作者:
胡宗利
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让我们翻开步步高常德西洞庭店的业绩:该店2015年6月开业,在张克乾2015年10月接手前,该店已经环比连续下滑2个月。然而,自从张克乾接手后,2016年、2017年业绩都处于稳健增长中。2018年半年度数据,销售增长8.7%,预算达成100.4%。半年度利润已经超过了2017年全年。而与此同时,该店人力成本下降2.9%,水电费下降21.1%,营运费用下降7.9%……西洞庭店,这个商圈只有4万人口的门店,利润同比增长56.1%,预算达成100.3%,由昔日最差的门店一跃成为常德区域半年度预算达成最好的门店。
这份业绩的创造者是张克乾,在步步高张克乾有个人尽皆知的绰号叫——甩手掌柜。
“甩手掌柜”,顾名思义就是:两眼望天,啥都不管。可是两眼朝天怎么管得好门店?
对此,张克乾腼腆地解释:尽管两眼朝天,可是我有第三只眼呀!
“别看平时这里溜溜、那里逛逛,我有自己的办法。作为店长,时刻盯着也就你一个人管,可是将大家都发动起来的,一个店就可能有十几个‘店长’,几十个‘店长’。所以我觉得,一个优秀的店长应该将手下的人都培养成‘专家’、培养成‘店长’,同时敢于用人,敢于放权,这样手下的人都专业了、都大胆管事了,自己也就成了‘甩手掌柜’。”
张克乾,厦门大学本科学历,2009年由步步高集团品牌推广部入司,尔后在门店担任过企划、商品处长等,2015年10月开始担任店长,西洞庭店是其负责的第一个门店。
接手时,这个门店刚开业3个月,而且销售已经环比连续下滑2个月,原来外派过来支援开业的成熟主管基本已经调走,面对的是一帮由普通员工提拔起来的新主管,怎么办?这个问题直到到达西洞庭第二天开大晨会之前,张克乾心里还没谱。
这天,大晨会,首先还是例行公事一样的宣讲公司政策、互相做个人简介,余下的时间店长与员工做互动。没想到会议一进入互动环节,大家的话匣子一下打开了。
生鲜蔬果课员工熊芳桂比较风趣,开场直接问:张店结婚没有,结婚前有几个女朋友?收银员刘秀芬提问:作为一个厦门大学毕业生,你进入超市难道没有落差感吗?防损课曾凤桃举手提问:她的小孩,成绩非常好,就是不听话,问张克乾有什么办法。
对第一个问题,张克乾如实回答了,也借机询问了该员工老家哪里,有几个孩子。第二个问题让张克乾有点吃惊,一个员工竟然了解自己的学历情况,但这至少说明这个员工有上进心。利用这个机会,张克乾肯定了公司的发展态势和行业价值,同时坦露了他立足基层、脚踏实地、步步为营的职业规划,并希望和员工一起开创佳绩的想法。对于曾凤桃的问题,张克乾了解到她儿子在“西洞庭一中”一直都是全年级第一名,几乎没有什么前进的动力了。当即建议她给她儿子换个环境读高中,后来这名员工听取了张克乾的建议,将儿子送到了桃源一中。有了竞争,就激发了小孩的动力,现在小孩的成绩基本稳定在全校前10名,目标直指清华北大。
一个小时的晨会,让张克乾对员工有了更深的了解,他们简单、乐观、积极向上,充满对生活的憧憬。他发现,有些员工的素质确实不错,有些员工上进心很强,有些员工热爱生活。短短的一个小时,拉近了同员工的距离,也让张克乾看到了这个团队的凝聚力与合作精神,看到了一个团队的精髓所在。
于是,在张克乾心中,一个大胆的想法冒了出来:
大胆启用提拔有想法、敢做事、能做事的年轻干部,以此取代经验型、按部就班、循规蹈矩的主管。
张斌华当时调入西洞庭店时,实际入司时间不到1个月,他以前是个钳工,对于超市这块完全是张白纸,但张克乾发现这个小伙子比较勤快,既然是张白纸,不妨将他放到最关键的岗位上去,大胆让他去接手蔬菜水果课。
刚开始,张斌华还是非常胆怯,怕损耗,怕做不好。张克乾便劝导他说:“如果做不好,所有的责任由我来担,损耗超了也由我来负责。”经过张克乾一鼓励,小伙子进入角色比较快,敢于大胆尝试自己的想法。后来张克乾每次市调都带上他,让他更加熟识商品的市场特性。经过一年多的培养,张斌华由一个培训生到课长,再到经理,再到处长,完成了自己职业生涯中的一次华丽升级。
“在人才培养中,首先要将合适人放到合适的岗位上去,在培养过程中,要敢于担责,这样才会加速新人的成长。”
张克乾说。
用大胆启用新人的办法,使得门店的管理层慢慢成长起来了,可是接下来一件事却是张克乾始料未及的。
由于用的都是新人,新人很快就面临结婚生子,据张克乾统计,光2017年该店就有13个主管或储备干部怀孕,怀孕生产就得请假,一请假岗位就空缺了。每次在常德区域的店长会议上,就有店长问张克乾门店是不是又增加了孕妇?有的店长甚至调侃张克乾:“你真是专治不孕不育的专家!”
