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干货 丨 你必须掌握的7个Excel小技巧

审计之家  · 公众号  · 财经  · 2017-01-23 16:59

正文

各位审计之家的小伙伴,下午好!


平时审计君给大家带来的都是审计方面的好文章。但又细想了一下,如果没有好的Excel功底,又怎么能施展出实力呢?


为此,今天审计君特意给大家介绍一位好友,“Excel成长学院”—院长大大!


今天,让我们看看院长带来的7个Excel小技巧。


1. 快速输入当前日期与时间


点击单元格,按【Ctrl】+【;】输入当前日期;

点击单元格,按【Ctrl】+【Shift】+【;】输入当前时间。




2. 制作3栏表头


使用【插入】菜单中的形状功能,选择第三个形状,添加直线;



使用【插入】菜单中的文本功能,插入三个文本框并输入表头内容。




3. 使用通配符进行模糊查找


通配符【*】代表无限多的字符,通配符【?】代表单个字符,可使用通配符,对单元格内容进行模糊查找。


使用通配符【*】,查找内容输入【*1】,无论1前面有多少个字符,都能实现模糊查找,这时查找出的值如图所示:




使用通配符【?】,查找内容输入【????1】,即1前面必须要有4个或以上字符,这时查找出的值如图所示:




4. 一次性隔行插入空行




增加两辅助列,如图添加辅助列数据。


定位空值


插入整行




选中K3:L12,定位空值,插入【整行】,即可得到结果。


5. 选择性粘贴实现运算




复制调薪幅度【200】,选中基本工资列,使用【选择性粘贴】功能,选择运算【加】,每项数据加上200。




选择性粘贴功能中,包括加、减、乘、除四种运算。


6. 删除整行为空的所有行


增加辅助列,使用counta函数查找整行都为空的行,通过筛选功能查找辅助列为0的行,全选删除。


增加辅助列,输入公式【=COUNTA(A2:E2)】,填充所有行。




筛选辅助列为0的行,全选删除



清除筛选后,得到下图:



7. 快速定位空值单元格并录入数据




全选数据,使用定位功能,定位空值,输入【未录入】,按【Ctrl】+【Enter】确定,即可快速把空值单元格都填入内容。



这7个小技巧,仅仅是Excel使用中的一小部分场景。如果你有兴趣学好Excel,我给你推荐「Excel成长学院」


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