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我的私家文具大展播,高效也要美

G.P.A  · 公众号  · 财经  · 2017-03-12 11:34

正文



作为一个不折不扣的上班族,我倒是有个褪不去的学生外壳。这个外壳就是工作八年了,我依旧坚持全年践行1-2月&7-8月寒暑假、3-6月&9-12月学期的作息。


在这个作息之下,每年的3-6月&9-12月,我会利用晚上业余时间学习一项专业技能或深度学习专业知识,比如PPT设计,新媒体运营,广告文案。


这个学习过程是系统的,看书、听微课作为输入,应用到工作中和产出职场类文章作为输出。


而1-2月&7-8月是我的寒暑假,这个期间就不再那么拼,想看什么书就看什么书,微课也听得少,甚至还会选择出游。



职场人永远比学生更具学习力,因为职场人深知自己需要学习什么,学到的东西也能立竿见影应用起来,自然也甘心情愿地付出。


因为持续地学习和输出,让我和各种文具还依然保持着暧昧的关系。


通过多年买买买的经验,以及身体里流淌着的实用主义血液,最终只保留了好用到没朋友,不买不是中国人的一系列办公&学习文具,今天就来分享一下。


别问我为什么不用单位发的办公用品,丑到不想和它们面对面。



基本款:笔の诱惑


黑色中性笔是办公室的基本款,我持续按盒回购的是:


晨光的K-35,按动子弹头式,国产中的战斗机,平均不到2元一支的价格亲民到年年囤。


另外手里最多的就是网红笔日本的斑马JJ15,在有调APP的《100款当红中性笔测评》中评为NO.1,流畅度、舒适度、速干度、不积墨、耐水性、耐摔性清一色全五星。


JJ15常用的黑、棕、蓝黑


彩色中性笔也是职场必备,我以“百乐 LJU-10UF”和“三菱UMN-155”这两种0.38的为主。


这两支笔的细微差别在于,三菱的流畅度明显好于百乐。百乐的笔尖一直在和我的手对抗,我永远搞不清它下一步要划向哪里。


每一个“勾”和“折”我都想喊它“喂,你要去哪,回来啊你”。



还有JJ15牛奶色系列中性笔,受够了大荧光色的可以入手几支牛奶系列的,全套八支。


(为了真实呈现颜色,这张图没用滤镜)


我也会在手帐和笔记中配合使用水彩笔白菜价的“慕娜美3000”完全可以像买口红一样,挨个色号来一遍。


(因为选了浅色,所以通常用来装饰标题)


最后说说荧光笔,在去年之前,我一直安利无印良品带小窗的这款荧光笔(型号:E10A268),10元一支。



舒适度和速干效果都可以打满分,最主要的是小窗可以看见划线区域,避免超过。


但无论黄色绿色橘色粉色,都过于抓马。好在及时发现了斑马Mildliner淡色系列,我便一发不可收拾地爱上了灰色,灰色,灰色……



基本款:纸品


手帐


我的生活比较简单,处于已婚未育阶段,所以手帐对我的作用就是记录工作和生活日程,以及习惯打卡。


我用的是综合性的趁早手帐(御姐黑),一本搞定所有内容,大小放在包里也合适,也算是做得最符合国人需求的了。



日本的HOBO算是手帐界的苹果,但因很多功能更适合日本人,所以除非是HOBO控,不然国产品牌更具性价比。


我不手绘,也不会用贴纸胶带这些,因为工作繁忙,没时间放在装饰性的事物上。


周计划本


除了日程手帐,我也用过周计划本,买的也是maruman的记忆女神系列 N163,颜值满分,纸张满分,价格我只能说和品质成正比。


(本子不在手边,发张旧图吧)


读书笔记


刚才说到我的读书笔记也是maruman的(N180A)(70页60元左右),相比WEEKS,读书笔记是线圈的,比较好翻页。


A4横开记笔记用的是麦肯锡的方法,可以更加直观地展示书籍脉络。


同理,用来记会议记录和写方案大纲都可以更好地展示思维过程。只是平均一页纸一块钱,也是割肉在写。



同等价位、颜值略逊、名气却很大的国誉可以作为替代品(40页31元)。



但如果更注重价格,MUJI风PP材质磨砂封面的方格本,价格简直是亲哥哥(89张80克道客纸16元左右)。


不知道是什么牌子,淘宝搜:透明线圈本方格就可以了,方格相比前两者是2.5mm的小格。



其他各种听课笔记、语录、词汇本之类的都用横线车线本,3、4块钱淘宝网购,只看颜。


基本都是简洁的封面,我也不会刻意包书衣


A4空白纸


了解我的人知道我有个习惯,平时办公桌上会横向放一打已经用过的A4纸,以背面空白作为灵感收集。


之前有个朋友问我,用来写日程的笔记本,写着写着就变成了乱糟糟的一片,怎么破。我也安利给她这种方式——空白的A4纸,或者用过的A4纸的背面。


这不是随便说说的方式,虽然我一直这样做,但是后来看到麦肯锡工作法,发现麦肯锡的顾问们也善于运用横向的空白A4纸来撰写方案的思维过程,甚至是A3纸。


在这一天当中,想到什么激发了灵感,写方案列大纲,都可以将这个横幅版面作为任意驰骋的领地,可以用不同颜色的笔来作为重点与非重点的区分。


但是要注意,不能缺少一个很关键的步骤,就是将收集到的信息进行整理、分类,或变为可实施的行动。


因为这张纸是很碎片化的信息收集,最终肯定是要将它扔掉的。那么怎么提取里面有用的信息呢?先来区分都有什么信息:



