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身价40亿美元的联合创始人时间管理:每天工作7小时

网易百行探秘  · 公众号  · 学习  · 2017-08-02 21:20

正文

文 /  Anna Hensel

编者按:Inc.邀请了8名处于巅峰期的企业家,记录并分享他们在的一天是如何安排并利用每一个小时的。效率专家和作家Laura Vanderkam将会评价他们哪些地方做得好,哪些做得不好,以及你如何将这些效率技巧运用到自己的生活中去。


我们可能难以想象,一个老板应该是每天工作繁重,文山会海,但slack的爆发式增长背后,是一个悠闲的老板。Slack以强调效率著称,最好的代言人是它的老板。


卡尔·亨德森的日常生活包括经营一家公司,与家人共度时光,锻炼身体,还有充足的睡眠。你还有什么借口说时间不够?

在不到四年的时间里,在线协作工具slack实现了从零到400多万的爆发式增长。通常,人们把这归功于这款办公效率软件的固有属性,而忽视了一个与它紧密相连的狂热追随者——卡尔·亨德森。


36岁的卡尔,是Slack的首席技术官,在如何确保产品顺利更新不拖延上他有一套自己的心得,以下是他的时间管理秘籍:


【他的时间表】

7:30 a.m.

起床后,阅读BBC和Reddit的头版的新闻,快速浏览一下Slack(主要是看前一晚的私信),然后洗澡。

8:00 a.m.

我每天有两到三个小时的时间和我两岁的儿子在一起(早上一个小时,晚上一小时或更多),所以我在这一小时里不做任何工作。

Laura说:家庭时间可以安排在随时。

早晨是和家人在一起的很好时间。如果因为你的疯狂工作计划而没有和家人一起吃晚餐,那么,早餐是很好的替代品。

9:00 a.m.

我早上的通勤时间大概是步行50分钟。在这50分钟里,我会停下来去Blue Bottle买杯咖啡,并把有声书的速度调到2到3倍听。今年,我已经读过或听了70多本书了。

10:00 a.m.

会议开始,通常会是员工会议。对于那些(像我一样)会晚到的员工来说,这个开会时间刚刚好。这时,他们已经在办公室呆了好几分钟了,但又还没正式进入工作。

11:00 a.m.

我会开半小时到1小时的会议。如果你在开会前做好了明确的议程,那么会议会更顺利。每个日常的会议都会有一个单独的文件夹,我会在里面添加进这一周的议程。

12:00 a.m.

我在苹果手表上为会议设置了一个10分钟的提醒。这对工作流程很有帮助。我们的视频会议系统(Zoom)显示会在每次会前10分钟的倒计时,这让我准时。

1:00 p.m.

我们每周只供应一次午餐,但鼓励人们在其他时间里离开办公室。我每周花30分钟,在室外听取直接向我报告的工作。这样一对一的步行能帮助我得到锻炼。

2:00 p.m.

头脑风暴。两点半,我会休息一下。我喜欢一天有几次修整喘息的时间——我发现有几个半小时的休息时间比连续不断的会议要好得多。

Laura说:管理你的会议。

会议会占满你的可利用时间。如果他们一个接一个被堆积起来,那么当一个推迟之后,整个时间安排就会崩溃。

卡尔在两点半的时候,会安排半小时的休息来对付这一问题。这种适当放松能让一切都按时运转。

3:00 p.m.

进行现场面试的时间。我只面试一小部分在现场的候选人,但我喜欢每周花一部分时间在招聘上。

4:00 p.m.

我每天都有一个时间段不安排会议,用来跟进Slack(我也在早上阅读私信)和电子邮件(我通常每天只查看一次)。在这个时间,我也会查看提案,给予反馈,或向指定的人传达信息。

5:00 p.m.

我步行40分钟回家。我每天都试着去散步,不过在冬天太阳下山早,这可能有些困难。有额外的时间去思考或听有声读物或播客是减压的好方法。

6:00 p.m.

这是家庭时间。

7:00 p.m.

我和妻子每周都有一个固定的晚上用来约会。这可能很难坚持,但确保我们每周从工作中抽出时间真的很重要。

11:00 p.m.

刷牙。听有声书。

Laura说:


我对卡尔的时间表印象深刻。如果他能在经营一家大公司的同时,得到足够的睡眠,有家庭时间,并且锻炼身体,那么其他人也可以。注意他的睡眠时间: 8小时。


不是每个人都需要8个小时,但是不管你的睡眠时间是多少,你都要竭尽所能去安排你的生活。


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