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HR培训必会:学习地图设计

培训江湖  · 公众号  · 管理学  · 2024-10-11 08:59

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编辑 |  Rick

正文共4647字,预计阅读时间:20分钟



学习地图是“描述员工职业发展的不同阶段应知应会对应的学习方式”。定义中有三个关键词:一是“不同阶段”,应对员工职业发展的阶段做出分析;二是“应知应会”,包括知识、技能、行为标准等内容;三是“对应的学习方式”,也就是要将能力要做转化为各个阶段员工所需要学习掌握的内容。


本次对学习地图的讲解,主要包括四个部分。一是学习地图的用途;二是学习地图类型;三是学习地图设计方法;四是使用中的注意事项。




学习地图的用途


从用途来看,学习地图主要应用于培训工作。尽管培训项目开始前,都会调查学员们的课程需求作为培训依据,但其最主要的根据,还是不同阶段的学习地图,需要依据应知应会的内容所对应的学习方式以及课程、培训手段,再加上学员们需求,进行适当的综合调整。


“凡培训必有考核”是培训工作的原则。没有考核的培训工作,很有可能会沦为形式。而考核结果是和员工的职位晋升挂钩的。因此,学习地图的考核情况与员工的职级评审挂钩。考核结果在晋级评价中,一般有两种用法。一是满足一定的积分要求,二是满足一定的分数要求。


这两种用法有所区别,积分更加灵活,只需每个阶段满足总的积分要求即可;分数要求,就是要满足每门课程的分数要求才能达到晋级条件。




学习地图的类型


在日常工作中,我们接触较多的,主要是岗位层面的学习地图。例如培训管理岗,或是内部的部分操作性岗位。这些岗位主要是任务驱动型的,该学习地图主要基于岗位完成的任务和完成任务对应的学习内容。也就是操作性岗位任务驱动型的学习地图。


学习地图类型包括三种。一是组织层面的学习地图,二是职位层面的学习地图,三是岗位层面学习地图。从颗粒度上来说,其范围是从大到小的。


第一种类型,聚焦于组织层。


组织层面的学习地图,常常对标企业一段时间里战略的主题。明确它所对应的组织能力的要求,进而将组织能力落实到部分岗位上,这些岗位所承接的就是战略驱动型的学习地图。


因此,战略地图,要先到组织能力,再到学习地图。


第二种类型,是职位族层。


很多企业做人才发展工作时,其中一个比较基础性的工作,就是面向于职位的学习地图。所有的岗位都可以划分成不同种类,划分的最主要依据就是工作内容的相似性、对人能力要求的相似性。例如很多单位中行政的工作和人力工作就可以划分到一个职位当中。


该职位族中工作内容的相似性主要有两点,一是它们都是支撑企业直接创造价值的业务环节,都属于职能保障类;其次,该岗位对于人的能力要求,例如严谨细致、沟通能力强、统筹协调能力强等都是具有相似性的。


正是因为相似性,这些职位被划分到同一个职种当中。因此,在建立不同的学习地图的时候,也会根据职种对人的要求来进行。如常见的职种有双通道、三通道等。


每一种通道的工作性质不同,对于人的能力要求不同,对于学习地图设计的要求也不同。对于第二种类型,也就是依据职位分类的学习地图,包括三种类型。


一是面向管理者的学习地图,也就是领导力驱动型。管理者在不同阶段的领导力不同,所发挥的价值与作用也不同。


二是面向流程工作者的学习地图,也就是流程驱动型。很多岗位的工作开展主要依靠流程发挥作用,甚至有些岗位只在一个流程中工作。对于这类岗位,就需要明确同流程对应的工作内容及其能力需求,进而对应到应知应会的学习方式。