“人才培养的力度必须加大,要将门店的员工个个培养成主管,相当一部分人能够当店长!只要这个目标实现了,我就不怕多几个孕妇!”张克乾暗暗在心里较着劲。
要培养员工也得讲究技巧,既要达到培养的目的,又不能让现有主管敏感。有一次,张克乾发现了一个问题:当时生鲜处的胡处长是个老资历的处长,驾驭这个团队应该是没得说,但他这个人就有个特点,样样喜欢亲力亲为,其下面的主管、培训生、员工都喜欢看他做,他不做就没有人敢动手做事。结果,开业三四个月了,门店主管和员工的技能却像刚刚入司的新员工一样。
于是,张克乾巧妙地跳过处长,和门店人事一道在员工层面组织开展了各种技能比赛,期望通过比赛来提高员工的专业技能。最开始,员工有点不知所措,也闹出了很多笑话,有员工甚至连75和80的苹果都分不清楚。有一次,张克乾拿着两个柠檬问员工这分别是什么商品?她们回答都是柠檬,但是对具体的商品名字却分不清楚。为了应对比赛,员工开始有意识地记忆一些商品的附属特性;慢慢地,大多数员工对大多数商品都熟悉了;久而久之,所有员工都对卖场里的商品都烂熟于胸了。就这样,通过内部的上货比赛、陈列竞赛、司称比赛等一系列基本技能比赛,张克乾让所有生鲜处的员工都掌握了门店生鲜经营需要掌握的运营、营销知识。
还有一次,张克乾巡店走过收银台时,一个老收银员在教新收银员,她要求新入司的收银员一定要熟知商品,以免被顾客将商品调包,她指着顾客手中的芽白说:“你看这个包菜……你就看称码打出来是不是包菜。”张克乾一时显得很无语,明明是牙白怎么会是包菜呢?收银这关如果不提高商品知识,门店的损耗就在所难免了呀!
张克乾当即在全门店开展了一场“商品知识培训”,除了要求人事和对应的主管对各自的员工加强培训外,他还经常组织员工去跨处、跨课去认识一些商品,如果哪个员工认错了,为了加深印象,就要求该员工将商品买回去吃掉。
张克乾要求,主管对员工的技能培训不足也要负责任,某种商品员工没认出来主管负连带责任,也要将该商品买回去吃掉。尤其生鲜,有些生鲜主管因为员工培训和管理不到位,为此将门店的水果吃了个遍,甚至有时候还要买满满一篮子小菜回去。经过这一调教,主管也意识到了工作上的不足,对员工的培训和管理便自觉加强了。
通过对门店主管和员工的教育培训,员工们不再看着主管做事,主管也不再放任员工随意做事,两者之间在意识上都有了很大的提高,并由此形成了良性循环,良性循环一运转起来,张克乾可“丰收”了:据粗略统计,张克乾从接手西洞庭店开始已经培养了近40个业务精通的主管,其中输出晋级主管15个,内部员工层面培养20多个。
刚接手西洞庭店时,张克乾就发现这里的主管大事小事都喜欢请示。无独有偶,有一次在巡店时他又发现有个商品课长在抱怨处长,认为简单的事情复杂化了,她成了一个没有思想的人,只是一个上货的工具,每天都在机械地执行。张克乾将这两件事放在一起一对比,意识到门店的授权体系出了问题,
自己如果不充分授权势必造成下面的主管因循守旧,而主管又会学店长,要求员工必须按照套路出牌,久而久之就使得工作缺乏创新、缺乏进步!
