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Hello 大家好
我是
弎十二
。
开头先问你一个问题：“你会用PPT模版吗？”
你可能会说，这有什么难的，不就是套个模版吗？
然而，通过长期的观察，我发现了一个比较普遍的现象:
绝大多数
初学者
使用模版，往往都只会将
文字
和
图片
生硬地塞进模板里面，然后就当是完成了一份PPT。
然而往往最后呈现的效果更像是“花里胡哨的word”。
下载前的模版美轮美奂，但到了自己这里，就显得毫不相干了。
其实，套用PPT模板没有这么难，感觉“难用”是还不会正确的使用方法，缺少一份关于
PPT模板的使用说明书。
所以，结合自己这么多年做模版、用模版的经验，我给大家制作了一份特别的《PPT模板使用说明书》。
这份说明书，能帮你解决所有模版应用过程中的难点、痛点。
来先看看目录吧~
注：这份说明书主要以问题+答案+案例的方式排版，你可以用
【页面搜索】
来快速找到所需要的内容，方便很多。
正文开始。
01.
使用前
要想用好一份
模版
，你需要在前期准备阶段就下足功夫——具体地说:
在挑选模版的这个阶段，你的很多选择会决定了你之后是否能够好好使用这份模版。
挑模版
也是一个技术活儿。请仔细阅读接下来的两小节：
① 优秀的PPT模板网站有哪些？
首先，这份说明书会帮你解决的第一个问题是：去哪里才能找到优秀的PPT模版？
经过多年的发展，国内外有非常多优秀的
PPT模板网站
，都是我们“淘宝”的好去处。
这些网站上的模板数量都非常多，但也因为量大，所以质量参差不齐。
那么，如何快速找到高质量的PPT模板呢？
下面给大家推荐几个国内外优质好用的PPT模板网站：
整个界面非常简洁干爽，除了模板以外，还提供了
背景
、
图表
等素材，质量都很高。
http://www.officeplus.cn/
微软官方
的模板网站，设置有很多专题，其中毕业答辩主题质量最高，对应到各个学校，可以试着找找自己的学校。
https://www.islide.cc/ppt/#/homepage
这是
iSlide
的在线模板商城，更新快、数量多、质量高。
https://elements.envato.com/presentation-templates
国外的
高质量PPT模板商城
，数量超多且质量很高，能找到很多令人眼前一亮的作品。
这个网站除了高质量的PPT模板之外，还有
信息表
和
图标
的素材提供下载，数量也很多。
然而，市面上的PPT模板量浩如烟海，你如何才能在其中找到真正适合自己的模板呢？
例如毕业答辩模板，里面就需要包括
校园
的元素；党政类模板的主要配色是
红色
和
黄色
等等。
PPT模板内的文字、形状、图表都是可以编辑的，那修改的
自由度
会很高，也可以提升套用的效率。
一份合格的模板，应该包括五大基础板式，分别是
封面页、目录页、内容页、过渡页和结尾页。
在此基础上，优秀的模板还会进一步细分内容页：图表页、图片页、人物介绍页等。
模板内容板式较多的话，让我们可以很方便地即取即用，节省很多时间和精力。
有一些模板主打的是颜值，而有另一批模板宣传的则是“好用”，它们都有一些人性化的设计。
比如使用
图片占位符
，可以快速替换图片；在画布外加
小提示
，指引使用；
设置好主题色，能做到
一键换色
等等，这些都是能提高易用性的小设计，大大提高使用体验。
一般这种模板的最后都会附上说明，例如一键换色、快速换图之类，仿佛跟个小说明书一样
（我们是大说明书）
通过以上四个标准，可以帮助你在短时间内快速找到合适的模板”。
在下载了一份合适的模版之后，你就可以在PPT里面打开它对它进行一系列编辑了。
我汇总了一些PPT的使用过程中常见的小问题，里面有一些一定是可以帮到你的——
我们需要进入到母版视图才能编辑它：
【视图选项卡】-【母版视图】
前面说到有些模板设置了一键换色，当我们有需要的时候，则可以通过改变主题色来变色。
【设计选项卡】-【变体】
-选择预设的颜色，或者是自定义不同层级的颜色。
光是“添加“这个操作其实很简单，复制粘贴就可以了，但是如果页数一多起来，中间要是错了一页，后面就等于白干了。
所以找对地方添加很重要，这个地方就是前面提到的母版视图。
然后新建一个文本框并选中它，
【插入选项卡】-【幻灯片编码】
是不是觉得很奇怪？每当你把文档中的文字复制到PPT上时，往往会丢失掉模板原有的效果，统统变回了
“等线”
。
这是因为你粘贴的时候，把文档中的格式带到了PPT里面。
解决的办法也很简单，我们只选择粘贴为
纯文字
就好了。
有时候，我们只需要用到模板内的某一种文字效果，而不是直接套用全部，就可以单独把文字效果复制过来。
选中需要复制的文字效果-开始选项卡-
【格式刷】
-选中需要粘贴效果的文字
大部分模板内的图片都自带格式，例如特殊形状的图片，如果直接新插入的图片会显得格格不入。
占位符图片：
删除图片-点击图标-重新插入一张图片。
图片填充形状：
选中图片，右键设置形状格式-图片填充-插入图片。
如果需要套用多个模板，往往会出现字体不统一的问题，如果一页页来修改，无疑是个很大的工作量。
其实PPT里就有替换字体的功能，就在
【开始选项卡】-【替换】-【替换字体】
是不是经常遇到，在粘贴文本的时候，偶尔会出现红色的下划线，而且还去不掉。
这其实office的纠错功能，它就是来提醒你，这段话可能有错误，但这也只是在编辑页面上显示，放映后就会隐藏的
模板内的动画都是添加在元素上面的，如果移动或者删减之后，动画的顺序就会发现改变。在播放就会乱了，相信这个时候，没有动画还反而比较顺眼一些。
通过
【幻灯片放映】-【设置幻灯片放映】-【放映时不加动画】
，就可以快速屏蔽所有的动画了。
一般在大家需要选中多个元素的时候，都会选择用鼠标直接拉。
这样操作确实很快，但是会无差别选择框内的元素，如果中间有想不移动的元素，就比较麻烦。
这个时候，我们可以选择按住shift，就可以连续点选它们了。
在同一个页面内，可以通过按住
【ctrl】+鼠标拖拽
来实现。
大部分模板在制作的时候，为了防止误操作，都会一次性把小元素都组合起来，如果需要进一步编辑这些小元素，可以
【右键】-【取消组合】
来实现。
