预计完整阅读本文约需流量
425KB
请放心大胆食用~
很多小伙伴在后台给秋小叶留言:我在做 PPT 时候不觉得 PPT 很难,但是就是做得很慢怎么办?
其实你做得慢是因为你对操作键和工具栏不熟悉。
今天秋小叶就来教大家利用三样利器,快速完成 PPT 的制作。
我们在看大神操作电脑时为啥会觉得特别牛逼?
就是因为大神手速快到让我们看不懂,一脸懵逼嘛!
大神手速快其中一大诀窍就是他们熟练各种快捷键的使用。
说到快捷键,童鞋们脑海里蹦粗来的大概是这对 CP~
没错,忘了谁也不能忘了这对好基友,「攻破」论文、报告啥的全靠这两名大将~
【Ctrl+C】(复制)和【Ctrl+V】(黏贴)简直是最好用最实用快捷键没有之一!不对,之二!
但!是!你以为复制只能用【Ctrl+C】和【Ctrl+V】吗?
还有【Ctrl+D】综合了复制与黏贴的功能,难道它是【Ctrl+C】和【Ctrl+V】的XXX?
你可以试试【Ctrl+D】之后,继续【Ctrl+D】会发生什么
再试试【
Ctrl+拖动对象
】
【Shift+拖动对象】,是正交(水平或垂直)移动对象
那【Ctrl+Shift+拖动对象】是什么操作呢?
没错,就是将复制的对象正交方向挪动啦~
【Ctrl+拉伸对象】,按中心缩放对象
【Shift+拉伸对象】,等比例缩放对象
那【Ctrl+shift+拉伸对象】是什么?
还有一些通用的快捷键比如
这些非常基础的快捷键想必大家也是用的滚瓜烂熟了,那么PPT中还有什么常用的快捷键呢?
幻灯片放映时可以使用什么快捷键提升你的演示「bigger」呢?
【F5】
从第一页开始放映
【Shift+F5】从当前页开始放映
【Ctrl+P】使用画笔
【ESC键】退出画笔功能
【E】取消标记的内容
【B】黑板
【W】白板
【Alt+F5】打开演示者视图
在 PPT 中我们经常会用一些形状,在编辑这些形状的时候,少不了需要对齐、组合等操作,但快捷键的对齐都是对文本的对齐,不能对形状进行操作,那怎么提升我们的效率呢?
下面说第二个利器——浮动工具栏。
浮动工具栏是 Office 2007 开始增加的一项功能。简直是 Office 的一枚利器啊~
选中文字,在文字的右上角会出现这样一个悬浮框。
如果没见着的话,就是没打开呗~
在哪里打开呢?
点击【文件】-【选项】-【常规】-勾选【选择时显示浮动工具栏】
如果不小心手滑【浮动工具栏】出现了后又不见了,只需在选中文字上单击鼠标右键,它就又出现啦~
Office 自带浮动工具栏里大多是对文本的操作,说好的对形状的操作呢?
这里就要推荐一个神器 —— 美化大师
安装完这个程序之后,你就会发现同时选中几个对象时,上方会出现一个这样的悬浮框。
可以对选中对象进行「对齐」、「分布」等操作。
可是我就是懒,不想安装其他程序,怎么办呢?
好吧,那就教你第三个利器咯~
这个东东其实我们一直在用,比如我们以前经常会点的【
保存
】、【
打印
】就在这个位置—屏幕左上角
但我们一般用的都是 Office 默认的几个工具,其实这个工具栏是可以自定义的
说回「对齐」工具,它只有在选中某一对象时,在【格式】中会出现