作者:
陈庆康,赵福兰
来源:正略人力智库(ID:ZLRLZK)
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导言:
沿着企业生命周期理论,企业在发展、成长、衰退甚至是成熟阶段,均面临不同程度的人才“痛点”——招不来人,留不住人,留下的人不好用、不稳定。由此,也带来两方面的“困惑”——企业对人才管理的困惑,员工对职业发展的困惑。
作为公司管理者,你是否有以上相同的困惑?作为公司员工,你认为你“达标”了么?
问题一:
为什么要做“任职资格体系”?
基于企业的角度,企业在反思:第一,企业需要什么样的人才?第二,如何识别企业所需的人才?第三,如何培养企业所需的人才?
基于员工的角度,员工在追问:第一,我适合什么样的发展路径?第二,我满足什么条件才能更好的发展?第三,我该如何达到未来发展的要求?
由此,任职资格体系应运而生:任职资格体系的建立,有利于促进企业持续发展,推动战略目标实现。
问题二:
什么是“任职资格体系”?
简单讲,任职资格体系就是企业内部的职业发展,从胜任角度出发,对员工能力进行分级(职级)分等(职等),以任职资格标准规范员工的调配和招聘,建立员工清晰的职业发展通道,牵引员工不断学习,同时为晋升/提拔、价值分配(薪酬)等其他人力资源管理模块提供重要的依据。任职资格体系具体包括职业发展通道(体系基础)、任职资格标准(岗位具体要求)、任职资格等级认证(人岗匹配)三部分。
问题三:
如何做“任职资格体系”?
1、搭建职业发展通道-搭梯子
职业发展通道是任职资格体系的体系基础。职业发展通道的搭建,为员工搭建了晋升的“阶梯”,让员工看到清晰的发展空间,员工可以沿着“阶梯”实现横向、纵向发展。职业发展通道建立的具体操作过程包括岗位的梳理及分类、职类/序列划分、职级职等划分等。典型的五级(职级)双通道(Y型通道,管理和专业通道)如下图所示:
以华为任职资格体系为例,华为将所有岗位梳理后划分为技术通道、干部通道以及专业通道。以专业通道(包含人力、财务等)为例,每个专业资格分为五级(职级),包括初做者、业务实施的基层主体、经验丰富的骨干、专家、资深专家;每个级别分为四等(职等),包括预备等、基础等、普通等、职业等。具体见下图所示:
2、建立任职资格标准-建标准
任职资格标准是任职资格体系的具体要求。任职资格标准的建立,明确了员工完成某项工作所必须具备的素质与条件,让员工明确未来努力的方向。
任职资格标准通常包括基本条件、知识与技能、能力素质三部分内容。
基本条件:在某序列内,员工有资格被评定为某个级别(职级),所应达到的基本门槛条件,如:相关岗位工作年限、学历、轮岗经历、业绩标准等。
知识与技能:从事某岗位的员工,所必须具备的专业技能与知识,如从事人力资源相关岗位,需要懂劳动合同法的知识,并具备较强沟通、协调方面的技能。
能力素质:我们常说的能力素质模型。一般分为领导力(管理)素质、通用(全员)素质、专业(职能)素质。领导力素质即管理类人员(带下属的人)所需具备的素质,如培养下属;通用素质即全体员工都需具备的素质,如敬业负责;专业素质即从事某序列工作的员工所必须具备的素质,如从事法律序列,需具备风险意识。