文丨罂粟姐姐
只要用过Excel的小伙伴,对【删除重复值】应该不陌生,轻轻松松N种方法搞定。
可是如果要从下面的表格里找到不重复的姓名,你会用什么方法?
需要多长时间?
如果用函数,不好意思,这还不是一个countif函数能够搞定的。
如果用VBA,不好意思,初学者编代码,还是需要花点时间的。
怎么样?
是不是想放弃?
那如果我告诉你用Excel自带的
PowerQuery
只需3步就能完成,你有没有继续下去的勇气呢?
第一步:
将数据导入PowerQuery编辑器
第二步:
将姓名拆分到列
第三步:
删除重复项,关闭并上载。
通过界面左下角的数据可以看出从92行减少到了80行,80行就是不重复的数据。
完成效果如下:
怎么样?
我定义PowerQuery为数据处理必杀技,堪比江湖传说的【降龙十八掌】。
Po
werQuery是什么?
是微软推出的一整套Power工具系列中的一个成员,是以查询为主题而存在的,俗称“超级查询”,更主要的是它是基于Excel平台控制及转换数据的最佳工具,数据获取、数据转换、数据处理效率远远超过Excel自带的工具。
比如,有合并单元格的数据处理。
“合并单元格”是Excel数据处理的大忌
,在使用数据透视表时,只有第一条数据会被透视到,其他的都被Excel“吃”掉了。
这时我们可以使用PowerQuery取消合并单元格。
第一步:
【数据】-获取和转换数据-自表格区域
第二步:
【转换】-任意列-填充-向下
第3步:
【开始】-关闭-关闭并上载
这样就可以对数据进行各种处理了。
还比如说我们在工作中经常会遇到的【批量合并工作薄】。
我之前经常用的是VBA,现成的代码,粘贴、复制、运行即可。
但是学了PowerQuery后,Alt+F11键基本上再也没用过了。
首先,我们来看在一个文件夹下的Excel原始数据。
第1步
,同样是导入数据。
第2步
,添加自定义列
【添加列】-自定义列-输入公式 Excel.Workbook([Content],true)-确定
注意公式的大小写,PowerQuery对公式的大小写非常敏感
第3步
,将数据展开2次
点击自定义列的扩展按钮展开列,在第一次展开列的时候,将Name和Date之外的其他列删除。
第4步
,格式设置
将日期列设置为日期格式
第5步
,关闭并上载,完成合并
如果同一文件夹里的工作簿增加了怎么办呢?
当有新数据更新到文件夹中
在表格中右键刷新,数据就可以快速更新。
原来,PowerQuery才是提高效率的神器。
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