1.有用的资讯:朋友推荐了一本书、王总给我了一个印刷厂的电话号码、突然想到下一个月产品海报的广告语、这本书中这句话说的太好了……


行动:将它们归位,比如推荐的书加入豆瓣想读清单,印刷厂电话记录在电话簿excel里的外协厂家分类里,语录记录在云笔记读书笔记的笔记本中,并备注标签。



2.各类大纲:今天开会时各位的发言、下月营销方案的大纲、专栏文章的大纲


行动:整理为会议记录邮件群发与会者;形成PPT目录;根据大纲开始写文章


当这些做完之后,这个A4纸其实就没有用了,可以丢弃了。你可以理解为,它其实就是个草稿纸。


但正因为是草稿纸,我们才可以不拘泥于格式,不计较字写得好不好看,不惧灵感的突然来临。


乱写乱画,只要自己看得懂。所以,反而会喷涌而出一些好的创意,会写得特别快。


这个就没什么好推荐了,我一般用办公室的废旧A4纸背面,如果你手里没有,也可以买一包A4纸,“得力”的就行,500张差不多20块钱。


zakka们


长尾夹


这种镂空的金属色长尾夹会在写读书笔记时拿来固定页脚,方便看到压住的部分,逼格略高,又超级上相。


大号镂空的还被我用来挂月历


书签


这种金属书签薄到可以做暗器,却软到可以随时下叉似的,有点像小时候用的可以做手镯的格尺。



因为薄软的特性,在书中就很没存在感,不会扰人,我用来区隔手帐的月份。



北欧清新风便签,我一般作书页索引用。在我的“学期”按主题看大量书的时候,索引作用的便签就很有帮助了,可以方便我进行知识的串联。



曲别针


花痴上脑真的会买很多有的没的,事实证明工作中我用到曲别针的机会少之又少,而囤这些不就是女孩儿的天性吗?


这些年我买过的曲别针



最终常用的只有这两款。黑色是宜家的,价格略高,是少见的磨砂黑,简直爱疯。


便利贴


便利贴作用太多了,秋叶大叔的职场技能课里专门讲过一节便利贴的作用和方法。我工作中用便利贴的唯一机会就是报销时提醒签字人签字的位置。


所以会用非常非常非常醒目的颜色,目前刚刚用完还没续买,就是这个,得力的荧光膜,可以反复粘贴,而且透明不挡字,记笔记用也非常方便。已安利多人。


另外,用来收纳这些小物件的盒子是淘宝买的MUJI风的磨砂PP盒,这种盒子可以垒起来,各种尺寸、结构的都有。


透明书签



我在【好物】上看到这款透明书签之后,连牙都没咬就下单了。同事问我,好看是好看,可是有什么用的时候我是这样回答她的:


当需要摘抄书上的句子到云笔记时,一些书因为有厚度在,可能需要重物压着才方便双手打字,而这款亚克力材质的透明书签,在并不妨碍我们看字的基础上,可以帮助我们撑开书,完全摘抄小帮手。


而淘宝店家是这样形容它的:以往我们的书签在使用时,书是合上的,有时一本书就被搁置了,久久未能读完。


而这种书签在使用时,书是打开的,也是在提醒我们要去把它读完,可以说与生活产生了微妙的互动。


激光键盘


今天帖子中出镜率最高的要数我的键盘了,上次文章里也有人问我键盘型号,这里统一回复大家:雷柏V56 混光机械键盘,是我一个蛮潮的同事推荐的。


我当时买只有一个要求:可以发光。他就推荐了这款不足百元的,简直美爆了,感觉更爱上班了。



推荐我常逛的淘宝文具店


因为还是比较注重性价比的,所以基本先全网逛,看到喜欢的东西再重新搜索对比价格买最便宜的。所以买过的店简直太多了。


不过这几家店都是我回购过多次的,主要是东西全,可以一站式凑单。基本以日韩文具为主,个别几家设计感蛮好。


1、本小姐的店MissBook


看名字就知道了,以各种本子和本子周边为主的店。



2、杂啊 怦然心动杂货拥有者


这家也是日韩杂货为主,从收纳到装饰一应俱全。



3、NEVER 时尚生活馆


never我推荐给很多人过,是因为这家的东西其他店真的找不到。我外甥女生日时我送了她粉红色系的笔筒、收纳包和卡包。


连她妈——我姐都说羡慕她,看着这些文具又想回到学校了呢。



另外推荐两个蛮有质感的APP,分别是【好物】和【Life】,很多文具推荐和使用灵感也是来自这里。


最后想说,文具只是学习和工作的辅助,能够获得高效工作的三要素除了工具还有工作技能和经验的累积。


所以不要偏执于买买买,精简精简再精简,只选适合自己、真正用得到的才是最重要的。


公众后台回复“文具

查看有了这些美炸天的文具,我睁开眼就想去上班


本文由G.P.A经授权转载自Queen主义(ID:Queenzhuyi),一个有内涵的时尚号。探讨外在与内心的更好活法。以及在护肤、穿搭和情感中,如何心机地投资自己。卖方法不卖鸡汤。作者安可,微博:@NJ安可


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