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Excel里的美颜相机在哪里你知道么？

一周进步 · 公众号 · · 2017-08-01 07:31

正文

请到「今天看啥」查看全文

图片来自：wallheaven.cc

Hello，大家好，我是大西萌。

参加过我们PPT训练营的小伙伴们都知道，PPT不仅仅有展示用途，还可以当成设计工具使用，甚至做出媲美Flash的动态效果作品。

其实不仅仅是PPT可以做到美化，我们的excel也是能够做到非常的美观，毕竟我们excel不是一个普通的数据录入与储存的工具。

比如老板要求出一份年利润统计表，也许你最后是这样的：

而我的效果是这样的：

为什么你的表格是那样的丑，而别人的总是那么美？

【1】去除网格线

网格线在我们excel中只是做一个单元格参考作用的参考线，但是网格线和多余的表格线，都会影响我们的 数据可视性 ，适当的减少表格线，可以更加突出显示我们的数据。

01. 点击视图选项卡，找到显示一栏，去掉网格线前面的勾

02. 点击开始选项卡，找到字体一栏，点击边框的下拉菜单栏，先选择无边框

【2】字体设置

尽管系统默认的是宋体字体，但是面对一份要公之于众的数据表，就像设计PPT一样都有一个称号叫做“ 拒绝宋体 ”。

01. 全选字体，在字体窗口中找到 微软雅黑

02. 设置居中对齐，并设置字号大小与加粗字体

【3】单元格填充色

人的眼睛对颜色的敏感度更高，针对不同的区域设置不同的填充色，更有助于我们对数据的识别。

01. 选中数据区域，使用键盘上的【Ctrl】+【1】打开设置单元格格式

02. 选择填充选项卡，选择填充颜色并点击确定

03. 针对“合计”行可以设置更深一点的颜色

04. 针对标题行设置深色填充色，并把字体颜色设为白色

【4】边框设置

数据表的边框线，可以分割开不同区域，同时可以对带有填充色的数据区域进行点缀，让整个数据表看起来更加美观。

01. 选择数据区域，使用键盘上的【Ctrl】+【1】打开设置单元格格式

02. 选择边框选项卡，先选择线条样式，再选择线条颜色

03. 最后点击预览草图上的按钮，可以添加我们所选择的边框样式

04. 针对不同单元格区域可以设置不同的边框样式，以达到更美观的效果

【5】增加合计可视性

为了更好的展示合计数据，我们可以利用条件格式中的 数据条 ，来增加数据的可视性，让我们更直观的了解合计数据。

01. 选中数据区域，点击开始选项卡，找到样式一栏

02. 点击条件格式，选择 数据条 ，打开 其他规则

03. 在条形外观中，选择我们想要填充的颜色，点击确定即可

条件格式 可以根据我们单元格内的数据，设置不同的条件，来达到显示不同样式的目的，例如制作一个同比增长表。

【6】制作数据源

同比增长的数据来源于本季度数值与上季度的数值，利用两组数据之差，来表示同比增长数值。

01. 在K19单元格制作序列

02. 在J19单元格设置公式

[=INDEX(C19:F19,1,MATCH(K19,C19:F19)-1)]

03. 在J20单元格设置公式

[=INDEX($B$19:$F$23,MATCH($I20,$B$20:$B$23,0)+1,MATCH(J$19,$C$19:$F$19,0)+1)]

【7】设置显示格式

由于两组数据之差，有正数也有负数，在添加条件图标集之前要先 隐藏负号

01. 选择数据区域，使用键盘上的【Ctrl】+【1】打开设置单元格格式

02. 选择数据选项卡，在分类中点击自定义

03. 在类型中输入自定义代码“0;0”注意要使用英文状态下的输入法

【8】新建规则

隐藏了负号以后，添加条件格式中的图标集

01. 点击条件格式，选择新建规则

02. 打开对话框后点击格式样式，选择图标集

03. 在图标样式中选择三角形

04. 设置图标值和类型后，点击确定

数据表也能够整容，美化后的数据表，用在日常工作汇报中，简洁明了一目了然，说不定老板看了高兴就给你升值加薪了。

我是大西萌，如果有什么excel技能想要学习，欢迎来后台留言，我会在下一期专栏中继续为大家解答。

希望有助，顺颂时祺。

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