人社部发文认可！这里有1份电子签解决方案待查收

近日，人力资源社会保障部办公厅印发《人力资源社会保障部办公厅关于订立电子劳动合同有关问题的函》。

人社厅函〔2020〕33号

用人单位与劳动者协商一致， 可以采用电子形式订立书面劳动合同 。

采用电子形式订立合同，应当使用 符合电子签名法等法律法规规定的可视为书面形式的数据电文和可靠的电子签名 。

用人单位应保证电子劳动合同的生成、传递、储存等满足电子签名法等法律法规规定的要求，确保其完整、准确、不被篡改。

符合劳动合同法规定和上述要求的电子劳动合同一经订立即具有法律效力 ，用人单位与劳动者应当按照电子劳动合同的约定，全面履行各自的义务。

对于HR来说，这真是一个好消息！

1、从法律上明确了电子劳动合同的合法性，认定其为书面劳动合同，直接且清晰地回应了此前诸多企业、HR及员工顾虑的问题：有法律效力吗？相关部门认不认？

2、对合法合规的电子劳动合同需满足的条件做出要求：完整、准确、不被篡改，为企业在选择供应商时提供了参考依据。

同时，这也是社会和企业人力资源流程无纸化的重要里程碑。

在人力资源纸质文件电子化进程中 争议最大的就是劳动合同是否可以电子化 。

• 从实施电子合同对于企业的获益来看，首先可以 节省公司相关成本 ，纸质合同成本 + 快递费 + 合同处理的人力成本，一年累积下来也是一笔不小的开销。

  
  

• 同时，电子合同 极大方便了员工的入职流程 ，提升了员工远程入职的便捷性。利用数字化系统，员工可以直接通过自己的手机刷脸完成所有劳动合同签署的流程。

  
  

• 共享服务中心也可以因此更加集中化为异地员工提供服务。

熟悉北森的小伙伴们应该对电子签名并不陌生，2018年起，北森就开始推广电子签服务，帮助企业实现劳动合同的无纸化管理。一经推出，电子签就以其高效快捷、节约成本、安全合规，收获了一众客户。

2020年，受疫情影响，让大家见面难，上班难，传递资料更要加倍小心，难上加难。 电子签与北森的无接触招聘、无接触假勤管理、Onboarding成为了客户咨询量最高的服务。

今天小编就来给大家详细介绍一下北森的电子签解决方案。

● 使用电子签名会不会很麻烦

签署劳动合同的主要场景包括：新员工入职、老员工续签，以及合同换签。

使用电子签以前，企业需要根据系统要求，进行企业认证及合同模板的配置。北森不仅支持签署《劳动合同》，也支持签署《竞业禁止协议》、《实习协议》等。

使用北森核心人力系统的企业，只需3步就可以实现电子合同的签署：

• 收集或确认员工信息
• HR发起劳动合同签署流程，在线监控签署进度
• 员工签署成功后，HR一键盖章，并可通过系统查看合同文档

另外，所有员工签署的合同文档均在北森平台进行永久保存，HR无需特意下载本地存放。

2019年起，北森公司自己的新员工及实习生入职，也是使用电子签方式，全年累计签约1300余份。

疫情期间，北森的HR也通过Onboarding+电子签的形式，完成了新员工的入职，保证公司有生力量的及时引入。 （小编在编辑本文的时候， HR还 特 意跑来@ 小编： 我们家 电 子签 真的很好 用啊 ，疯狂打call！ ）

员工 可以通过邮件、短信及系统待办获取签约链接，点击进行认证，并确认合同信息，就能在线完成签约， 无需重复填写 合同上的姓名、地址、身份证号等各个信息字段，也不受时间地域限制， 随时随地可以完成签约 。

在进行大规模合同换签时，电子签的优势尤其明显。

去年北森的客户在进行1000人劳动合同换签时，HR团队仅用时不到2个小时就完成了整个说明、签署、确认及合同下发全流程。不仅效率提升，整个项目的成本也降低了。

客户的HRSSC负责人表示：“这电子签真不错，现场签完， 所有流程就都搞定了，签署、盖章、保存、发放一条龙完成，真是方便啊！电子签我们很早就想做了，北森替我们实现了，这次员工的体验也特别棒。”

● 电子签如何保障安全

➤ 如何保障签署有效、确定是员工本人签署

签署前，需要先对员工进行 实名认证 。认证方式支持【多因子实名认证】和【人脸识别生物识别技术】两种方式。

人脸识别，需要员工正对屏幕录制3-5秒视频，系统与公安局身份证照片进行智能比对，实现“人证合一”，保证本人，有效避免未来纠纷。

确认本人后，根据实名信息向国家认可的权威、可信、公正的第三方机构申请数字证书，调用数字证书完成电子合同签署，电子合同的数字证书即代表签署人主体即员工本人。

员工认证

签署时，采用二次验签的方式确保签约操作是员工本人的行为 。

二次验签一般采用短信验证码的形式，即用户在平台进行电子签名时，平台会向用户实名认证时预留的手机号发送短信验证码，员工在平台上输入正确验证码，即表示合同签署操作为本人行为。

当然，二次验签也可以使用人脸识别。此次验签，既可以保证员工本人操作，也可以实现本人意愿的验证。

员工签约

➤ 如何保障签署结果不被篡改

通过先进的防篡改技术和时间戳固化合同内容，确保签约结果不可篡改或者篡改可被发现，企业和员工均可通过Adobe 打开电子合同PDF 文档实时校验。

➤ 签署信息存放云端会不会有风险

通过5重防护，保障您的数据安全：

• 通过Https加密进行网站访问及加密传输，保证数据传输的安全性，即使传输过程被截获，对方也无法看到传输内容；

• 签署后的电子合同文件经高度加密，以碎片化形式存管在云服务器上，除合同双方外任何人无法接触，保证数据私密、安全；

• 堡垒机运维安全，安全监控及实时告警，通过自建的WAF系统+数万条安全规则，抵挡渗透，跨站，SQL注入等各种攻击，所有主机运维访问均需通过堡垒机，并和内网之间采用VPN进行访问。简单说，就是通过强大的堡垒机，过滤一切外部攻击；

• KMC三层密钥管理体系，业内唯一具有银行级安全标准，实现密钥管理区隔离；

• 数据库敏感字段加密，内部核心数据区隔离，保护数据安全。

● 电子签在举证方面有哪些法律支持

作为第三方电子合同平台具有全力协助企业提供具有法律效力的证据链的义务。我们可以提供的证据证明包括但不限于：

• 平台签署的电子合同本身就是有效证据；每份合同所带合同附页记录完整签约证据链；平台还可提供操作日志等材料作为辅证；

• 第三方电子签约平台出具的签约证明；