三是面向职能工作的职能驱动型。职能驱动型的工作并没有严格的流程限制,更多在于模块分工。例如人力、财务、企宣等。




各类学习地图设计方法


学习地图的操作方法,主要有以下三种。


1.组织层学习地图的制定


首先,组织层面学习地图的设计,就是从“战略”到“能力”再到“学习”。


最大范围的学习地图,就是从企业战略到组织能力再到学习地图的这一路径。因此,首先需要解读战略,包括单位最近提出的战略主题、对应的关键举措等。如果说企业中的业务的类型、业务的开展方式较为稳定,变化并不大的时候,组织层面的学习地图,一般来说做一次就可以相对稳定了。


但倘若市场、客户等外部环境变化较大、每次提出的新战略对于组织能力及人员的能力要求的变化较大时,就需要动态性地开展从战略到学习地图的分解过程了。


第一步,需要明确战略主题,进而明确关键举措。例如,当公司提出,五年内要实现销售量增长翻倍这一战略目标,就可以得出推出新品、提高新品竞争力等关键举措。同时还要实施战略变革,培育相关能力,开展组织变革等。


战略主题,可以称为战略目标。通俗来说,就是本单位想要怎样赚钱、赚多少钱、财务目标是什么。除销售增长翻倍外,还有高质量发展、要求有效益的增长、实现成本领先、实行差异化战略、一体化的战略等,这些都是常见的战略主题。


客户目标也是常见的战略主题,例如更高的客户体验、客户满意度、更大的市场占有率、客户份额等。对于战略主题,可以回溯一下“战略地图”这一工具。学习地图的底层逻辑与战略地图是相似的,不同点在于学习地图的颗粒性更小,会更偏向实操,更加指导培训工作。



在这些战略主题下,组织会明确阶段性的重点任务。也就是战略目标的分解实操步骤。因此,第二步,需要基于战略绘制组织能力地图。


举个例子。我们需要完成推出新产品这一重点任务。此时,主要需要两个组织能力。第一,需要研发出新产品,第二,需要将其推向市场,让更多的人了解并购买,吸引到足够多的客户。


也就是说,既需要研发能力,也就是技术服务能力,也需要市场推广能力。对于第二个市场推广能力的关键举措,实施战略变革,对应的能力,从领导力来看,要关注变化,启动变革;对于HR来说,要提高组织发展能力。


在对组织能力分解完成后,需要对组织能力进行分类。该分类主要有三:专业力、领导力、文化力。


第三步,筛选出通过学习与发展可以培养的能力。


在分类成上述三部分后,并不是所有的组织能力都要转化为学习地图。也就是说,当我们在战略转型时,所需要的能力已经分解出来了。但除这些能力外,有些能力是需要自己培养的。


对于需要我们自己培养的部分,可以将其转化为学习地图的输入要素。有的能力不一定需要自己具备,阶段性地招聘一个人就可以解决这一问题。因此,对于单位中遇到的前所未有的事,没有相应的人才储备,并且这个机遇稍纵即逝,却又想把握市场机会时,就可以从外部进行招聘。


因为此时从内部进行培养,所花费的时间与精力需要成本,还会面临机遇流失的风险。除外部招聘外,外部咨询、引入外部专业力量、流程优化等方式,也是可以解决这一问题的方法。


总之,在这一步,我们需要将组织能力下的细分项目做一分析,分为两类,一类是可以通过学习和发展获得的能力,一类是需要外部引入的能力。



第四步,绘制岗位能力地图。


在把组织能力全部罗列出来后,就可以绘制岗位能力地图。


例如,区域销售管理这一组织能力,对其进行分析,就可以先看其组织能力是哪些岗位承接的,进而列出岗位应知应会的能力要求。对应完成后,可以进行细化,将细化的能力转变为学习的项目。


第五步,设计学习项目。


此时,在职位族中的组织能力已进行了一一对应,就可以依据组织能力的拆分,明确应知应会的学习项目。比如说,区域的销售管理,上文中为大家介绍了扩大市场份额所需要的能力,此时,区域销售管理的能力,就落到了区域销售经理这一岗位中。在这个岗位上,区域销售管理又被细分为沟通能力、辅导能力等等。


