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作者：麦子
各位小伙伴对文献管理应该也不陌生了，在Endnote、Mendeley、Zotero等几个主流的管理软件中，想必也找到了自己的真爱。然而我今天还是要给你带来一个新的伴侣。
也就是无意中发现了一个从德国杜塞尔多夫大学起家的软件叫Citavi，现在由瑞士学术软件公司维护发行，在德语国家广受拥戴，也有英文界面。它还真不愧来自素以严谨著称的民族，打着“管理你的知识”的口号，真的能把杂七杂八的文献、笔记、图片等知识存储体归置得整整齐齐。
不过它也有个很闷骚的“缺点即是优点”的特性，即结构比较复杂，层次丰富，空间立体感强！（咦我整这么多闷骚词儿干嘛……可别是被它带坏了）
官网下载：https://www.citavi.com/en/products.html
一般人下个免费版就行了，和收费版的区别就是，每个项目限收录100篇文献。当然你可以多建几个项目，只是不能同时操作。
其实100篇写个小综述都够了，还能督促你及时阅读，及时滤掉那些不需要的。仿佛说的就是我这样收藏如山倒、读文如抽丝的←_←
几个版本的比较
下载安装好后，就可以在浏览器和Word的工具栏上看到相应的插件也已都装好了。看不到就重启浏览器和Word。
启动软件后点New Project创建项目，进入项目界面。
然后添加文献吧。当你打开一篇文献的Pubmed页面就会看到，它的小图标出现在PMID和DOI的位置。
点一下图标就会存诸到你的项目库里，自动识别期刊名、卷号、页码等元数据，很准确。然后图标会出现一个勾：
这是比其他软件好的一点。只要主软件上正开着这个项目，在别的地方（比如期刊网站等，只要有PMID / ISBN / DOI）再看到这篇文章时，勾勾还在那里，免得你以为没收过又收一遍，搞出好几个分身，到时候你笔记都不记得做在哪个分身下面，还占空间。
可以在左边导航栏的Reference选项卡中创建类别（Category）和子类别，像书本一样疏理你的文献。你只要填标题，编号都是软件自动添加的。改变类别的顺序或级别时，编号也会自动改变。然后把文献拖进相应的类别里，一篇文献可以归属好几个类别。
界面的右半喇是文献详情，可以添加附件（如PDF），可以预览。还可以在Quotation选项卡中添加笔记，在Context中与其他文献建立关联（Links）。
然后左边的Reference切换到Knowledge，可以看到刚才在不同文献下做的笔记都列在了一起，方便整体监测学习收获，出处和预览在右边。还可以在列表的空白处右键添加独立笔记、附件等等。各种Knowledge Items还用不同的图标来表示，想必开发组都是分类狂人。
大概就是这个样子。而且在Knowledge卡中，刚才建的那个目录也还在，同样可以把各个Items再拖进去。所以这目录就是你对知识的疏理过程，到时候写文章也就是这样组织素材，疏理文章脉络直接成文~
不过要说分类狂人，还有我们常用的关键字标签，每个标签后也跟着归属文献的数量，右键可以选择近义标签融合成1个。还有一个分类法是分组（Group），不过它只有一级，无编号，而且Reference和Knowledge的分组可以选择不共享。
上面几个按钮依次为标签、类别、组别、导入途径（这个好像没啥用）。反正自己探索啦，想怎么分就怎么分，你的Knowledge你做主。
在Word上方可以看到安装好的插件，点进这个选项卡，再点下左边的Citavi Pane就可以看到你的文献库了。
然后在正文恰当的位置双击一下类别，比如那个Introduction，它就会自动插入文中形成标题：
所以才说它是引文管理中的战斗机，苛尽全力使所有资料Manageable。以后你写作时光标跳到哪一章节，左边Chapters那个选项卡也会跟着跳转到相应类别，单独列出书写这一章节所需要的素材，找起来更方便。
插入引文时也是一样，光标放在相应的位置，然后双击待插入的文献，文章末尾就会自动生成参考文献目录。
至于格式，则在工具栏中设置。点下方的Add citation style可以查找更多格式，多语言多学科任君选择~
你一定会注意到列表下面那个Chinese国标，小兴奋了？博士论文好整了？很遗憾地告诉你，这货对中文文献元数据的识别能力就是个渣渣。万方的DOI也识别不了，有时候即使看到了DOI旁边的小图标，导入还是出错。只不过写作时生成的引文格式确实是国标格式。
但还是有办法。在万方的文献页面点导出，选择Endnote格式，保存好。然后回到Citavi，点File→Import→Endnote Tagged Import Format→Import a text file→Browse，文件类型选Textdateien，再找到刚才存好的文件。
不过还是要手动校对一下，因为中文网页有时候会坑爹。要论中文元数据的识别能力，以我粗浅的阅历目前还没见有超过Zotero的。
不过Citavi的优势在管理。你挑吧~
