只有通过初审(形式审查),才能进入评审阶段(专家审核),最终拿到补贴。
而绝大多数项目申报,初审看的就是申报材料。
申报材料就是投石问路的那个石头。
如何通过材料提高申报成功率呢?
我们来说几点干货。
1. 谁哭谁有理吗?
两个孩子争吵,大人评理的时候,往往会先入为主,看谁哭的最凶,就说明受的委屈就越大,也能占理。其实不一定。
申报材料的时候,材料中喊出来我要发展需要钱,以及要钱的理由,能获得补贴吗?
不能。 至少不能把希望寄托在哭上。
记得五年前,我们提交了一个项目,当时公司的小同学总共写了7页,一个申报书总共规定7个部分,他每个标题下写了一页。可怕的是其中关于投资说明那个章节,他竟然只写了两行。
内容为:本项目总投资XXXX万元,目前已经投资XXXX万元,投资完成100%,全部为自有资金。
我看了稿件后,把他叫到办公室,跟他说,你这两行,有可能会成为两行泪。
他说,内容已经说的很清楚,不需要过多表述了。
我觉得有一定道理,决定以此提交。
后来这个项目在我们忐忑了6个月后,公告申报成功。
从此以后我们调整了文案风格, 以目标为导向,说清楚为标准,要说人话,不能说废话。
事实上,没有人愿意看废话 ,评委也是人,他们也不愿意。
项目的成功跟你哭没哭,说的多少,没有关系。 只跟有没有表达出申报要的内容有关 , 跟这些内容是否真实,体现项目的特点有关。
2. 材料编写的七点硬货
我们以科技项目申报为例,把所涉及的常规七个部分做个分享。
1)立项依据或背景
立项依据是个灵魂拷问,等于问问你干这事当初咋想的,拍脑袋了吗?还是一直拍着脑袋定的。
主要有三层意思:
市场依据。 这个技术未来的应用前景如何?
技术依据。 技术水平现状和未来趋势,项目实施后技术可以达到的水平。
政策依据。 当前国家对该领域出台的措施和规划有哪些,合规吗?
2)项目的内容和目标
没目标,就没法考核未来的达成效果,不仅仅是补贴项目,自己实施项目同样要有明确的目标。 主要有如下部分:
主要内容。 项目的边界要说清楚。就是这次我们要到什么地方,都包括哪些部分等。
关键技术。 本项目主要的关键技术是啥?做一个简要的概述。
技术创新点。 这项技术或项目有哪些创新点。有的朋友说,我没有创新点,那不行。没有创新就没有申报项目的基础了,所以要提炼出来创新点。
技术和经济指标。 把相关的技术指标和经济指标列出来, 注意,一定要实事求是,别夸太大,否则后期验收就会遇到问题。 我们今年就遇到一个企业,之前自己不注意写的指标是乱填的,由于承诺喜人,评委就给通过了,与政府的协议也签订了,现在验收在发愁,怕自己到时候完不成这些指标。
3)项目的目的和意义
说白了,就是问你:想干啥?搞这个项目是经济目的,还是技术目的,还是其他?项目的意义很多人不知道咋说,我觉得就是拔高下说,例如吃饭的意义是啥? 说饿不死可以,也可以说是维持生命 。
4)技术路线
技术路线这个比较好表述,就是我们偏向虎山行,如何一步一步走到老虎面前,总共有几条路线, 我们是否选择哪条少有人走的路。 不过,一般情况整理文件的是非技术人员,你就让技术人员写就可以了。
5)技术可行性分析
技术的可行性是个技术活。绝对要从技术路线出发,把可能性说清楚。主要有三个方面:
现有研究开发基础。 把当前的家伙式说下,也就是说我们现在处于小学水平,准备搞个初中的东西是可以的,但是如果你说搞大学的东西,是不行的。
技术实现的理论。 从国内外技术实现的理论上是支持我们的方向的。
技术实现的可能性。 从市场上其他技术流派分析,我们这个路线和技术是没问题的。
6)技术人员名单
这个 名单只有一个要求:说实话。
如果有些技术人员是兼职的,或者是外聘专家。那也没关系,把真实情况说出来,做个列表。有必要注意几个点:
列表尽可能表达出人员的技术水平和职位。
有可能的话,在列表前后再具体的把技术带头人详细的简历描述下。
不要侥幸放入非技术人员。
7)计划工作进度
按照甘特图,或者时间顺序,或者事件顺序表述即可。但有一点需要注意: 不能乱写,要根据实际情况来。 因为这个计划跟投资计划和形象进度有关联。所以尽可能如实做。如果后期变化了怎么办,变化了就把变化的情况在说明下即可。
3、财务票据的秘密
无论是事后补助还是事前补助的项目,最终都离不开财务票据的审核。 当前85%以上的项目都是事后补助,我们就以比较典型的房租补贴类项目举例。
北京市每年预算1个亿对文化企业进行房租补贴,每年都有1000个以上的企业获得扶持,这三年疫情给中小微文化公司莫大的支持。这类项目在评审的时候对财务票据如何处理呢?
1)要确保合同、发票、账单一致。 如果这三者不一致就会有造假之嫌,最重要的是,如果没有发票,所有开支是不承认的。银行账单也非常重要,代表了这笔钱曾经支出过。
2)发票尽可能当期开具,尽量避免事后补开,或在申报通知开始的时候再开具。 正常的商务行为一定是一手交钱一手开票,滞后的开票首先就让人觉得不规范,但如果按合同或有特殊情况,真的往后推迟开票了,则有情可原,也是会被认可的,但尽可能不要这么操作。因为在评审过程中,既有可能没有你插话的可能性。
3)办公面积要分割出来。 这个政策,主要支持办公面积,对营业面积不支持。例如你是艺术类培训机构,那在账务上要把办公面积分摊出来,要合理,不能总面积1000平米,办公500平米,这显然不符。即使这么写也无济于事,因为评审的第三方机构还有进行实地踏勘,甚至拿着尺子去你家量量。
财务票据是 最终获得补贴的实证, 所以要认真对待,并且参透其中的奥秘。
最后的话:
要针对政策要求,干货输出,不煽情,无废话。
工业技改、文化、科技课题等项目各有不同,要对症下药写材料。
财务票据至少要用60%的精力处理,他 决定了你能能不能拿钱,以及拿多少钱。