Office 365不只是Office!
小编听说，有些小伙伴这样说：
@某用户A ：Office 365 和 WPS 差不多嘛！
@鸽：我的Office 365好像只用Office的功能！
别问小编怎么知道的，小编只想告诉你：
OneDrive哪需要爬墙！
WPS只有Office哦！
还有。。。
我们还是，看看别人怎么用嘛！
今天小编介绍一家新能源公司——上海骋海新能源科技有限公司，他们使用Office 365的故事！
新能源公司的特点：
由于风能资源分布全国各地，风在哪里，风电厂就建在哪里，那“骋海”的服务就会出现在哪里，“骋海”员工自然就在那里！
员工异地办公无可避免，创业又要节省成本，如何买一套办公软件，顶多个软件的功能？
Exchange邮箱、Skype for Business视频会议与OneDrive携手帮助骋海轻松完成项目投标、中标和执行全过程
1.首先，我们要投标
在邮箱里建立群组，根据不同的客户建立不同的群组。群组成员包括：负责这个客户的多名销售+客户的邮箱，因为每个客户一直有招标，他们会不定期发邮件到邮箱中，我们会根据需求通过邮箱进行投标。
我们的客户有国电、华能、xx 外企等公司，我们是他们的付费会员，所以招标信息会定向发送到我们的邮箱；
每名销售负责不同的地区，如果项目中标，该销售负责和公司在当地的服务部成员对接。
2.中标后
项目执行有1个销售，1个 客服，9个服务工程师，1个服务经理个人参与。
如何对接是重点！在从客户手上拿到项目的同时，我们的工程师有的在内蒙现场，有的在江苏培训.....
以前，
我们只能靠打电话，告诉分公司的经理，客户的要求是什么、分公司经理再传达到该地区的工程师们。像这次项目这样，工程师分散在不同地方，那这个经理只能分开给每个工程师打电话，重复传达客户需求。很多时候电话沟通不清楚，就需要电话、邮件反复确认，效率是个极大地问题。
现在，
销售会与服务部工程师们用Skype for business（Office 365的即时通讯与视频会议功能）开多方视频会议， 有一个共享桌面的功能，通过这个就可以展示合同文件及项目所需资源和安排，并确认项目的现场服务经理。
关键是，
手机也可以进行Skype会议，在外培训的工程师也能随时掌握客户的需求。
3.接下来，是项目执行
很多时候，项目成员并不在一个城市，但他们在OneDrive for Business（Office 365的企业云盘）里有清晰的分工——下图的这几名项目成员有编辑权限，其他员工只有只读权限。
（图片介绍了OneDrive中公司员工的权限）
这个项目很大，工程师迅速集结到张家口开始服务，因为他们需要在年前完成100台风机的服务，如何做到？
除了现场高质量、高效率服务外，项目现场经理也需要对项目进度及时跟进：
Step 1:登陆OneDrive
Step 2:查找相应的项目文件夹：
Step 3:在对应项目下，
每天同时更新工作日志和服务报告；
将现场照片分日期存入相应的文件夹；
从图中可以看到，有编辑权限的项目成员分工也很清晰。这样，我和当地的服务经理也可及时了解进度，发现问题及时沟通解决。
想想以前没有Office 365，这些内容只能通过微信和电话、邮件穿插来反复沟通，效率低不说，照片和资料汇总还需要额外安排一个人来整理。
看了别人的办公故事，你有什么想法？
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