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推荐!这个比Excel函数和VBA性价比还高的工具

欢乐PPT  · 公众号  ·  · 2019-10-28 17:19

正文

文丨罂粟姐姐


只要用过Excel的小伙伴,对【删除重复值】应该不陌生,轻轻松松N种方法搞定。


可是如果要从下面的表格里找到不重复的姓名,你会用什么方法? 需要多长时间?



如果用函数,不好意思,这还不是一个countif函数能够搞定的。


如果用VBA,不好意思,初学者编代码,还是需要花点时间的。


怎么样? 是不是想放弃? 那如果我告诉你用Excel自带的 PowerQuery 只需3步就能完成,你有没有继续下去的勇气呢?


第一步: 将数据导入PowerQuery编辑器




第二步: 将姓名拆分到列




第三步: 删除重复项,关闭并上载。


通过界面左下角的数据可以看出从92行减少到了80行,80行就是不重复的数据。



完成效果如下:



怎么样? 我定义PowerQuery为数据处理必杀技,堪比江湖传说的【降龙十八掌】。


Po werQuery是什么? 是微软推出的一整套Power工具系列中的一个成员,是以查询为主题而存在的,俗称“超级查询”,更主要的是它是基于Excel平台控制及转换数据的最佳工具,数据获取、数据转换、数据处理效率远远超过Excel自带的工具。


比如,有合并单元格的数据处理。


“合并单元格”是Excel数据处理的大忌 ,在使用数据透视表时,只有第一条数据会被透视到,其他的都被Excel“吃”掉了。



这时我们可以使用PowerQuery取消合并单元格。



第一步: 【数据】-获取和转换数据-自表格区域




第二步: 【转换】-任意列-填充-向下




第3步: 【开始】-关闭-关闭并上载



这样就可以对数据进行各种处理了。


还比如说我们在工作中经常会遇到的【批量合并工作薄】。


我之前经常用的是VBA,现成的代码,粘贴、复制、运行即可。


但是学了PowerQuery后,Alt+F11键基本上再也没用过了。


首先,我们来看在一个文件夹下的Excel原始数据。




第1步 ,同样是导入数据。




第2步 ,添加自定义列


【添加列】-自定义列-输入公式 Excel.Workbook([Content],true)-确定


注意公式的大小写,PowerQuery对公式的大小写非常敏感



第3步 ,将数据展开2次


点击自定义列的扩展按钮展开列,在第一次展开列的时候,将Name和Date之外的其他列删除。




第4步 ,格式设置


将日期列设置为日期格式




第5步 ,关闭并上载,完成合并



如果同一文件夹里的工作簿增加了怎么办呢?

当有新数据更新到文件夹中



在表格中右键刷新,数据就可以快速更新。




原来,PowerQuery才是提高效率的神器。


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