书单| 有哪些好的工作习惯值得学习？

本文授权转载自公众号贝斯特喵，作者贝斯特喵。

推荐阅读一：《Google工作整理术》

作者：[美] 道格拉斯·梅里尔 / [美] 詹姆斯·马丁

谷歌专门有一个职位叫首席信息官，他们的前首席信息官、美国大数据分析先锋道格拉斯• 梅里尔在出版的《Google工作整理术》一书中，以超前的信息理论和整理方法，教人们更聪明地做事，其中提到的“有序组织的原理”非常有用。

如果能把“有序组织的原理”理解透彻并化为日常习惯，一定可以助你摆脱混沌状态。

1.为了实现大脑压力最小化，要把生活组织得有条不紊。

2.让信息尽可能快地离开大脑。

3.多重任务通常会让你降低效率。

4.利用故事去记忆。

5.仅仅因为一直都按照某种特定方式做某事，并不意味着就该永远这样做。

6.知识不是力量，共享知识才是力量。

7.进行组织安排时，要绕开的是实际制约而不是假性制约。

8.对自己要坦诚，但是千万不要自我评判。

9.要懂得什么时候忽略制约。

10.在发动汽车之前，一定要确切地搞清楚自己要到哪里去，还要知道选择什么途径去。

11.在实现目标的方式上要灵活变通。

12.不要给信息归档，用的时候去搜索就行了。

13.大脑中喜欢保存真正需要记忆的内容。

14.大块内容要化整为零。

15.每周拿出些时间回顾关键信息。

16.没有一个完美无缺的组织方法。

17.在数字信息中加上相应的关键词，以便日后容易找到。

18.尽量使用已经上手的工具。

推荐阅读二：《高效能人士的七个习惯》

作者： [美] 史蒂芬·柯维

说到工作习惯，不得不提《高效能人士的七个习惯》，这本书是自我管理类的经典，深入剖析了“习惯”，并提出七个值得学习的习惯。

工作是做不完的，每时每刻我们的手边总会有许多事情需要去处理，比如回邮件、写报告、开会等等，可是为什么高效能人士就可以有条不紊地工作呢？

因为他们懂得如何在日常工作中发挥自己的独立意志，如何用科学的个人管理理论来划分工作的轻重缓急，如何用先进的时间管理方法来安排自己的工作日程，如何使自己工作变得更加有意义。

【个人领域的成功：从依赖到独立】

习惯一：积极主动——个人愿景的原则

习惯二：以终为始——自我领导的原则

习惯三：要事第一——自我管理的原则

【公众领域的成功：从独立到互赖】

习惯四：双赢思维——人际领导的原则

习惯五：知彼解己——移情沟通的原则

习惯六：统合综效——创造性合作的原则

【自我提升和完善】 习惯七：不断更新——平衡的自我更新的原则

推荐阅读三：《佐藤可士和的超整理术》

作者： [日] 佐藤可士和

既然一定得做，不如开开心心去做。这是《佐藤可士和的超整理术》作者对所有事物的看法，不仅限于工作。他提出从空间到思考的三阶段整理，三种整理术的道理相同，只是难度逐渐提升。

【空间整理术的要点：设定优先排序】

1.前提是要确立“通过营造清爽空间，提高工作效率，规避风险”的积极目标。

2.整理是一场与“不安”和“暂且”心态的战斗。若想打赢这场硬仗，必须有“舍弃”的勇气。为了决定舍弃的物品，势必得先设定优先排序。严密的自问自答，再依时间轴区分，丢弃排名较低的物品。

