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用了那么久的PPT,其实你还不会对齐......

一周进步  · 公众号  ·  · 2024-08-05 18:00

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大家好呀
我是某不知名的设计师弎十二。

「对齐」 ,相信大家对这个词都不会陌生,尤其是有一定排版基础的小伙伴来说,更是直接刻进DNA里。


就算你的PPT再普通,只要你 好好对齐了,颜值就不会差到哪里去。


反之,如果连对齐都做不好,给人的第一感觉就已经是 「不认真」 了。


但是最近有小伙伴跟我诉苦说: “我明明已经全选对齐了,为什么看起来还是没有对齐,难道是软件出BUG了吗?”


虽然软件bug多,但这次还真不怪它,因为对齐这件事,还有一些 「潜规则」

下面好好来说说👇


01

为什么你对不齐?

先从一个段落开始讲起吧。

开始选项卡中专门有一分区是关于段落对齐的。


左右对齐大家应该很熟悉了,着重来讲讲其他两个。

两端对齐: 在边距之间均匀地分布文本。


分散对齐: 在左右边距之间均匀分布文本。


通过对比可以发现,在字数相同的行数里,两者都是可以均匀分布的。

但是如果不满一行时,分散对齐就会强制扩大字间距,让所有字平均分布到这一行里, 一下子就会变得非常突兀。

所以在日常正文排版中,建议最好还是使用 两端对齐 看起来更加整齐干净。

再多加几段和一个标题就组成了一页PPT。


全选所有文本框,点击 排版-对齐-左对齐


这是不是你的对齐日常?

如果全篇都是一样的字体,那么这种方式是可行的。

但一页PPT中总会有次重点。

当替换掉字体,或者修改字重时,情况就不会那么「和谐」了。


例如这页的文本框是对齐好的,但是里面的文字却错位了。

这其实是因为一部分字体是自带间距的,所以它会比常规的字体更“缩”。


那么这个时候,就需要我们手动来对齐了。

在画布任意位置 右键 调出菜单,可以看到有 网格和参考线 的选项。


参考线有两种方向,一种水平一种垂直,根据自己的需要来选择。

然后画布中就会出现一条虚线,可以移动,要注意的是,参考线只能在画布中移动,如果超过了这些区域,就会自动取消(参考线很细,gif可能看不清)。


接着就可以以某一个单位为基准。

只需要把其他元素对齐到线上就好了。



02

人像对齐

除了文字对齐以外,图片也是需要对齐,尤其是人像图片。

这是一页团队介绍的素材, 有图片有文字。


基础排版就是,统一图片高度,对齐段落。


处理完之后,看起来还是有点「歪」,尤其是人物这块。

当我们在看人像图片的时候,就会自然的看向他们的 眼睛 ,这页案例中他们的眼睛高度都不太一致,因此视觉动线一直在来回跳跃,才会感觉不齐。


所以 只要这些人物的眼睛被对齐了,整体的视觉也就对齐了

拉出一条参考线,以其中一个人物为基础,让参考线与其位于相同的水平线上。

然后就可以调整其他人物的大小和裁剪区域了。


最后稍微加点细节,这样整整齐齐的人物介绍页谁不喜欢呢?



03

视觉补偿

讲完图片,就到了形状。

这里有三个形状,圆形、三角形、矩形。


第一眼看过去,你觉得他们对齐了吗?

答案揭晓,他们 确实是对齐 的。

但是你的眼睛似乎在告诉你,左边的三角形更小,右边的矩形更大。

当我们把三角形和矩形调整过后,再看一次。


这次你看过去是一致的,是对齐的。

但实际上,他们的参考线 并不在一个水平线 上。


这其实是因为,我们人眼辨别「整齐」的时候,是会自动带入这个形状的面积大小的。

也就是说我们自以为的对齐,其实是 面积对齐

试着把前两个案例中的圆形和矩形进行重合看看。


第一次物理对齐后,矩形的面积要大于圆形,而第二次视觉对齐后,虽然圆形和矩形的长宽不一致,但是面积上他们几乎是相同的。


再来一个案例,大家觉得两个线段,哪一个长一些?


在物理尺寸上,它们是一样的长的,但是你会感觉下面会更短,看着反而很变扭。

此时如果我把下面的这一条往外调整一下,看着就会舒服很多。



所以在对齐形状时,是要做出 「视觉补偿」

延申到PPT当中,排版logo就是最为常见的应用场景了。


这是一页demo,需要标注上甲方的logo,但是这个icon的形状并不整齐,直接对齐排版的话,就会感觉到logo那一行短了一些。

为了让它看起来对齐,适当把logo往外挪一些。






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