专栏名称: 张丽俊
创业酵母创始人、酵母咨询创始人、知名组织创新专家、前阿里巴巴集团组织发展专家。
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精进日志631 | 11.22

张丽俊  · 公众号  · 管理学  · 2024-11-22 07:00

主要观点总结

本文介绍了管理者如何管理自己的时间以提高效率,并介绍了新书《精进日志》的内容及其实用性。文章强调了时间管理的重要性,管理者需要学会对事情的轻重缓急进行排序,集中精力做最重要的事情。新书《精进日志》包括金句、工具和每日OKR三部分内容,旨在帮助读者实现每日精进和成长。

关键观点总结

关键观点1: 时间管理的重要性

文章指出管理者需要管理好自己的时间,以提升效率。每个人每天都有24小时,人与人之间的差距在于如何使用这24小时。管理者要提升效率,让时间有价值,需学会对事情的轻重缓急进行排序,集中精力做最重要的事情。

关键观点2: 《精进日志》的内容介绍

新书《精进日志》包括金句、工具和每日OKR三部分内容。金句部分涵盖个人、团队和企业管理方面的智慧;工具部分提供多个管理工具;每日OKR是书中的重要内容,是一个帮助管理者区分优先级、提高管理效率的时间管理工具。

关键观点3: TDL(To Do List)的重要性及使用方法

TDL是《精进日志》中最重要的一个部分,它帮助管理者区分优先级,提高管理效率。TDL的组成部分包括每日心情、要事优先、今日目标、方法策略、时间安排、结果、精进和感悟。使用TDL时,要思考当天最重要的事项,制定目标,计划达成目标的方法,安排时间并确保按计划完成。


正文

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为什么有些管理者很勤奋,工作到很晚才下班,但最后却没有什么产出?


其实是他没有管理好自己的时间,每天在做一些和目标无关紧要的事。


时间管理太重要了,每一个人的时间都是24小时,而人与人的差距,就体现在如何使用这24小时里。


很多人不会管理时间,甚至连时间花在哪里去了都不知道。


作为管理者,你要提升效率,让时间有价值,就一定要懂得对事情的轻重缓急进行排序,要事为先,把那些不重要的事情放在后面。


德鲁克说过,要让管理变得卓有成效,取决于你在最重要的事情上花了多少的时间。


所以管理者一定要学会管理自己的时间,集中精力做最重要的事情,这样才能保持精进。


何为精进?就是简单的事情重复做,每天进步一点点。


《精进日志》正是这样一本帮助大家每日精进、成长的管理工具书。


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这本书包括三个部分的内容:


第一部分,金句。涵盖了从个人管理,到团队管理,再到企业管理的数百个金句。这些金句既是对你的激励,也是对你的照镜子。



第二部分,工具。书中摘录了酵母的十多个管理工具,包括酵母天地图、领导力五部曲、一线管理者的胜任力模型、高效会议七部曲,等等。



第三部分,每日OKR。亦即蹲马步管理工坊中重要的时间管理工具——TDL(To Do List)。这是这本书最重要的一个部分内容。


正如美国职场专家林恩·泰勒在《驯服你那可怕的办公室暴君》一书中说:


每个人都有自己独特的方法来确定优先次序。但所有成功人士在开始一天的工作时都会保持专注。


TDL就是这样一个工具,帮助管理者区分优先级,提高管理效率,做到日日精进。



TDL怎么写呢?最上方,是你的每日心情,这是一个自我对话的工具,每天你要对自己说的话是什么。


TDL由以下结构组成:


①要事优先

你首先要去思考,今天哪几件事是最重要的?不要超过5个,最好是3个事,TDL的核心和关键就是要事第一。

②今日目标

你确认好的三件重要的事情后,要接着想,每件事要达成什么目标呢?

③方法策略

然后,你要进一步思考,要达成目标,你需要怎么做?你的计划是什么?


④时间安排

为了保证计划的实现,你要做时间安排。时间安排要根据你自己的习惯和事情的重要程度来确定。核心就是把整块时间放在重要的事情上。

⑤结果

一整天工作结束了,你要复盘一下,你今天的结果怎么样?是否按照计划完成了目标?完成一项,就打个勾。

⑥精进

这一天的工作中,你有什么地方做得好,什么地方做得不好,如何改进,让自己每天进步一点点。

⑦感悟

今天有哪些感悟,哪些习得,可以写一写,养成随时记录的习惯。如果没有,就不写了。


以上就是《精进日志》的整体结构和使用指南。



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《精进日志》的背后是日OKR和复盘,希望通过本书,你能够保持日日精进,成长永不止步!


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