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一页纸的思维整理术

warfalcon  · 公众号  · 热门自媒体  · 2017-03-30 11:08

正文

 上周看了一本《聪明人的一张纸工作整理术: 完美图解》,作者是 高桥政史 ,以前分享过他的另一本书《聪明人用方格笔记本



这本书中的一页纸整理术,实际上是让你锻炼洞察事物本质的思考能力,但内容基本是各种咨询工具的变形,比如金字塔原理、5W1H、SWOT等等。



建议:升级iOS之前一定要备份,昨天升级之后时微信出错,导致昨晚的文章没有发布,现在补上。


正文

通过把工作内容总结归纳为一张纸的过程,可以培养对于事物进行整理的思考能力”、逻辑思维能力、工作效率。


不管是阅读、工作汇报、PPT、写作、沟通,都可以把信息整合到一页纸中,我的习惯是看完一本书或者有价值的文章之后,直接总结出对我有用的信息,实际上一张纸就足够了

16分割笔记

书中提到用这种方法只需要15分钟就能读完一本书,实际上很难做到,而且适用范围有限,但这种方法非常值得借鉴

用颜色进行编码。例:

  • 红色:重要

  • 黄色:有兴趣

  • 蓝色:正在做

  • 绿色:需要记录

  • 金色:特别的主题


1、明确目的:在开始阅读之前先确定读书的目标。 

2、设立问题:设定出想咨询作者的事情,想从书中得到的东西。 (以上两个部分是在读书前就先确认好的。) 

3、选出16个关键词:通过快速阅读目录和正文,挑选与问题相关的16个关键词(以每20秒一个的频率)。 

4、进一步筛选出3个关键词:用10分钟的时间将书翻一遍,将之前的关键词浓缩到3个。

 5、导出一个行动:从3个关键词中引出一个明天开始就能实践的行动。

 6、用30秒钟进行说明:用语言说明从书中得到什么收获,今后将进行什么实践。

这种方法看起来很简单,但适用范围很广,阅读、写作、做PPT、汇报大都能做用得上。以后找时间做几个例子,书中提供了一个例子:


简易清单断舍离

把时间管理中的四象限变化一下,就可以用到断舍离上,这样在舍弃物品时很容易就能判断是否需要保留:

丰田式一纸页报告书

丰田汽车及P&G公司均贯彻一条原则,那便是“所有资料限于一张纸以内!”。

“只要突出中心、简明扼要地对事物进行整理,所有企划、资料、报告书等都一定能够做到去繁从简、一目了然”。如果不能做到这一点,就说明缺乏整理工作所需要的“思考能力”、“应用能力”及“提高工作效率的意识”。

在一张纸上写上6个要素:

1、背景

2、现状

3、目标

4、课题

5、解决文案

6、计划

基本上就能把信息快速整理清楚,并且也让人容易理解。



有逻辑型的说话方式

平时有不少人在说话时没有逻辑,说了半天别人也不清楚他想传达的想法。

书中分享一种锻炼方式,可以让自己的想法整理的井井有条,并且能够用简单易懂的方式传递给别人的“逻辑思考方法”。整理思考、传递信息是它的核心作用。

所谓的“逻辑三兄弟”,是指:

①一个信息:总是围绕“一个核心信息”

②2W1H:What?(什么?)Why?(为什么?)How?(怎么办?)

③3个原则:使用3个要点来进行说明,“3”分法。

使用“逻辑三兄弟”的说话方式,能够帮助人条理清晰的表达观点。


这本书的方法本身并不困难,关键点在于你必须要重复数百次才能真正掌握,我每年会经常做数千次的类似练习,就拿读书笔记来说,每年最少会练习100、200本,有些当成资料保存,有时会直接发在公众号上。


扩展阅读:


100天行动读者反馈

 @Zero。

每天都有花18分钟左右写日记反省 但是不知道反省的对不对mo-哈欠

@缨缨

从去年7月开始写反省日记,表扬自己做的好的,反省哪些要改进的,观察别人哪些可以学习的,哪些需要警醒自己的。感觉自己得进步是突飞猛进的



想了解更多关于100天行动内容---->不需要意志力的习惯养成法:100天行动