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同事的表格竟然能自动更新！看呆围观群众！

秋叶Excel  · 公众号  ·  · 2024-09-22 11:30

正文

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本文作者：卫星酱
本文编辑：竺兰、卫星酱


锵锵！大家好哇~这里是力图用最简单易懂的语言介绍 Excel 知识的职场奋斗人卫星酱~

你是不是厌烦了更新表格时还要手动添加序号？

有没有在打印时才发现边框没设置好？

给特殊数据做标记，就算用上格式刷也很麻烦吧？



这篇文章就来解决你的问题！

3 个小技巧让你的表格自动更新~

自动补全序号


做好的表格想添加新的数据，每加一行都要输入新的序号。

只要在 A3 输入以下公式并下拉填充： 
=IF(B3<>"",ROW()-2,"")


这样只要在 B 列添加新商品，序号就能自动补全哦~

PS.可以提前下拉多一点，这样就不用频繁调整啦！

自动补全边框


序号搞定了，边框怎么办呢？

提前加上？那样很多行空空的很不好看……

最后再添加？上次误把网格线当做边框，打印的时候才发现忘记加了……

这里有个 随内容更新边框 的小技巧！


先选中要添加边框的那几列，在【开始】选项卡中找到【条件格式】，点击【新建规则】，在弹出的对话框选择【使用公式确定要设置格式的单元格】。

输入公式： 
=$A1<>""

接着点击【格式】-【边框】，选择【外边框】，最后【确定】。


这样我们每添加一行内容，就自动更新一行边框啦~

自动填充颜色


想知道这种自动上色的效果是怎么做到的吗？↓↓↓


其实还是运用条件格式~

首先选中 F 列，在【条件格式】中选择【突出显示单元格规则】，选择【等于】，

在弹出的对话框输入：×

点击右侧下拉小三角，选择【浅红色填充】，点击【确定】。


这样做，你的表格就能自动判断输入的内容，并将未确认的部分标记上颜色啦！

立体效果


上面 3 个表格自动化技巧是不是很好用呢？

这里再额外分享一个 美化表格 的小妙招吧~

当你的表格不够「突出」时，可以：

全选表格设置填充色为灰色，选中要突出展示的表格，点击【边框】的下拉三角选择【其它边框】；


【样式】选择右边倒数第二个，颜色选择白色，选择左边框和上边框；修改颜色为黑色，选择右边框和下边框。


这样我们的表格就好像突出来了一样！很有趣吧？

写在最后


今天我们分享了三种让表格自动更新，外加一个制造立体效果的小技巧！

❶ 自动补全序号
❷ 自动补全边框
❸ 自动填充颜色
❹ 立体效果

如果你觉得有帮助，点个 赞和在看 ，支持支持卫某吧~

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