不只是Office | 市场、销售部如何办公更高效？

Office 365不只是Office！

✎别人高效办公的故事，建议您花5分钟读完！

市场、销售部门工作有何困扰？

· 市场部的 工作又多又琐碎，难免忘记某个工作的deadline？忘掉可怎么办？！

· 跨部门合作除了一次次打电话，怎么提高沟通效率？

· 市场活动那么多，文档、图片、物料等资料如何管理？

从一场市场活动开始，讲讲优化了市场活动流程的神秘武器Office 365吧——

那么今天故事的主人公 ——exands商业WiFi开讲啦！

一场市场活动的始末

首先，在官网公布面向媒体和会展行业的 共享邮箱 地址：

（市场部、销售部、售后服务提供的都是共享邮箱）

“ 媒体和会展 ”将合作信息发送到共享邮箱，市场部全体同事都能收到，这样有利于快速跟进，防止遗漏宝贵的合作机会——

因为，有时候会同时收到多家媒体的合作信息，市场部的成员可以根据邮件的 已读状态 ，清晰 哪些合作已经被跟进，哪些还没 ：

（共享邮箱内活动跟进状态示意图）

当着手某个活动时，Exchange的日历功能就起到了不可忽视的作用：

① 市场部内部的任务提醒器

开始一场市场活动后，市场部内部会开会讨论每个人的工作任务，我（市场总监）会给每个人规定工作的截止日期。

为了防止我或者市场部同事因为其他工作忘记提交任务，我会 在Exchange中设置日历提醒 ，并在正文中明确具体任务：

（市场部同事内部任务提醒器）

② 跨部门合作的帮手

如果遇到展会或者节目拍摄的活动，通常需要其他部门同事的配合。

· 以 前 ： 我们市场部的同事很辛苦，在会展前两个月就要和相关部门同事一一打电话通知活动时间；这还没有完，为防止相关同事遗忘这个活动，我们会在提前两周、提前一周、提前一天再打电话反复叮嘱确认。

尽管这样，相关部门同事遗忘出席活动的情况仍偶有发生！