物业客服部巡查工作规范

物业管理资讯平台 · 公众号 · 物业 · 2024-08-20 20:00

正文

一

目的

规范辖区楼宇、公共地方、公共设施的巡查工作，确保业户正常生活。

二

适用范围

适用于物业集团所辖各项目的物业巡查工作。

三

职责

客户服务部负责本规范的实施。

四

程序要点

（一）巡查区域范围

辖区内楼宇、商铺、公共设施、公共场所及配套设施。

（二）工作内容及要求

1、每日巡查楼宇的公共照明、消防系统设施、电梯及大堂、消防通道、楼宇广告栏、天面等设施、部位不得少于一次。

2、每周对空置房门窗、水、电表及室内卫生巡查不少于三次。

3、每日对装修单位的巡查，不得少于一次。

4、每日对园区卫生情况进行巡查，不得少于两次。

5、每日对小区商铺占道经营、乱张贴广告的情况和消防安全状况巡查不得少于两次。

6、每日对小区公共休闲场所及其配套设施的巡查，不得少于三次。

7、客服专员巡查须每次在《楼宇安全巡查签到表》予以登记，将巡查情况记录《客户服务部巡查日志》。

8、巡查区域按客服专员人数进行划分，时间为每天8:30—17:30。

9、客服专员与每月28日填写《 号楼宇综合情况表》交物业主管审核。

10、部门主管每周不少于2次巡查楼宇，对《客户服务部巡查日志》《X号楼楼宇综合情况表》相关内容进行抽查。

11、客服部每月至少组织一次除四害的消杀工作，每次消杀前两天必须在个楼宇大堂公告栏上张贴《消杀通知》。

（三）异常情况处理

1、发现大堂内广告海报未按规定张贴，立即现场进行整改。

2、发现公共设备、设施损坏，客服专员记录在《客户服务部巡查日志》，并及时反馈客服前台登记，由客服前台派工作单值相关部门，客服专员对维修情况进行登。

3、发现天台有乱拉绳索、晾、晒衣物应及时予以劝阻，如已有晾晒衣物将晾晒衣物取下，放于明显位置。

4、发现楼宇、商铺有装修违章情况，及时予以制止，并做好解释工作。

5、发现商铺消防整改不合格，应及时派发整改通知书，并对整改情况进行跟进。

6、发现楼道内有煤气气味，应及时通知煤气公司抢修，并作好防范工作，并在《客户服务部巡查日志》上详细登记。

（四）工作标准

1、楼宇外墙无影响小区形象的标识或广告牌。

2、各商铺无占道经营现象。

3、楼宇大堂内无单车停放，广告栏内无过期和违章张贴的广告。

4、各空置房必须确保水、电关闭，房内无垃圾堆放。

5、公共消防通道无垃圾乱堆放现象。

6、楼宇天台无乱拉绳索与晾晒衣物现象。

7、楼宇内墙面和天花板，无蜘蛛网及乱写乱画现象。

（五）记录表格

1、《客户服务部巡查日志》；

2、《楼宇安全巡查签到表》；

3、《X号楼楼宇综合情况表》。