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年薪30万的人告诉你需要掌握的Excel技能

iSlide  · 公众号  · PPT  · 2017-06-01 19:59

正文

作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人。

转载声明:本文转载自「Excel不加班」,搜索「Excelbujiaban」即可关注。


要么战死沙场,要么狼狈返乡,没有梦想,何必远方!加油,年轻人,成功不相信眼泪,执著成就梦想!越努力越幸运,早安。

——致敬所有追求梦想的人


年轻不拼命,不如回家种田去!


学习一下年薪30万的人平常如何使用Excel?


01

传说中的三表


认识传说中的三表之间的关系。

明细表就是日常登记数据的详细信息的总和,因为每个公司对于产品都有一定的编号管理,所以存在一部分参数是固定对应的。为了节约登记时间及频率,我们会尽量减少登记内容,明细表中手工录入产品及数量就是不可避免的登记,但是每种产品的单价及类型基本固定,这样就可以设为参数表,直接引用就好。最后根据明细表中所列详细内容按要求求出自己所要的结果,即为汇总表。


正常的情况下是三种表格,但实际上有的时候会出现一张过渡表。

02

明细表跟参数表


这是一份明细销售明细表,没有填充色部分是从系统导出来的,有填充色是后期添加进去的。


001 从时间中将日期分离出来


在B2输入第一个日期2016-12-23,回车后,按快捷键Ctrl+E,瞬间就完成了日期的填充。这个是Excel2013的功能,正名叫快速填充,别名叫闪电填充。


002 根据日期判断是属于一年第几周


在C2输入公式,双击填充公式,不是下拉!

=WEEKNUM(B2)


003 根据日期进行周末提示,正常周末双休,你懂的


在D2输入公式,双击填充公式。

=IF(WEEKDAY(B2,2)>5,TEXT(B2,"aaaa"),"")


004 根据商品名称从参数表引用单价,不是手工输入!


0001 参数表商品单价固定不变


针对这种情况,非常好处理,直接一个VLOOKUP函数就可以搞定。在J2输入公式,双击填充。

=VLOOKUP(H2,参数表!A:B,2,0)


0002 参数表商品单价一段时期一个价格


房子一天一个价,产品也一样,东西随时会涨价。在J2输入公式,双击填充。

=VLOOKUP(H2,参数表!A:F,MATCH(B2,参数表!$1:$1),0)


MATCH部分看清楚了,只有2个参数,这样才能实现按区间查找。


005 根据数量和单价获取金额


在K2输入公式,双击填充公式。

=ROUND(I2*J2,0)


这样明细表就完成,接下来才是关键,按要求进行各种统计分析。


03

汇总表


数据统计分析不是用技巧+函数,而是用数据透视表。如果Excel只能学一个功能,这个功能必须是数据透视表。


先根据明细表创建一个数据透视表。


001 统计每年的数量和金额


002 按年份跟周统计金额


003 按地区跟销售部门统计金额


布局


排序


美化(自己动手做)


004 数据条展示


选择区域,单击条件格式→数据条→绿色填充色。


效果


005 图表展示、报告体现就等下次有机会再分享。


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