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搞清楚这4个“表”，比你学100个Excel技巧更有用！

秋叶PPT  · 公众号  · PPT  · 2024-09-13 08:17

正文

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作者：卫星酱
编辑：卫星酱


锵锵！大家好哇~我是卫星酱！

分享了那么久的 Excel 知识，从函数到图表，从技巧到思维……

卫某突然发现，还有很多小伙伴弄不清「表」的概念！

复制【工作表 1】，或者【复制表 1】；
选中【源数据表】中的金额列……
这些看似简单的指令，到底指代 Excel 中的哪个部分？

这些弄不懂，就算看了教程也是云里雾里，想要用 Excel 提高效率，还得先打好地基才行~
工作簿（Workbook）


新建一份 Excel 文件，这整个文件就叫做「工作簿」。


它包含一个或多个工作表↓

工作表（Worksheet）


而「工作表」，就像上方展示的，是工作簿中的「Sheet」。

点击加号，可以新建一张工作表：


而复制工作表，只需将鼠标放到「Sheet」上，按右键，选择【移动或复制】。


勾选【建立副本】后点击【确定】。


通常我们在使用 Vlookup 等函数时，说的「跨表引用」中的「表」，也是指的工作表。


当然，在某些情况下，也可以是「跨工作簿引用」，这时，代表的就是在两个 Excel 文件间引用~
表格（Table）


至于「表格」，它并不是一个固定在 Excel 程序中的部件，而是对我们写下的数据区域的概称。

比如，我做了两张表格：


它们就可以被我叫做「表 1」和「表 2」。

换了一个人看这份文件，把它们叫「表 A」和「表 B」，也是完全没问题的~

但是呢，在实际工作中，工作表 1（Sheet1）和表格 1（Table1），都可以被简称为「表 1」，这就是得另外辨别的了。
源数据表（Source Data Table）


别看这个表名字长，它实际上还是「表格（Table）」里的一种。

把一张表叫做「源数据表」，与将其命名成「表 1」，并没什么太大区别。

那我们为什么给它起这个名字，叫起来不麻烦么？


其实，这是为了区分表格的功能。

「源数据表」，也可以叫做「源数据」，「数据源」。

它指代在我们制作的表格当中，内容为「源头数据」的那种表，就是我们在各种引用、计算、整理中，被处理的区域。

比如，在 Vlookup 函数的运用中，查找区域（table array），就是我们这次查找的源数据，而含有这个区域的表（Table），称为「源数据表」。



好了，今天关于「表」的介绍就讲到这里啦~

小伙伴们现在能分清工作簿、工作表、表格，以及源数据表了吗？

在掌握更多高效技巧之前，学习这些基础的概念，能帮我们更好地理解和利用 Excel 这门技能，从而真正达到提高工作效率的目的。

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