3.若要避免幸苦整理的东西再度增加，必须定期重新检视。电子邮件这一类一旦置之不理就会暴增的东西，一定要当场处理。

4.为了让当前的工作环境更清爽，物品要放在固定位置，用完立刻归位。不妨设置一个充当避难场所的“自由空间”，安置无法立刻整理的东西。

5.通过决定外框、统一规格，让分类更加简洁明了。如此可不但将不同种类的东西收拾干净，而且是容易掌握的简洁系统。

【信息整理术要点：设定优先排序之前必须先导入观点】

1.对信息提出观点，穷究问题本质

2.导入观点的最终目标是导出远景

3.退一步观察，抛开自以为是，视野更加开阔

4.试着想象具体场景

5.随时保持寻找远景的积极态度

【思维整理术要点：导入观点之前必须先将思维信息化】

1.将思维信息化，提升沟通精度

2.了解自己的思维方式很困难，可以先从了解对方的思维方式开始练习

3.一切要从将思维置换成语言开始

4.提出假说，确认对方想法，直到对方表达的重点清晰可见

5.使用“自由联想法”来进行“无意识的意识化”

推荐阅读四：《习惯的力量》

作者： [美] 查尔斯·杜希格

习惯，在某些程度上来说，也是“直觉”即“智觉”，不需要思考，是习惯的一大特性。因为思考浪费时间，所以要形成本能反应。所以，合理的知识金字塔应该是：数据－信息－知识－技能－习惯－智慧。

《习惯的力量》告诉我们，习惯在我们的体内是如何运作的，以及怎样产生，如何才会被改变。这能让你重新认识习惯。

【怎样培养一个好习惯？】

第一步，确定自己想培养的习惯后，为完成这个行为找到自己的“奖励”。这个奖励要大到使自己产生某种“渴望”，否则没效。

第二步，给自己设立一个触机，要简单易行。触机产生，就要开始行动。

第三步，坚持在触机和奖励之间，建立某种行为习惯。重复、重复、重复。不仅仅要重复行为本身，还要一次一次强化自己的“渴望”感，最终让触机不仅触发行动，更触发对奖励的渴望感。

第四步，获取坚持的力量。这种力量的获取有很多办法，一是形成某个小团体，互相加油打气，知道在这条路上自己不是一个人。当看到别人能坚持时，也能增强自己做到的信心。二是从信仰获取力量，如果能将自己的信仰和行为结合起来，那力量是非常大的。

【怎样改变一个坏习惯？】

第一条规则，推倒旧习惯再建立新习惯的难度，大于在原有习惯上进行调整。

第二条规则，保留原来的“触机”和“奖励”，但调整你的“惯性行为”。

第三条规则：真正的习惯改变，不能缺少信念。

推荐阅读五：《一页纸工作整理术》

作者： [美] 丹·罗姆

研究显示，通过听觉获得的信息，只能记住10%。透过文字，是20%。经由图像，则可以记住80%。

画图的过程，就是理清思路的过程。《一页纸工作整理术》作者建议，工作的时候要养成一个习惯，最好准备一支笔和一张随时可以画画的纸，尽管看上去只是做个样子，但对你提高工作效率却很有帮助。

如果一直用电脑键盘工作，你就会错过使用大脑最有效的工作机制，那就是身体物理刺激，你要进行像画画这样更精密的肌肉活动。可以说，这本书里讲到的视觉化思考是思维导图诞生的源头，也是思维导图的终极进阶。

【视觉化思考四步走】

第一天：“主动地看”

尽可能地收集数据 ；

尽可能地展示所有数据，以便浏览 ；

建立基本坐标系 ；

将数据“画”出来 ；

得出结论。

第二天：“观察”

过滤出有价值的实用内容；

对信息和材料进行分类；

找到材料之间的共性与联系。

第三天：“想象”

寻找材料之间的新联系；

参照以往经验，找到可以类比的事物；

从一个新的角度审视材料；

尝试不同的展示方法；

建立自己的思考架构。

第四天：“展示”

在展示时，我们需要选择合适的框架，然后按照选定的框架画图，最后向别人介绍和解释自己画的图。

除了推荐阅读的五本书，也不应忽略了一些日常微小的习惯。例如：

1、遵守约定的会议时间

2、做好会议记录

3、遇事及时沟通

4、每天列出最重要的三件事

5、关键节点要督促/汇报