于是,张克乾与人事商定,与主管达成了一项约定:明确各自的权责,主管权责范围之内的事情店长坚决不干扰,除非有违公司的原则。主管与员工之间也参照执行。
“主管一定要把自己当成门店的管理者,而不是被动的执行者,要做到这点就必须要充分的授权,在授权范围内任其自由发挥。这种授权既可以提高主管的自信和信任感,又能让他们明白自己身上的责任。”张克乾说。
刚来门店与老店长交接时,前任店长告诉张克乾,尽管开业才4个月,但是门店已经都被消防和工商罚过款,张克乾一听这个消息,当时确实有点忐忑。后来,他跟门店行政做了一个简单的交流,了解到门店的经营环境并没有想象的那么差,只是她碍于管理体制,开展工作有点束手束脚,以致延误了处理事情的最佳时机,最后导致罚款。张克乾觉得应当充分授权给她,于是两人达成一致行动协议:她无须坐班,而门店的外部经营环境问题由她全权负责,每天去哪里、做什么,只要知会一下张克乾就可以了。门店行政觉得这是店长对她最大的信任,积极性明显调动起来了。自此以后,门店再也没有受到过任何行政处罚,相反门店行政除了完成本职工作外,还屡有超出期望的表现,比如很多单位的大宗团购就是她谈下来的。
还有一次,张克乾巡店时发现,门店一些最基本的设施处于“带病”状态,比如加工间的灭蚊灯,仓库的灯管。于是,张克乾问设备主管“为什么是这种状况”,设备主管的回答是:“因店长异动,签呈在前任店长那里一直没有签字,所以没有修。”张克乾意识到这是主管没有得到充分授权所造成的。于是当即明确,以后这种修灯管的事,不需要任何请示就可以动手做。一招下来,以后就基本杜绝了这种有损门店经营形象的事情发生。
这两件事让张克乾有了心得,从那以后,他每提拔一个新人,都要跟他们讲这样一番话:“公司发展到现在,各个体系都非常成熟,陈列有陈列的指引,营销有营销的指引,职权范围之内的事,你们放手去干,也放手让你的下属去干。”有了店长的充分授权,大伙做事更加有信心了,团队的工作效率也提高了。
管好了手上人,就不必事事亲力而为!是不是就可以放心做“甩手掌柜”了呢?张克乾认为还不够,他说,自己的“第三只眼”还得关注一个核心——商品。在他看来:
“管好了人,便管好了门店;管好了商品,就管好了业绩。”
张克乾一直认生鲜商品的引进,是门店业绩驱动的源泉。然而,刚接手西洞庭店时,蔬菜水果这两个大类基本上被对手压得喘不过气来,对手的直采优势,在价格上对西洞庭店形成了碾压之势。
张克乾通过对西洞庭本地的了解和走访,发现当地虽然已经由农场改制,但是还有很多本地的特色资源,而且这里的很多蔬菜基地、辣椒基地、水产基地的产品都直供长沙各大超市,猪肉直供常德本地各大肉联厂,品质和价格都有优势。如果能引进这些本地的特色资源,进而优化门店的商品结构,势必会给门店带来业绩回报。
可是,本地的资源基本都被一些本地采购商垄断了,无从下手。张克乾只好慢慢等待机会。
机会终于来了,一个偶然的机会张克乾认识了当地的一个村支书,几杯酒下肚,村支书就对着张克乾拍胸脯、叫兄弟了。通过这一村支书的牵线搭桥,张克乾与当地一些有规模的蔬菜种植农户建立了合作,并且让每个季节的应季蔬菜都能在本地实现自采。
“在个别单品上我们还具备了绝对优势,蔬菜这个大类眼看着连年高增长。”说起往事,张克乾吐沫横飞。
今年,通过沟通协调,在当地商务局的推动下,猪肉也实现了本地自采,改变了过去由常德市配送冷鲜肉的模式,不仅获得了与竞争对手竞争的价格优势,而且当地财政局在2月份就已经兑现了5万元的财政补贴,预计全年门店可获得各类财政补贴在10万元以上。
在商品管理上,张克乾也积累了丰富的经验。他认为,管好了商品就等于管好了业绩,在张克乾的笔记本上,记者见到这样一组归纳:
一、订货管理:要做好销售最起码要做到不缺货,DM商品预估亲自做,与主管一起制定每档陈列方案。爆品的数量,每次都要自己定。
二、网红商品的管理:尽管门店的条件有限,没有设立网红专区,更做不到专人,但不能因此放弃对网红商品的关注。叫信息设计专门的表格,实时跟踪网红商品的库存、销售。每个月进行一个排名,对动销慢或者不动销的商品进行替换。
三、重点推新品:世界万事万物皆有一个生命的周期,商品也不例外。对于新品这块的管理采用表格跟踪的方法,每天实时刷新库存,根据商品销售的周期,调整陈列。
张克乾有一个习惯,每次新品首单到门店,他必然要做第一个消费者,然后买给门店主管吃,有时候拿到晨会上请大家吃。