作者:卫星酱
本文编辑:卫星酱


锵锵!大家好哇~这里是秋叶编辑部!


很多小伙伴在写公式时,是不是遇到过报错、结果不对、或者公式突然「罢工」的情况?


其实,这些问题往往是因为一些细节没注意到,比如括号没写完、符号用错了、或者单元格格式设置不对等等……

别看这些问题小,但它们真的能让你的工作效率大打折扣!

所以,今天我总结了 5 个 Excellers 不得不知道的函数公式注意事项~

了解了这些,才能 更好地降低公式报错几率,提高办公效率


真的很重要喔

括弧


公式的表达式要用括号括起来,这个大家都知道。

但是如果你要写一个又臭又长的公式……

那括号少了一个两个的,真的很难看出来,是吧?

╮(╯▽╰)╭

所以我的意思是,写公式一定要 注意检查括弧 ~

Excel 会把不同级的括号用不同的颜色标注,这样查起来方便很多。

▲ 编辑栏

而且它还有一定的智能纠错功能,如果你只是少打了最外围的括号:


还是能很快更正的。
全/半角符号


公式的表达式要用半角符号,也就是英文状态下的符号书写。

虽说偶尔忘记切换全/半角,Excel 可以自动修正:

▲ 使用了全角符号

但是,我们还是得 养成使用英文符号的好习惯 ,因为 Excel 公式是很严谨的,一个字母或符号的出错,都有可能导致不正确的结果;

而符号又较难用肉眼检查出来,不经意间使用的中文符号,很可能让我们花上成倍的时间去筛查错误,得不偿失!

▲ 使用中文引号的结果

说到这些书写细节,其实 Excel 里类似的「小坑」还有很多,稍不注意就会影响工作效率


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文本格式


做表格修修改改很正常嘛,有时我们会删一些内容,再写点儿别的上去。

结果在提取数据时,发现公式不计算了?


查了好久才发现,原来是我之前给 C 列设置了单元格格式为文本,结果删除内容后就忘记了……

好家伙,这谁想得到啊喂!






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