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快速制作会议议程表,用Excel轻松搞定!

秋叶PPT  · 公众号  · PPT  · 2017-09-05 07:03

正文


Hi,我是秋小叶~


在职场,各种形形色色的会议是肯定逃不掉的,而写会议记录是一件费脑的活,常常落到刚入职的年轻人头上。


做好一份会议记录,只要掌握的了相应的技巧和套路,也难不倒你!




——(⊙﹏⊙),再给我半个小时。


20 分钟以后,我去小助手边上看了一眼,难怪那么慢!她都是一个个手工输入的啊!



这样的表格在日常工作中再平常不过了!但就是这样一份简单的表格,普通人可能要耗上半天时间!而对于熟练掌握 Excel 技能的人来说,只是小菜一碟。



怎么做到的呢?


按照下面的 5 个步骤,你也可以轻轻松松做出议程表!



制作基础结构


按常规做法,输入表头,输入议程内容、对应负责人并填写一个开始时间。



生成自动序号


在 A2 单元格内输入公式,并向下填充。公式为

=row()-1


之所以用公式而不是用自动填充生成序号,是为了让接下来有任何项目调换顺序时,序号可以自动变化,而不用手工修改!




设置结束时间


在 E2,也就是第一个结束时间内,填入自动计算公式,利用开始时间与时长之和自动计算结束时间。公式为如下,公式输入后向下填充至最后一行即可。

=D2+F2/(24*60)



设置开始时间


在第二个开始时间,也就是 D3 位置输入公式。

=E2

让后面的每一项开始时间都等于上一项的结束时间。公式输入后向下填充至最后一行。




让时长显示单位


选中 F 列,按【Ctrl+1】,在自定义格式后加上单位 min。


这样,我们就成功利用函数公式,只需要在时长单元格输入分钟数字,自动为议程表生成开始时间和结束时间。什么会议、培训,统统用得上。


正确的使用 Excel,能够建立起会议纪要记录体系,还能随时查询某日会议内容,并用统一格式打印出来,不仅条目清晰而且十分方便。


可以根据自己的实际情况对这个表格进行调整,使它转化为最适合你的小工具~


最后,在公众号后台回复「会议」,即可获取本文示例源文件。


小问题


你知道如何快速对调前后两项议程的顺序吗

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关于本文

作者:傅琳

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