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关于时间管理,扎克伯格用26张图说清楚!

阅读第一  · 公众号  · 教育  · 2017-05-13 21:30

正文

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时间管理

你是否也经常幻想,一天要是有48个小时就好了?工作、带娃、自我提升……想做的事永远没时间,写下来的计划永远在拖延?


从数量上看,我们每个人拥有的时间确实是一样的,但是从有效使用量上看,却是千差万别。值得肯定的是:几乎所有高效能人士都有一个特点——极强的时间管理能力。


苹果CEO蒂姆库克、百事可乐CEO卢英德每天4点半起床; Twitter创始人杰克-多西5:30起床;李嘉诚、宗庆后每天6点起床……



世界大佬们“非正常”的时间作息早已不是什么秘密,也不止一人疑问,为何世界大佬们都起床这么早?


其实,也并非是什么极强的自制力,主要是他们更珍惜时间也更重视时间管理。就像另外一位世界大佬——Facebook的创始人小扎,在Facebook内部分享了一套自己的时间管理法则,希望大家能更好的利用时间,从而提高工作效率,一起来学习下吧!



扎克伯格的时间管理


 时间常有,时间在于优先。




时间总会有的:每天只计划 4~5 小时真正的工作。


当你在状态时,就多干点;不然就好好休息:有时候会连着几天不是工作状态,有时在工作状态时却又能天天忙活 12 小时,这都很正常的。


重视你的时间,并使其值得重视:你的时间值 1000 美元/小时,你得动起来。


不要多任务,这只会消耗注意力;保持专注,一心一用。


养成工作习惯,并持之以恒,你的身体会适应的。



在有限的时间内,我们总是非常专注并且有效率。


进入工作状态的最佳方式就是工作,从小任务开始做起,让工作运转起来。


期待完美工作会令人窒息:动手做,胜过任何完美的想象。

—— Facebook 办公室墙壁上贴的箴言。


工作时间越长,并不等于效率越高。把限制当成机会。


把无脑和战略性的工作区分开,提高效率。

“把思考和执行区分开,以便更快执行,更好思考。”

——Sol Tangury


有会议就尽早安排,用于准备会议的时间往往都浪费掉了。


把会议和沟通 (邮件或电话) 结合,创造不间断工作时间:

“一个小会,也会毁了一个下午,因为它会把下午撕成两个较小的时间段,以至于啥也干不成。”

——Paul Graham


一整天保持相同的工作环境。在项目/客户之间切换,会效率低。


工作—放松—工作=高效(番茄工作法)


*番茄工作法是弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。使用番茄工作法,选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟就行),每4个番茄时段多休息一会儿。


“把不切实际的任务分割成合理的小任务,只要每天都完成小任务,你就会越来越接近那个大目标了。”

——Maren Kate


从来没有两个任务会有相同的优先级,总会有个更重要,仔细考虑待办事情列表。


必须清楚白天必须完成的那件事,是什么。

“只去做那件有着最大影响的事情。”

—— Jason Cohen

 

把任务按时间分段,就能感觉它快被搞定了。


授权并擅用他人的力量。

“如果某件事其他人也可以做到八成,那就给他做!”


把昨天翻过去,只考虑今天和明天。

“昨天的全垒打赢不了今天的比赛。”

——Babe Ruth


给所有事情都设定一个期限。不要让工作无期限地进行下去。


针对时间紧或有压力的任务,设置结束时间,万事皆可终结。


多记,多做笔记。

“为每件事都设置一个提醒程序,不要以为你一直能记得清楚。”

——Julien Smith


“进入高效状态后,记下任何分散你注意力的东西,比如Google搜索词、灵光乍现的想法、新点子等等。如果你把它们记下来,它就不会再蹦来蹦去了。”

——Steven Corona


休息,休息一下~



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