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Excel文档打印设置

Excel之家ExcelHome  · 公众号  · Excel  · 2025-01-14 07:45

正文

小伙伴们好啊，今天咱们来说说Excel文档打印的设置方法，看看如何把Excel文档变成纸质文档。

首先就是对文档进行必要的美化了，比如设置字体、字号、添加边框等等，这些内容大家可以自由发挥。
接下来进入重点步骤：
1、设置纸张和页边距
纸张方向分为纵向和横向，如果数据表的列数比较多，那就选择横向，否则就使用默认的纵向。

页边距，是指打印内容距离纸张最外侧的距离，打印多页表格时，页边距可以设置的稍窄一些。

只打印部分区域
工作表中有很多数据，只想打印部分内容怎么办呢？
选中要单元格区域，在【页面布局】选项卡下设置【打印区域】即可。

多页打印相同的标题
如果有多页需要打印的数据，可以让每一页都有相同的标题行，表格美观而且便于阅读。

快速调整打印比例
结合页面内容和纸张大小，可以缩小或是扩大打印比例。 也可以将宽度或高度缩小到指定页数。

拖动鼠标设置页面大小
切换到“分页预览”视图，鼠标拖动蓝色的分页线，可以快速调整页面大小：

插入或删除页码
多页打印时，加上页码是个不错的主意：

在【页面布局】对话框中设置页眉页脚

在【页面设置】对话框中供用户设置的项目还有很多。比如设置了水平居中，打印的内容就不会在纸上跑偏了。

在【页面设置】的【工作表】选项卡下，还可以设置网格线、单色打印、草稿质量、行列标题以及批注和错误值的显示方式，这些选项实际工作中用到的不多，感兴趣的小伙伴可以动手设置一下，然后点击【打印预览】按钮，看看是啥效果。

在打印预览界面调整列宽和页边距
在文件打印之前，要先预览一下打印效果，在这个界面中，也可以适当调整列宽和页边距： 
先单击右下角的【显示边距】按钮，然后将光标移动到调节柄的位置 ，按下左键不放进行拖动即可。

所有列缩放到一页
打印预览时，如果有一列单独在另外一页显示，这时候只要设置一下缩放，将所有列缩放至一页就OK了。

打印整个工作簿
如果希望打印整个工作簿中的全部工作表，可以在打印预览时选择“打印整个工作簿”。
关于打印的内容今天咱们就分享这么多，祝大家一天好心情~~

图文制作：祝洪忠

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