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干货丨你必须掌握的7个Excel小技巧

审计之家 · 公众号 · 财经 · 2017-01-23 16:59

正文

各位审计之家的小伙伴，下午好！

平时审计君给大家带来的都是审计方面的好文章。但又细想了一下， 如果没有好的Excel功底，又怎么能施展出实力呢？

为此，今天审计君特意给大家介绍一位好友，“Excel成长学院”—院长大大！

今天，让我们看看院长带来的7个Excel小技巧。

1. 快速输入当前日期与时间

点击单元格，按【Ctrl】+【；】输入当前日期；

点击单元格，按【Ctrl】+【Shift】+【；】输入当前时间。

2. 制作3栏表头

使用【插入】菜单中的形状功能，选择第三个形状，添加直线；

使用【插入】菜单中的文本功能，插入三个文本框并输入表头内容。

3. 使用通配符进行模糊查找

通配符【*】代表无限多的字符，通配符【？】代表单个字符，可使用通配符，对单元格内容进行模糊查找。

使用通配符【*】，查找内容输入【*1】，无论1前面有多少个字符，都能实现模糊查找，这时查找出的值如图所示：

使用通配符【?】，查找内容输入【????1】，即1前面必须要有4个或以上字符，这时查找出的值如图所示：

4. 一次性隔行插入空行

增加两辅助列，如图添加辅助列数据。

定位空值

插入整行

选中K3：L12，定位空值，插入【整行】，即可得到结果。

5. 选择性粘贴实现运算

复制调薪幅度【200】，选中基本工资列，使用【选择性粘贴】功能，选择运算【加】，每项数据加上200。

选择性粘贴功能中，包括加、减、乘、除四种运算。

6. 删除整行为空的所有行

增加辅助列，使用counta函数查找整行都为空的行，通过筛选功能查找辅助列为0的行，全选删除。

增加辅助列，输入公式【=COUNTA(A2:E2)】，填充所有行。

筛选辅助列为0的行，全选删除。

清除筛选后，得到下图：

7. 快速定位空值单元格并录入数据

全选数据，使用定位功能，定位空值，输入【未录入】，按【Ctrl】+【Enter】确定，即可快速把空值单元格都填入内容。

这7个小技巧，仅仅是Excel使用中的一小部分场景。如果你有兴趣学好Excel，我给你推荐「Excel成长学院」。

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