SWOT分析(优势·劣势·机会·威胁)是企业不可或缺的一个环节。对外,它是外界了解企业在市场上业绩的评估;对内,则是企业在做关键业务决策前的必由之路,无论是改革品牌战略还是推出新品。
如何在PPT中将SWOT分析完美展现?可以简单到只用点状文本(Bullet Point)列出。同样,我们也能让这些枯燥的点状文本摇身一变为设计感十足的SWOT图解!
先睹为快,看一看前后的区别:
是否高下立判?作为福利,这个案例,我们在文末提供了下载。不过,临渊羡鱼不如退而结网。小编还是建议大家,先跟着我们下面的教程,先学起来,再下载,不迟。
PowerPoint创建有创意的SWOT分析图解8步法
第1步:插入饼图
说起图形的绘制,那么多节课的洗礼下来,同学们可能会直接想到在绘图工具中找一些图形来绘制。但是,我们今天要教给大家的是另一个快速绘图的思想。
大家看案例中,核心图形其实可以看做是一个4等分的饼图。那么我们其实就不需要用绘图工具去手工绘制,而是直接插入一个图表,既快捷,又精确。
跟我做:
1. 单击「插入」选项卡,选择「图表」工具
2. 在图表中选择饼图,如图所示
3. 单击确定,插入饼图
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第2步:编辑数据
插入的饼图由于其默认的数据,所以并不会直接就是一个4等分的图。这就需要我们来编辑一下数据。Office 2013以上的用户会自动打开Excel窗格以供编辑。没有跳出Excel窗格的同学也不要着急,右键单击图表,选择「编辑数据」,同样可以进入数据编辑界面。
要4等分饼图,当然是要每一组分的数值都相等了。反正饼图表现的是百分比,具体是多少数字这个就随你便啦。我就都用「1」了:
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第3步:分出距离
虽然我们4等分的饼图初具雏形,但是和最终结果相比,中间的缝似乎不是特别明显。没关系,我们也有办法。
跟我做:
1. 右击形状,选择「设置数据系列各式」命令
2. 在弹出的窗格中,调整「饼图分离程度」百分比,设置一个合适的数值。小编推荐4%。
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第4步:饼图变身
到这一步,这个饼图作为图表(graph)的历史使命算是完成了。接下来要对它进行更高级一些的格式设置,用graph的方式去做会显得掣肘掣脚,而转换为形状则可以充分发挥形状编辑的优势。
跟我做:
1. Ctr+X,将饼图剪切
2. 单击「开始」选项卡,点开「粘贴」下方三角箭头,选择「选择性粘贴」命令
3. 在跳出的对话框中,选择粘贴为「图片(增强型图元文件)」,单击确定
这样,饼图
告别了它的graph属性
,变身为了形状。
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第5步:打消成组
粘贴进来的图形,还带着原来的一些元素,如图表标题、图例等。但是当你想要删掉它们的时候,你会发现根本发现无法编辑。这是图元文件的特性,因此我们需要首先将它解组。解组的方法很简单,右键→「组合」→「取消组合」。
遇到如下的对话框,记得要点「是」哦:
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第6步:删除余图
解除组合之后,图元文件就变成了我们熟悉的形状对象。但是这个形状对象还是默认成了一个组的,那我们就再来一次「取消组合」命令,让这些元素都可以独立编辑。
把那些不相干的标题啊、图例啊删掉。哦对了,别忘了还有一个与原图等大的、透明的矩形,也要删掉哦:
删除后的效果如下: