降低消耗、提高效率,除了管理自己的行为,还需要从时间上入手。每天忙忙碌碌,但一段时间下来,发现人生并没有真正的进展,或是当抱怨没有时间做滋养自己、让自己进步的事时,就需要好好想一想自己把时间都花在了哪里。
其中的道理和理财相似,先了解钱花到了哪里,规划集中投资的方向,然后才能优化提高资金利用的效率。落实在行为上,即先盘点时间花在了哪里,这样才知道如何利用时间,进一步提高时间的品质和效率。
下面分享管理时间的六件事:
❍ 减少手机的使用时间
第一个目标就是让每天使用手机的时间至少减少一个小时。
手机几乎可以填满所有的时间空隙,心神不安地惯性刷手机,似乎是很严重的时代病了。除睡觉之外,如果可以每天关机两小时,那么要恭喜你,你已经成为时间的富翁了(手机上有一个功能,可以查看屏幕使用时间,可以自查一下。)。
❍ 记录时间的去向
为自己设置时间记录表,比如以半小时为单位,记下自己都做了什么,和记账一样。
不要幻想拥有那种没有人打扰的整块时间。与其让没有整块的时间成为借口,不如把已有的碎片时间拼起来。四个15分钟就是一个小时。如果足够高效,15分钟就可以完成一个任务,比如对于安定心神大有益处的静坐。当安静下来的时候,时间会向你展示它的真相,你会感受到时间的品质和思绪的散乱。山静如太古,日长如小年。
❍ 把“切换项目”作为休息,在快节奏中得到滋养
可以试试把“切换项目”作为一种休息。我自己的经验是,写作完了去工作,对写东西来说,处理工作事务就是一种切换和休息;上课之后,安静地画画写字就是休息;独立做事久了,去跟大家课上交流就是一种休息……人在一种节奏里面待久了,换一种节奏会觉得新鲜和振奋,就相当于休息。
我们常常认为自己已经做了一点事,就需要大量的时间用于什么都不做或者娱乐休闲。其实白天把“电”放得彻底一点,晚上睡觉才会香。在紧密的节奏中,人不是向外应付,而是打起精神借事磨心,提升自己,那时候的心,也是自然放松的。心神在充实进步的时候最安宁。
❍ 一心一用
要放弃一心多用的幻想,专注眼前的唯一。我们通常都觉得自己可以一心多用,在一段时间里做几件事,一边看书一边看几眼手机,一边做着这件事,一边心里想着那件事。
但我觉得,平凡如我们,只有全心全意做一件事才能把事做好,也才能享受一件事情带给自己的滋养和进步。禅宗的“饥来吃饭困来眠”说的就是保持当下的专注力,全心全意地觉察。
那些看上去可以快速无缝切换的人,都是做事超级专注的人。追求有效性的人都是会高效地解决了一件事之后,才转向下一件事,哪怕是只有三分钟的全神贯注。
❍ 学会“偷懒”
找出那些可以优化压缩的时间,学会用一次性的工作来“偷懒”。一方面,一次“集中”处理,可以使之后的运作变得流程化、自动化。另一方面,在集中处理的过程中,能够找到明确的提升方向。
我相信,只要仔细观察所有的事情,就会发现它们都有提升优化的方向,这就是做事最大的乐趣。“大事”我们愿意动脑子,但很多时候在日常事务中,尤其是在我们生活中最习以为常的部分,我们却很少去仔细琢磨,观察改进。
具体的优化方案还是要基于你了解自己的时间都花在了哪里。要培养对那些重复劳动和没有创造新价值的事情的敏感度,开动脑筋,让它们变得简单起来。
❍ 用一个本子,列出任务和时间清单
在列任务清单的时候,不仅要列出任务项,还需要将任务难度分优先级,这样才能跟时间安排匹配,以避免发生专挑容易完成的项目,而把比较消耗时间的事无限期后移的情况。
要把整块的时间留给需要集中精神处理的、有难度的事情,打电话、跟人联络这样的零碎事情,可以安排在主要任务结束之后的休息时间里。
最初你不太会准确预估自己的完成时间,这项功夫需要在步骤一练好,多花一点时间来琢磨优化时间的安排,就是在优化任务本身。明确清晰的任务清单,来自清楚的目标。
我们如果长期任由自己的知与行分裂,道理都懂,但没有一件事是有恒心去做的,总是挫败,那么就会磨损信心。
我想,不让自己对自己失望,是人对自己做的最好的事之一。