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为什么那些会提问的人,后来都成功了?

馒头商学院  · 公众号  · 营销  · 2017-07-27 08:40

正文

 

编者按:

“提出正确的问题,往往等于解决了问题的大半”。我们深知提问的重要性,但如何判断什么是正确的问题?怎样进行优质提问?要在哪些场景下进行提问?

日本COACH A股份公司董事、国际教练联盟(ICF)认证专业教练粟津恭一郎在《学会提问:实践篇》一书中提出,优质提问具有强大的力量,能改变自己和周围人的人生轨迹,使它们朝着更好的方向发展。他因此也被誉为全日本对“提问”思考最多、经验最丰富的人。

今天我们与大家分享这本书的一些观点,希望能对大家有所帮助。文末互动还有福利送上哦~




1. 人是被提问支配的


我们每个人的背景不同,所处的公司和所属行业五花八门,渴望解决的问题也因人而异,没有一个人的理想是与别人雷同的。


通过对那些“成功人士”的观察,我们会发现,越是被誉为是被誉为“成功人士”的人,越善于向自己和别人抛出“优质提问”。也就是说,他们都具备很强的“提问力”。




2. 问题是行动的先行


正是这些内心里的提问控制着我们的行动。我们向自己提问,得出答案,然后采取行动。


实际上,成功人士大都不会满足于一成不变的提问,他们会不断努力,争取每天都能向自己提出新的问题。因为他们知道,新的提问会促成新的行动,而新的行动则会导向成功。




3. 提问可以改变每个人自己的人生


有的人可能从年轻时就立志想当总经理,所以会不停地这样自问:“如果我是总经理会怎么做”、“如果我是总经理会如何应对这个问题”。即使没到“是总经理”的程度,只论能否做好工作,归根结底也是由“自己能在心里创造出多少有效的提问”决定的。


“提问带来的发现”能在被问者心中唤起莫大的喜悦。当我们面对优质提问,靠自己获得新发现的时候,也能感受到同样的愉悦。提问终究只是契机罢了,完成发现的是自己。正因为是自己思考过的事,才能对发现有深刻的理解;正因为是自己想到的事,基于发现的行动才能成为自己由衷想做的事。





4. 提问还可以改善与周围人的关系


“提问”这一交流手段的特征是,“提问者”与“被问者”易形成积极意义上的平等、对等的关系。其他交流手段,比如“指示、命令”,通常是上位者对下位者使用的。也就是说,这种交流有个前提,即存在明确而固定的“上下关系”。


与之相对,提问者与被问者能够迅速转换立场。提问具有令对方“不假思索就开始思考”的强大力量。


下属如果对上司的指示、命令有不明白的地方,多数人都会提问,上司就会做出回答,有时还会反问下属。由此可见,提问具有改变上下关系(并非必须存在上下关系)的力量。


正因如此,优质提问能够超越“上司与下属”、“父母与子女”、“教师与学生”等固定立场,为任意对象带来“发现”。


5. 提问还可以构建企业文化和风气


对于组织来说,以“质询”或“提问”的形式向成员传达意思,要比下命令更容易实现组织真正的目标。对于来自他人的“你必须这样做”、“请照这样去做”等单方面的教训或命令,任何人都会反感和厌恶。与之相反,“提问”具有能够轻易进入对方大脑的优秀特征。


对于在公司等组织里工作的人优质提问的技巧非常有助于提升自己在组织内的地位与团队成员建立良好的人际关系。


一个组织里常用的提问,能够体现该集体的“本质”。如果上司总是问员工“销售额怎样”,就会养成优先重视销售额的企业风气;如果一直询问“顾客满意吗”,就会形成顾客至上的公司。即使行业类型、状态、规模一样,各家公司的企业风气也会截然不同,而原因正是在于组织内部日常使用的提问不同。





1. 先倾听,再顺势而行,现想现问


优质提问的最重要的姿态,就是要“倾听”对方的话。很多时候,比起回答本身,声调、音量、语速、姿势、表情等言外的信息,更能有力地表露出对方的心情。血肉之躯的两个人单独交谈时,会交换数百倍于单纯排列的文字所包含的信息。


提问者也需要留意自己的表情和姿势。事先准备的言语或提问,是无论如何也包裹不住热量和感情的,而被问者是当场思考并做出回答的,所以两者之间必然产生温差,这一温差将导致交流的错位。


