哈喽大家好~我是粉星的MK
最近我非常非常忙,又在准备新书的事情,各种出差也都撞在了一起,所以要到处跑。
那事情一多起来就很容易健忘了,相信你们都有这种体验。所以今天分享一些我这些年探索出来的管理时间的心得,并推荐一些很有用的APP,来提高生活和工作的效率。
视频在这里呀~
1、记录待办事项和零散想法—— Any Do
是用来待办事项和零碎想法的,类似 to do list,非常简单灵活,可以随意创建,然后划一下,就代表完成。录入很傻瓜,标记也很简单,对于这种零碎想法的记录非常方便。
每天睡前我都会把要做的记下来,隔天早上看一遍提醒自己,下班后也会检查事情的完成度之类的。界面如下图:
2、IOS日历记录——一周计划
可以精细到参与人员,事项时间等设定事件,适合做一周安排等明确时间、有排期的事项。别人问我某一天有没有空时,可以翻查自手机日历,看有没有其它事情撞期了,或者前后事情会不会太紧凑,没有缓冲等。
IOS日历最大的优点是电脑端和手机端是完全同步的,电脑写入比较快,手机查阅也很方便。这是MK我的日历:
3、个人资料档案化——有道云笔记
这几年的事项管理让我很注重把资料档案化处理,所以云笔记是很有用的东西,摆脱不同的终端和场地的约束,也可以通过链接把资料分享出来。
对比Evernote用法相似但账号密码不通的混乱,我还是推荐有道云笔记。
我主要用来记录做几种文档的管理:重要的个人资料;零散的个人读书笔记;重要的会议记录;网站链接等资源;时间开销(记录分析自己的时间事件分配);采访回答。
4、周期性强提醒——手机闹钟
很多人用手机闹钟只是用来叫醒自己。我是用来做强烈的提醒,如果一件事情错过某个时间点会比较麻烦,我就一定会设。
比如早上8:40的闹钟提醒我化妆要赶紧,准备出门。这个是周期性的事情,需要强烈地提醒。
5、长期提醒、灵感记录——桌面便签
桌面便签的工具有好多,我用的是自带款。平常有什么一闪而过的灵感,就马上写下来,很随意方便。有时间或有需要的时候再整理。
还有一些长期提醒,譬如说我曾经提醒过自己要坐直一点,主要是一些习惯的调整~这个是我的桌面便签嘻嘻:
最后,还是想跟大家说,健忘真的只是一个宽容自己的粗心的借口。如果擅用上这些工具去规划你的时间,限制自己的拖延症,你会变得守时,变得高效,变得更受尊重,也会给人靠谱的感觉。这一点的改变可能给你带来更好的人际关系和工作机会。
这是我第一次录关于工作生活管理的APP的视频,如果你们喜欢,记得告诉我哦。
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