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工作再忙,也要学会这10个最经典的Excel小技巧

Excel技巧精选  · 公众号  · Excel  · 2017-07-27 10:20

正文

来自:Excel精英培训(ID:excelpx-tete)

作者:兰色幻想-赵志东


今天主要是对Excel小技巧来一次总结,整理出十个最经典的小技巧 。你不要看标题就想当然的说“我会”,因为这里会增加你可能不知道的新知识点。


目录


  1. 不复制隐藏行

  2. 下拉菜单的制作方法

  3. 批量删除空行

  4. 单元格格内强制换行

  5. 锁定标题行

  6. 删除重复值

  7. 同时查看两个Excel表格

  8. 表格只能在指定位置填写

  9. 日期格式转换

  10. 筛选后粘贴


1、不复制隐藏行


如果直接复制,隐藏的行也会粘贴出来,这时你只需要在选取后按Alt+; 选中可见单元格,再复制粘贴后就不会有隐藏行了。



2、下拉菜单的制作方法


数据 - 有效性(验证) - 序列 - 在下面的框中输入以逗号分隔的字符串



小技巧:把工作表中的多行内容用逗号连接在一起,只需要用=区域,按F9转换为值,然后再替换“,”为逗号即可。



3、批量删除空行


删除空行最快的方法,是选取后按Ctrl+G定位,定位条件 -空值,然后删除行。


【例】删除E列为空的行



小技巧:只删除整行为空的行,可以定位常量 - 按Ctrl+9隐藏行 - 定位可见单元格(快捷键Ctrl+;) - 删除 -取消隐藏


【例】删除DE列均为空的行



4、单元格内强制换行


按Alt+Enter可以强制换行(删除换行可以输入Ctrl+J替换为空)



小技巧:公式法换行,可以用Substitute函数把空格替换成换行符(Char(10))。然后公式所在单元格设置成自动换行。


=Substitute(C2," ",Char(10))


5、锁定标题行


视图 - 冻结窗格 - 冻结首行,就可以锁定第一行不动。(如果是冻结2,就选取第3行 - 窗口 - 冻结窗口)



小技巧:插入表格后向下翻,标题也会锁定



6、删除重复值


数据 - 删除重复值,可以按某列删除重复,也可以按整行判断重复。



小技巧:03版可以使用数据 - 筛选 - 高级筛选的方法,在筛选时勾选“选择不重的记录”。



7、同时查看两个Excel文件


同时查看多个打开的工作簿,视图 - 全部重排



小技巧:同时查看同一个工作簿的两个工作表,要先新建窗口,然后再点全部重排。


8、表格只能在指定位置填写


把可以编辑的区域取消锁定,然后保护工作表。



小技巧:限定使用密码编辑的方法。



9、日期格式的转换


数据 - 分列 - 第3步选日期



小技巧:可以用Text函数完成格式转换

=--Text(F2,"0-00-00")


注:Text转换的是文本型日期,加--可以转换为数值型日期



10、筛选后粘贴


想完成筛选后粘贴,其实可以借用排序功能来完成,插入一序号列,排序 - 粘贴  - 再根据序号列恢复到原来的行次。



小技巧:如果粘贴的是相同值,可以按 Alt+; 定位可见单元格,然后粘贴。


今天分享的小技巧,原来每一个都称得上是绝技。但随着时间的推移,这些都成了Excel用户必备的基本技能。所以...这些都必须要学会哦。


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