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哈佛商评 | 休假高峰期如何保持工作热情?

译言  · 公众号  · 国际  · 2016-08-12 17:01

正文

别人在家葛优瘫,在办公室的你该怎么办?

我们常常有会遇到这样的情况:在休假高峰期,想要在工作上取得哪怕一点进展似乎都是不可能完成的任务。你无法安排重要的会议,因为关键人员都在休假。你无法找到你需要的数据,因为联系不上负责数据分析的员工。你无法完成你的融资演讲稿,因为老板不在无法批准。当你成为唯一努力推进工作的人,你可能会感到无目标和沮丧。

如果你符合上述症状,那么恭喜你!译言菌来拯救你了!

夏季低迷期,如何保持工作积极性并充分利用办公时间呢?以下三条策略需要牢记:

一、拥抱“深层次工作”。乔治城大学计算机科学教授卡尔·纽坡特认为“浅层次工作”——即我们每天都在做的不需要动脑的工作,例如回复邮件。如果是为了避免被炒鱿鱼的话这种工作是很有必要的。 但是,取得职业成功的秘诀在于我们参与“深层次工作”的能力。每位职员平均每天要收发122封邮件,因此很难为真正有意义的任务腾出空间,例如发展你的市场拓展策略。但是,当其他人都在休假时,收到的消息会大大减少。这样一来,你便能更自由地利用计划大块的时间而且不受打扰,解决一直推迟的重要项目,这些项目长期来看会使你的事业受益匪浅。

二、清除小任务。如果你在夏季低迷时期感到十分倦怠,无法面对“深层次工作”,这时你也可以充分利用你的时间做完全相反的事:利用一天或两天的时间做完这些年来一直阻碍你发挥生产力的小任务。可以是清理办公桌,这样你可以轻松找到需要的文件而不用每天浪费时间在一堆摇摇欲坠的文件夹中苦苦搜寻。也可以是处理一些会计一直催促的费用报告,或者为你之前的实习生写一封推荐信,更新你在领英(LinkedIn)上的资料。这些任务的重要性远远不如制定下一期的战略策划,但是它们最终还是需要完成的。如果你暂时感到没有动力,将这些纷繁琐碎的小事从计划中划掉,可以使你获得些成就感。

三、搭建自己的人脉网路。很多人认为构建人际关系网是另一个非常重要的任务,但是当工作十分繁忙时就难以兼顾。虽然暑期很多同事不在办公室,但是这意味着剩下的少数人正期待着闲暇的午休时光。令人懈怠的夏季时光可能正是最适合接触自己组织内或其他组织同事的时间,一起吃个午饭或喝杯咖啡,没有人会在意你们的午休时间多了三十分钟。如果他们也留在市区,他们则可能会比平时更乐于接受你的见面邀请。和同事交流可以巩固你们的关系,并让你获得来自于他人的独特观点。这样一来,你的同事休假回来时,你在他们眼中的价值会大大提升。
     
当你每发送一条消息都收到的是自动回复时,你可能会感到沮丧,因为这使你想起你是唯一一个没有休假的人。但这样坚守阵地的好处在于你拥有不受打扰的时间来进行有意义的工作,清除一直影响你的生产力的杂七杂八的事情,利用闲暇时间与同事增进感情以建立有力的关系网。这些都是一年中需要做的事情,但是通常我们会被立即要做的事情搞得焦头烂额,而现在,就是你做这些事的最好机会。

当然,如果你在休假一定会有更多乐趣。但是即使你没在休假,你仍然会在这期间收获很多。

本文选自译言网
译者:恋蓝忧静   原文作者:Dorie Clark 

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原文来源:hbr.org
原文标题:【哈佛商评】How to Stay Motivated When Everyone Else Is on Vacation
原文地址:https://hbr.org/2016/08/how-to-stay-motiv

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