专栏名称: 出彩写作

由某省直机关一线写手创办，选萃基于自身海量泛读、分类精读基础上的词句分类素材、逻辑思维框架、布局谋篇思路等公文写作干货，并穿插愚拙小儿自身写作感悟，同笔杆子们共同学习提升，以文辅政鼎新。

用deepseek写材料实操指南（附模板示例）

出彩写作 · 公众号 · 随笔 · 2025-02-09 08:00

正文

使用DeepSeek等AI工具辅助撰写材料时，建议通过 “需求拆解-框架构建-内容生成-迭代优化”四步法实现高效产出。以下为实操指南，附模板示例：

---

### **一、明确材料类型与核心目标**

1. **确定材料属性**

- 用途：汇报/申请/分析/总结/演讲稿

- 受众：上级/客户/学术评委/公众

- 字数：短篇（<1000字）需精准表达，长篇需逻辑分层

2. **关键需求提炼**

示例提问：

▶ "我需要撰写一份区块链在供应链金融中的应用报告，重点突出风险控制模块，受众是金融机构风控部门负责人，请提供内容设计思路"

▶ "如何将‘企业数字化转型成效’的技术语言转化为政府领导能理解的民生效益表述？"

---

### **二、AI辅助搭建结构框架**

1. **生成大纲模板**

**提示词示例**：
"作为[XX领域专家]，请为[XX主题]的[报告/方案/总结]设计三级目录大纲，需包含[背景分析/问题陈述/解决方案/数据支撑/实施计划]模块，用Markdown格式输出。"

2. **优化框架逻辑**
- 检查是否满足 MECE原则（ 相互独立，完全穷尽 ）
- 添加过渡句提示： "在‘技术优势’和‘应用场景’章节间插入承上启下句，强调技术特性如何支撑场景落地"

### **三、分模块生成内容**

1. **数据支撑模块**
**提示词示例**： "生成2020-2023年新能源汽车出口量对比表格，包含主要出口国家、增长率、市场份额变化，用权威数据源标注"

2. **专业论述增强**
▶ 理论深度："在‘数字化转型方法论’段落加入诺兰模型与TOGAF框架的对比分析"
▶ 政策衔接："将碳达峰政策要求与当前光伏项目投资收益测算结合说明"

3. **差异化表达**
- 避免同质化："用SWOT分析法重构市场竞争格局描述，突出我们的独特生态位"
- 可视化建议："将客户满意度提升的3个关键步骤转化为流程图，配文字说明"

### **四、智能优化与风险把控**

1. **风格适配调整**
▶ 学术严谨性："将‘我们发现’改为‘研究表明’，增加参考文献标注位置提示"
▶ 商务说服力："在方案建议部分添加ROI测算模块，用粗体突出投资回收期"

2. **风险排查**
- 法律审核："检查‘跨境数据流动’章节是否符合GDPR和《网络安全法》要求"
- 事实校验："确认引用的2023年人工智能专利增长率数据来源是否为工信部白皮书"

3. **多维度润色**
分段优化提示 ：
"将第三段的政府政策解读转化为‘政策红利-企业机遇-实施路径’三层递进结构，每点用‘政策导向→产业影响→应对策略’格式重构"

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### **五、高阶技巧**

1. **跨文档处理** "对比A文档的技术参数与B报告的客户需求，生成匹配度分析矩阵，标记优先级"

2. **智能校对**

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