在依靠精益化管理提升绩效时代,对于财会人来说,哪些视角或层面是需要关注的呢?个人基于工作的理解有如下四个方面。
成本看上去小其实涵盖的信息量太大。
从成本核算的角度,先谈谈料,众所周知,看产品的耗用的占比,一般先从大头开始分析,然后再细支末结,一般做实业的企业,所有材料的占比是比较大的,这里不得不提默爷的专题分享:呆滞料,在她的视野思享会分享中,讲到了很多处理呆滞的方法,像开发升级新品,替代的物料等,都是很不错的建议。
之后是流程优化,可以减少二线人员的时间、人力、提交效率,多出的时间,可以用来思考如何可以把流程更优,之前看过一段文字,有些老板希望下面的人一人多职,公司里面比如请了一个工程师,但是他又觉得工程师比较闲,然后又安排其他工作给他做,这样看起来他的工作时间是很饱和,但是也许你花了二万元请了一个工程,却让他做着8000的事情,我是想说,二万元请的人的价值不是他的时间,而是他的技术产出,人往往在安静的、空的时候更能想到一些改善工作的办法、提升效率,改良你的产线、改善你的产品、层面的上问题,专业的人做专业的事情,才是最好的安排。
再就是分区域设置,视野财享荟已经有文章专门叙述此事,提到小米在顺丰设立仓库,一下单可以马上发货,直接减少了中间的环节,这资源整合得也是杠杠的,比如深圳本土,如华为,富士康等企业,在省外都有设立分厂,人工低,产品成本分摊也就自然低了。
改善质量中有提到一句话,最高质量的流程通常拥有最低的成本,确实如此,试想一下,各司其职,高质量的流通,效率高了,自然分摊到每一个产品的成本也就低了,还有一个就是产品交付到客户手中,如果某一环节出了问题,会导致客户损失,客户的客户肯定直接把损失转嫁给厂商,而且,供货企业还会存在一个信用等级降分,还有可能失去客户, 更多的时候,处理一些疑难杂症花的时间都是无法确定的,尤其有些你来我往的不同意,还闹上法院,真还伤不起。根据市场客户需求,提高产品质量,是企业存活王道啊,因为本人坚信,客户依然是上帝,阿门。
优化流程的同时就释放了时间和资源。我记得年终视野特训营集训的时候胖导讲过,他的那个案例中讲到的企业报上来的预算数据,我的理解吧,有些项目已经停止了,但还在耗用资源,在预算的时候,就让别人解释,从思路上来说,没有进行的项目,或者说没有必要的项目,就应该把资源给其他的项目使用。根据客户需求找切入点,我觉得现在比较普遍的是大众化的东西喜欢的人越来越少,按现在的市场来说,定制、高端的产品更受青睐。合同条款里面增加销售的一个条款,客户负责出具设计、检测、模具等费用,达到多少产量的时候,退回之前付出的费用。这样就增加了销售量,假如我是客户,只要有这款物料需求,我肯定优先想到这家供应商,因为前期我有投入,需要快点把前面的费用找回来。
对应收、应付、库存运营资金的需求下降,将资金用于改善其他的领域。优化流程后的企业,产能不变的情况下,产量会增加,从改善质量和流程这两部分可以看出,当产量多了,每月的销售增加,从而提升业绩报告。现在比较常见的,例如现金折扣,可以早点将资金回收;与供应商协商结算周期,现金改月结、30天改60天等,降低资金占用率。周期晚一个月,就多一个月的资金调度周期。
财会人作为信息的集中之地,细细的分析,可以把企业里的资源运转脉络理顺清楚,哪些增值、哪些浪费、哪些冗余等等,当然这需要相当长的时间去了解,我想如果这样,财会人的价值就不会被低估了吧。
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