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看了这6个Excel小技巧，我才发现，以前做了太多太多无用功！

欢乐PPT · 公众号 · · 2020-03-12 14:50

正文

文丨爱美的小白

我叫小白，身边却有很多真小白~~~

某天，同事小王大吼： “小白姐姐！快点过来啊！搞不定啦 ” ；

小白我乍一看，哦，删空格删回车嘛，简单！姐教你两函数，一键处理！

▌批量清除单元格内回车及空格

1.去除单元格里的回车函数：CLEAN函数

具体操作：简单粗暴，直接在所需单元格内输入公式即可，这里小白输入的公式为： =clean(C3);

2.去除单元格里的空格函数：TRIM函数

具体操作：同理，直接在所需的单元格里输入公式，这里，小白输入的公式为： =trim(c6);单元格里的空格一键全部清除干净；

小王：这么简单啊！害我手删了一上午了！小白姐姐，你还有什么好东西，别私藏着呀，拿出来共享共享嘛！”；

小白：“姐姐我会好东西多着呢，我可参加过Excel训练营的 ”。

点了解Excel训练营及报名方式 ▼

在实际工作中，我们经常从系统中导出的数据需要二次进行处理，除了有多余的空格、回车，一些英文字母大小写不统一，遇到这个现象，我们也是有办法快速处理的。

▌ 批量处理英文的大小写转化

3. 大写字母转变成大写 ：UPPER函数

具体操作：在所需单元格内输入公式=UPPER(C6)，所有小写字母已变身成全部大写。

4.大写字母转变成小写：LOWER函数

具体操作：单元格内输入公式：=lower(d6),所有大写字母迅速变身小写字母。

5.首字母转变成大写：PROPER函数

输入公式=proper(c6)，所有英文单词的首字母已变成大写，看到了吗？是不是很方便！

小王： “ 太好用了！我得赶紧收藏起来，那除了这些，文本类数据处理的技巧还有吗？”

小白： “还有一个非常实用的。我来问你，你有没有遇到过把所有的城市名，全部体现在一个单元格里，有什么好办法吗？ “；

小王： “ 这个我知道呀，用“&”连接符呀，不过好像有点麻烦，需要一个一个连接！ ” ；

小白： “ 连接符是个方法，但是土了点，也耗时，我这里有个函数，可以一键实现！ ”

▌ 一键连接文本单元格内容

其实我们只需要用到文本连接函数：PHONETIC，且看小白如何神一样的操作 ▼

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