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简历被扔进垃圾桶,就因为写了“精通Excel”。

澳洲职场摆渡人  · 公众号  ·  · 2018-10-23 10:07

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我们的 Resume 上通常都会写着

"Proficient at Excel"

但是,有多少人

真的底气十足地敢自称一声“精通”?!


Excel 2019新增功能知多少?


前阵子是微软一年一度的 Ignite 大会。而其中最引人注目、也是与我们一般人最息息相关的消息,当然是 Office 2019 的正式发布。



新增函数


No.1 CONCAT函数


2016版中有个 CONCATENATE 函数,但它不能用于单元格区域,要合并指定区域中的文本得用 PHONETIC 函数,但此函数又不能合并区域中的数字,局限性较大。 新增的CONCAT 函数参数可以是单元格区域,比 CONCATENATE 函数更适用。



No.2 TEXTJOIN 函数


这个函数比较实用, 可以指定分隔文本的字符,以及是否跳过空单元格



与 char 结合,还可换行显示:char(10)生成换行符。



No.3 IFS 函数


多层条件判断时 ,再也不用一层一层地去嵌套了,一个函数就搞定了:

=IFS(C5<60,"不及格",C5<80,"及格",C5<90,"优良",C5<=100,"优异")



增加了反向选择功能


以前选择多个区域,一不小心选错了,没有反向选择,就得重新来过,现在好了,再也不用小心翼翼的去选择区域了。



新增图表


No.1 漏斗图


在以往要做出漏斗图,我们往往需要对条形图设置特别的公式,让它最终能呈现左右对称的漏斗状。而在Excel2019中,我们只需要选中已输入好的数值,接着依序点击 「插入─图表─漏斗图」,就能一键生成漏斗图 了。



No.2 地图


在分析数据的很多时候,往往会需要利用专业的软件,在地图上标以深浅不同的颜色来代表销售数。


现在,在 Excel 2019 中也已经可以一键生成地图 了。你只需要先输入好地区(最小单位为省),并输入该地区对应的销售额,接着以 「插入─图表─地图」 来插入地图,就能够直接用地图来显示各地区的数据了。



这些都只是 Excel 2019 新增的一些

更为智能便捷的操作

想离“精通”更近一点

首现你得掌握这些快捷键技巧


小白必备快捷键,效率提升80%


No.1 :快速求和?用 “Alt + =”


Excel 的函数功能非常强悍,求和应该是最常用到的函数之一了。只需要 连续按下快捷键 “alt”和“=” 就可以求出一列数字的和



No.2 :快速选定不连续的单元格


按下组合键 “Shift+F8” ,激活“添加选定”模式,此时工作表下方的状态栏中会显示出“添加到所选内容”字样,以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定,而不必按住 Ctrl 键不放。



No.3 :改变数字格式


Excel 的快捷键并不是杂乱无章的, 而是遵循了一定的逻辑。 如果你 想快速改变数字的格式 ,比如 就能立刻把数字加上美元符号,因为符号$和数字4共用了同一个键。同理,“Ctrl+shift+5”能迅速把数字改成百分比(%)的形式。



No.4:一键展现所有公式 “CTRL + ”


当你试图检查数据里有没有错误时, 能够一键让数字背后的公式显示出来 。“`”键就在数字1键的左边。



No.5 :双击实现快速应用函数


同一个函数就不用一个一个敲啦。当你设置好了第一行单元格的函数, 只需要把光标移动到单元格的右下角,等到它变成一个小加号时,双击 ,公式就会被应用到这一列剩下的所有单元格里。 这是不是比用鼠标拖拉容易多了?!



No.6 :快速增加或删除一列


对于那些整天要和 Excel 打交道的人来说,这个窍门或许能为你节省一点时间。当你想快速插入一列时,键入 Ctrl + Shift +‘=' (Shift + ‘='其实就是+号啦)就能在你所选中那列的左边插入一列,而Ctrl + ‘-‘(减号)就能删除你所选中的一列



No.7 :快速调整列宽


想让 Excel 根据你的文字内容 自动调整列宽 ?你只需要把 鼠标移动到列首的右侧,双击一 下就大功告成啦~(当然如果不想用鼠标,就是 Alt+O+C+A 按顺序按


No.8 :双击格式刷


格式刷当然是一个伟大的工具。不过,你知道只要 双击 它,就可以 把同一个格式“刷”给多个单元格么


No.9 :在不同的工作表之间快速切换


在不同的工作表之间切换,不代表你的手真的要离开键盘(可以想象如果你学会了这些酷炫狂拽的快捷键,你根本不需要摸鼠标)。 “Ctrl + PgDn”可以切换到右边的工作表,反之,“Ctrl + PgUp”可以切换回左边 。呃,不过 Mac 用户似乎与这个快捷键无缘了。


No.10 :用 F4锁定单元格


在 Excel 里根据函数填充数据的时候,有时候你希望你引用的单元格下拉时随之变化,也有时候你并不这么想。当你要“绝对引用”——也就是锁定单元格的时候,你必须在行列前加$符号。想手动去打这些美元符号?简直是疯了。


其实有一个简单的技巧,就是在你 选定单元格之后,按 F4键输入美元符号并锁定。如果你继续按 F4,则会向后挨个循环:锁定单元格、锁定数字、锁定大写字母、解除锁定。



函数工具篇,大神修炼必经


函数是 Excel 中最重要的分析工具,面对400多个 Excel 函数新手应该从哪里入手呢? 下面是实际工作中最常用: 两个函数和一个工具


No.1 :Vlookup 函数


Vlookup 干啥用的? 数据查找、表格核对、表格合并 。简单讲,Vlookup 是一个查找函数,给定一个查找的目标,它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。

Vlookup 基本公式 VLOOKUP(查找目标,查找范围,返回值的列数,精确 OR 模糊查找)



No.2 :Sumif 和 Countif 函数


按条件求和,按条件计数,很多复杂的数据核对也需要用到这2个函数。

· Sumif(判断区域,条件,求和区域)

· Counif(判断区域,条件)



No.3 :Pivot Table 数据透视表


选定源数据--“插入”--“数据透视表” ,弹出数据透视表的对话框。数据透视表可以插入到新建的 Sheet 页,也可以在当前 Sheet 中插入。 本例中,我们选择的是在新 Sheet 中插入数据透视表,可以看一下数据透视表的界面。


左边是数据透视表的数据展示部分,靠右边是数据透视表。数据透视表字段又分为上下两部分:

  • 上面显示的是数据透视表目前的字段,都是源数据第一行的标题(日期、销售员)。

  • 下面分成了4个部分:筛选器、列、行、值;我们可以把上方的字段鼠标左键拖动到这4部分里面。


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