一边倾听对方的回答,一边思考下个提问,如此流畅地陆续抛出提问,确保谈话的势头不会中断。这需要一定程度的“惯性”。不过只要加以练习,任何人都能做到。



2. 提问不提建议


当对方通过提问自己获得发现时,巨大进步是可期的。获得优质提问并将其内化的人,能在自己的思想中不断刷新该提问。比起好的建议,“优质提问”更容易成为“一生的财富”。


指导刚入职的新员工如何工作、让下属学习某些专业技术等很多场合,建议都是有效的。关键在于有区别地使用。是手把手地指导好,还是让对方思考以促成发现好?答案因对方所处的状况、与自己的关系等因素而变。


如果暂时只想培养“听从上司命令而行动的下属”,建议更具速效性。然而,如果希望培养“比自己进步更快”甚至“能完成世界最高水准的工作”的下属,或是已经发展到了势在必行的阶段,那就最好通过提问来促成发现,而不是通过建议给出答案。



3. 是由“我”问“你”,再由“我”向“你”反馈


归根结底,“提问”就是“你”和“我”的一对一交流。要想实现优质提问,针对提问对象本人“你”提问的姿态很重要。


例如,如果是像“怎样才能达成工作目标”等用来促成发现的提问,那么与其询问业界状况、对方的上司或下属等“周边信息”,不如询问“你自己(提问对象)觉得目前的状况如何,该做什么?”这样获得发现的可能性要高得多。


提问之后,一定要向对方“反馈”,不能听完回答就算了事。即使对方的回答很简单,最好也能说声“谢谢”。当问答量较大时,只有认真反馈“我听了回答有这样的感想”,才算完整地结束交流。



4. 认清适合提问的场合


出人意料的是,我们在提问时经常会无视对方的状态或场合,只顾自己方便。在职场中,当对方正埋头于电脑前,或是正在和别人交谈时,即使向其提问,也难以得到称心如意的回答。对于提问,有些东西需要格外注意。当然,日常对话中同样如此。


例如,假设上司询问无法达成销售目标的下属:“你觉得怎样才能达成目标?”根据地点和场合的不同,这一提问的回答难度将大相径庭。如果上司特意占用会议室,以一对一的形式向下属认真询问,下属一定会觉得“上司是真的在为自己着想,所以才会这么问”。


相反,如果是在众多销售员出席的会议上,向未能达成目标的下属抛出同样的提问,结果又会如何?被问到的下属可能会觉得“自己的成绩不争气,所以遭到叱责了”。





1. 向自己提出优质提问


如前所述,提问也能抛给自己,甚至应该说,我们每天都在无意识中向自己抛出大量的提问。


比方说,假如你最近觉得工作有些停滞,就可以围绕“怎样提升自己的绩效”这一提问,从多个切入点来思考如何自问。反复问自己——


“想通过工作取悦谁?”(Who)

“何时向目标出发?”(When)

“为什么总是重视这件事?”(Why)

“从这项工作中能得到什么喜悦?”(What)

“假如要在国外工作,想去哪个国家?”(Where)

“如何试着改变工作方式?”(How)


如果找到了希望时刻铭记的面向自己的提问,可以写在纸上,贴在显眼的地方,还可以显示在电脑桌面上,或是制作成短小精干的短语,用作网络服务的密码。这样一来,就能通过反复接触该提问而实现“内化”了。


正如我们为了维持健康,最好定期接受体检一样,为了确认自己是否正在朝着目标前进,定期提问很有效。跳槽后从事不同行业的工作、被调入新部门、进入陌生的人际关系圈……越是当自己置身的环境发生巨大变化,需要使自己“升级”的时候,越应该向自己提问。



2. 适合抛给孩子的优质提问


优质提问并非只能在商业场合发挥作用,它适用于社会生活、家庭、子女教育等所有场合。


比如说,假设父母问不会做数学作业的孩子:“怎么连这么简单的问题也不会?”父母采用的是“怎么”这一提问形式,可孩子接收的信息却是“叱责”。


如果总是面对这样的提问,孩子可能会觉得“连这么简单的问题都不会的自己是个废物”,从而导致自我肯定感低下。


父母应该抛出能刺激孩子求知欲的提问,比如,“要想解答这道题,你觉得应该先从哪里入手?”“把这道算术题画成图怎么样?”“你觉得毕达哥拉斯是如何发现这个定理的?”


在如此反复提问的过程中,这些提问会像“种子”一样深埋在孩子心里,逐渐内化,最终自然发芽。遇到困难时能问自己“怎样努力才能做到”的孩子,会拥有更加幸福的人生。



—  End  —



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