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为什么优秀的分析师一定要多做项目?

商业分析家Suri  · 公众号  ·  · 2024-04-08 14:21

正文

@精英打工人们

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在和客户沟通的时候,他们经常会问:“你们之前做过哪些好的项目”?
在面试的时候,面试官在自我介绍和寒暄过后的环节,通常会问:“能不能讲一个你做过的比较好的项目”?
不知道你有没有思考过,为什么项目经验和能力这么重要?
我们日常的工作主要分为两类: 项目性工作和常规性工作 。这两类工作的性质、内容和发挥的价值存在明显的差异,通过对比,我们能明显看到项目性工作的独特之处。

项目性工作
常规性工作
目的
完成特定的任务或项目 维持现状,保障运行
交付时间 有明确的开始和结束时间 时间相对固定
结果
有明确的结果和交付物,易于评估和衡量 结果不明确,难以评估和衡量
组织方式
项目组或团队 部门或岗位
工作特点

灵活性高,不确定性

需要高阶人员承担

流程化,标准化,稳定

大部分人能够承担

工作内容
项目立项,新业务评估、启动和复盘

指标监控、目标制定、各种报表、日周月季报


业务价值

解决重大问题、进行业务创新、推动重大变革、开发新产品服务

保障业务的正常运营和稳健发展,提升运营效率

自身价值

能够带来直接的成果和影响力,对提升分析师的个人能力和职业发展具有重要意义

通过常规性工作了解业务标准化运作模式,打好基础


01

常规性工作

常规性工作是基于已有的工作流程和经验进行的,指 日常性的、连续不断的、重复性的工作任务 ,以固定内容居多, 基本上不会有太大的变化,即使有变化也不大。
从时间上来说,常规性工作没有明确的截止日期,通常是持续性进行,时间安排相对固定,不需要频繁调整。
从组织形式上来说,常规性工作通常以部门或岗位的形式进行组织,每个人负责自己的职责范围内的工作任务,工作内容相对稳定,不需要频繁地调整组织结构或任务分配。
从目标上来说,常规性工作的目标通常是维持现状、保障运行,而不是为了完成一个特定的目标,因此,工作结果难以衡量。
从风险和挑战性来说,常规性工作的 风险和不确定性相对较低 工作内容和流程相对稳定,容易预测和控制
从价值上来说,常规工作能够将 业务标准化和流程化 ,是 保障业务持续运营和稳健发展 的基础,对于 维护和提升日常运营效率 非常重要。
对于分析师来说,常规性工作的典型场景包括: 日常监控、日报、周报、月报、季报、年报、制定目标、拆解目标等。

02

项目性工作

项目性工作主要是为了 解决特定的棘手问题、 开拓新的业务、 创造独特的产品服务或成果 而进行的临时性工作, 是一个以目标为导向的、不可重复的阶段性工作。凡是可以重复操作的工作就不再是项目工作,而是日常工作。

从时间上来说,项目有明确的开始和结束时间, 通常是临时性的,且会根据项目的需要灵活调整。

从组织形式上来说,通常以 项目组 的形式进行组织,项目经理负责项目的规划、执行和控制,团队成员负责完成分配给他们的任务,随着项目的进展,可能需要不断地调整资源和任务分配。

从目标上来说, 项目通常是为了完成 完成新任务或解决新问题而进行的 ,并且有明确的目标和成果交付物,它的 目标通常是具体的、可测量的 ,并且需要在一定的时间范围内完成。

从风险和挑战性来说,项目存在 较大的风险和不确定性 ,可能会面临技术、资源、进度等方面的挑战,需要灵活调整和应对。

从价值上来说,能够帮助企业发现新机遇、处理解决突发性问题、推动重大变革、开发新产品、设计新服务,是 推动业务创新和发展的重要动力。

对于分析师来说,项目工作的典型场景: 项目立项、新项目可行性研究、项目风险评估、新项目评价和复盘 等。




03

为什么分析师一定要做项目?

常规性工作的流程、内容、框架基本已经确定,平时不需要做多大的调整, 分析师只要按照固定的流程和内容,在固定的时间交付就可以 。它的重复性比较强,挑战性并不大, 大多数分析师经过一段时间的操作后,都能承担此类工作

而项目性工作,通常是为了解决重大问题、开拓新的业务、 创造独特的产品而进行的临时性工作。这类工作 没有固定的流程、方法和指引 并不是每个人都能完成的 ,除了分析师的能外,通常还需要至少具备以下能力。
1. 分析问题解决问题的能力
项目性工作需要能够识别和分析业务问题,理解业务需求,找出最佳的解决方案,需要运用各种分析方法和工具,从大量的数据和信息中提取关键洞察,并据此制定有效的业务策略和方案。
此外,项目性工作大多面临不确定性,因此需要分析师具备 在不确定环境中分析问题和解决问题的能力。
2. 跨部门协作、沟通和组织的能力
项目性工作大多需要跨部门合作, 分析师需要与项目团队、业务部门、技术团队等各方进行密切 沟通和协作,对分析师的 团队合作能力、协调各方利益的能力 有较高的要求。
3. 项目管控能力
分析师虽然不需要参与项目执行,但是需要进行项目规划、评估、控制和复盘等工作,因此,需要分析师具备较强的项目管控能力,有效地 评估项目进度、资源、成本、收益和风险 ,确保项目按时交付。

04

优秀的分析师如何处理常规和项目工作?

与人的生命一样,每一个业务也都有生命周期,大都需要经历 业务 开始前、初始阶段、成熟阶段、衰落阶段 四个阶段。

  • 在业务开始前和初始阶段:分析师主要承担项目性工作。

  • 在业务成熟和衰退阶段:分析师的工作由项目性工作转为常规性工作。

1. 业务开始前:项目立项评估
业务开始前,分析师的主要工作是开展新业务的立项工作和可行性评估工作,






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