同时,需要大家注意7-2-1的原则,也就是说,学习地图更多基于传统理解,我们需要的是将应知应会转化为课程、反馈、历练这三大步。这是培训的固有规律——只有10%的能力提升来自于课程,20%来自于有效反馈,70%自于历练。


这一路径简单概括,就是当公司的战略有所变化与转型的时候,我们要尽快分析战略所对应的重要任务,以及这些任务对于组织能力有哪些新的要求,并将要求落实到相应的岗位中,针对岗位设计相对应的学习项目。



2. 职位族学习地图的制定


面向职位族的学习地图的制定主要有三种类型。一是领导力驱动型,二是流程驱动型,三是职能驱动型。


制作学习地图的通用方式,与任职资格标准当中行为标准的梳理方法相同。


首先需要进行工作分析,明确具体的工作内容后,将这一类岗位的行为模块提炼出来,形成行为要项。行为要项主要有三大模块,一是按流程分,二是按范围分,三是按职责分。


在行为要项分类完成后,需要以其为单元,开发行为标准。行为标准,具体来说,就是要做什么事、怎么做、输出成果是什么、质量要求是什么,最后,做出行为对应的知识和技能的要求。


在任职资格中,最主要的部分就是确定“怎么干”。需要告诉大家,在做这一类岗位的不同阶段时,要做哪些任务,分别应该怎么做。虽然概括起来很简单,但在具体的操作过程中,很多人对于实践方法还是不得要领。这是因为对于自己的工作并没有职业化的素养。


所以,不论对于提升老员工职业化素质的能力,还是对于新员工的培养融入来说,都明确行为标准。例如,在金融单位中,市场分析这一岗位,第一步就是做市场研究,接下来输出行业报告。市场研究需要收集资料,因此,收集资料这一行为要项,就要明确搜索渠道、资料筛选方式、所要达到的标准等。这能够大大提升员工融入的速度。


第一种,是领导力驱动型的学习地图。


首先,领导力的提升分为六个阶段,管理自我、管理他人、管理管理者、管理职能、管理业务、领导一个事业。


在这些阶段,分别会遇到一些比较具体的挑战。例如,从管理自我到管理他人中最主要挑战,第一在于角色认知,第二在于管理技能。角色认知,就需要认识到,并不是所有的事情都需要自己亲力亲为,不能对所有人都要打击否定,而应当以支持鼓励的态度面对下属。


在管理技能的阶段,会遇到任务分配、激励员工等技能性的任务。同时,可以在这一阶段注意转型期的特点。通常认为转型期一般具有两个特点,一是从管理自己到管理他人,二是从管理他人到管理管理者。



第二种,是流程驱动型的学习地图。


我们进行能力开发的时候,就是依据流程进行的。学习项目,也是依据这些流程对应的能力的。例如销售,一般可以分为基层、中层、高层,对于学习地图的设计,需要参考销售工作成功的关键指标、工作流程、需要的工作能力等为依据,进行学习地图的开发。



第三种,是职能驱动型的学习地图。其中,最主要的是关键职能以及职能对应的学习能力。例如HR,在初级阶段,就需要学习六大模块的基础知识,进一步就可以带团队,开始理解业务,了解更多人力资源类的基础知识。在第二个阶段,需要学习业务相关的知识,例如财务相关知识、企业管理能力等,可以参考MBA的课程进行学习提升。


3.面向岗位的学习地图制定


面向岗位的学习地图制定,基本步骤是先进行工作分析,列出KPI和关键任务,再将其分解为任务对应能力和岗位能力要求,最后形成学习项目。需要大家注意的是,我们要把岗位的所有关键任务罗列出来。可以通过经验萃取的方式,将其全面罗列,然后再进行学习地图的设计。




注意事项


在开发学习地图时,组织层面的学习地图开发是十分有必要的,其次,管理岗位的学习地图重要性也较高。对于单位中快速发展的核心岗位,需要做出学习地图,完成后再逐步拓展到其他岗位,不建议刚开始做就全面覆盖。


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