早在2012年4月,微软就对外公布,将于2017年10月10日,也就是今天,停止对 OFFICE 2007版本软件的更新和支持。
坦率地讲,如果把时间拉到07年,我们再来看待这个版本的产品,毫无疑问,这是一款非常优秀的软件,它不仅更新了全新的操作界面,还支持所见即所得式操作,大大提升了工作效率。
一弹指间,10年过去了,虽然 OFFICE 2007版本软件被停止更新,但在07版软件上出现的一些功能,却依旧延续至今。
在今天这个特殊的日子里,特意写下这篇文章,向各位盘点一下,OFFICE 2007版本中,都有哪些经典功能,延续至今?看看你用过几个。
01 / 文字转形状
这个功能可以快速地为文字或者图片套用一个版式,从枯燥的文本,一键转换为形状,非常好用。
简单给各位举个例子。比如这是单纯的文字:
这是转换为形状后的页面(我加了一张背景图):
选中文本框后,点击转换为 SmartArt 即可
这个功能好用至极,即便你没有任何设计基础,也可以快速地完成日常办公中常用形状的绘制。我曾经向 OFFICE 官方建议,如果能够增加更多形状,也许会更好。你觉得呢?
02 / 选择窗格
这个功能可以帮你快速地选择页面上的某一元素,实现精准定位。
什么意思呢?给各位举个例子。比如我们想要查看下面这页 PPT 的所有元素,就可以试试。
点击开始 / 选择 / 选择窗格 即可
明白了吗?如果页面上添加了很多元素,互相层叠覆盖,而你想要快速定位某一个元素,那么,就可以使用这个功能。
03 / 快速更换 PPT 风格
这个功能可以帮你全局更换 PPT 中的配色,字体以及背景效果。
什么意思呢?举一个例子来说明。比如有一份 PPT 默认的色彩是这个颜色:
那么,变体功能可以快速地帮你更改 PPT 的字体和色彩搭配方案:
点击设计 / 变体 选项即可
如果你曾经面临过逐页修改 PPT 配色的问题,那么,这个功能绝对赞翻。
04 / 一键删除备注
无可厚非,这个功能就是帮你一键删除 PPT 页面中的备注信息。
点击 文件 / 检查问题 / 检查文档 即可
这个功能有什么应用场景呢?简单举个例子。
比如在 PPT 制作过程中,可以为页面加上一些备注信息或者修改意见,但是,成品文件肯定要将这些内容删除,所以,利用这个功能可以一键删除。
05 / 嵌入字体
这个功能被提到过 N 次,但我今天想要再提一次。因为在我看来,这个功能让 PPT 设计成为可能。如果没有这个功能,可以试想,你精心设计的 PPT 到别人电脑上变成乱码,还哪有设计可言?
简单举个例子。比如这是嵌入字体的版本:
这是字体丢失后的效果:
太可怕了。所以,这个功能很赞。
当然,除此之外, OFFICE 2007 还有很多好用的功能,比如快速创建讲义,创建专用版式等功能,都开创了 OFFICE 办公软件的先河。
不过,俱往矣。如果有条件的话,还是尽量建议各位更新使用13版以上的软件。
以上。
另外,你现在用什么版本的软件?