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讲真!周五真的不适合上班啊啊!

丁香医生  · 公众号  · 养生  · 2024-12-20 12:00

主要观点总结

本文主要讨论了周五工作的效率和员工的心理状态,以及相关研究和实践。文章提到,周五员工的工作效率普遍较低,但这并不代表他们不能完成高质量的工作。此外,有实践表明实施一周工作四天制可以提高员工的工作效率和忠诚度。文章还给出了一些建议,帮助员工在周五更好地完成工作。

关键观点总结

关键观点1: 周五工作效率下降的原因

研究发现,周五员工的工作打字总数、鼠标移动距离、点击鼠标次数和滑动鼠标次数这四项指标相较于其他工作日有显著下降。这可能是员工期待即将到来的周末,产生了放松和期待的情绪,导致工作效率下降。

关键观点2: 一周工作四天制的影响

有研究表明,一周工作四天制可以提高员工的工作效率和忠诚度。实践也证明,微软日本实施一周工作四天制后,生产效率提高了近一半。此外,这种模式还可以减少用电量、纸张使用量等成本。

关键观点3: 应对周五工作的建议

文章给出了一些建议,以帮助员工在周五更好地完成工作。包括合理安排工作节奏,避免将紧急且重要的任务安排在周五下午;如果工作需要跨部门合作,提前告知同事周五的工作计划;如果老板临时安排任务,准备好眼药水并寻求老板的同情和支持;如果周五的工作无法避免,可以找一个同事一起分担。


正文




朋友们,周!五!啦!


你是不是正在计划——


晚上吃啥好呢,是去吃火锅还是去拔草一家新店。冬天吃火锅最幸福啦!


等会下班要不要去逛街或者看一部电影?最近很火的电影叫啥来着?


周末两天要不要叫上朋友去哪儿玩玩?



图片来源:86版《西游记》



但是,等等!


老板突然说——


等会下班别走,6 点我们开个会。

甲方提了一个新的需求,要求今天跟进。

同事丢来一个急活,求求你救救他。



图片来源:网络



为什么周五要上班啊啊啊!!!





周五的确不适合上班

这天效率最低



周五不想上班的,从来都不止你一个。


一周里面,大家的心情通常是有变化的。周一一般压力大,有研究称之为「忧郁周一」[1][2],而到了周五,大家心情就比较愉快。


有一项进行了两年通过调查 789 名办公室职员的研究表明,相比周一到周四,周五这天在:打字总数、鼠标移动距离、点击鼠标次数、滑动鼠标次数这 4 个指标上都显著减少。[3]


尤其是周五这天的打字总数,减少了 19.1%,是 4 个指标中的最大降幅。[3]


这摸鱼摸得有点狠啊!




周一到周五工作时间内统计出的 5 个指标

图片来源:自己做的+参考文献[3]



周五这天的错别字也有减少 1.65%,但是,还记得刚刚说过的吗?这天打字总数可是足足减少了  19.1%,将近减少 1/5。[3]


换句话说,周五的失误数微微减少,但犯错率大幅提升。(有时候,一个员工工作错误减少了,不一定是他工作做得好,有可能是他摸鱼摸得好🐶)


这貌似给众多打工人提供一个新思路:少干活=少出错=少挨骂。


这项研究还发现,相比起工作日上午,大家普遍在工作日下午工作更萎靡,并且更容易出错,尤其是周五下午。[3]



图片来源:自己做的+图虫创意



另一项追踪了 45 名工人的研究也证实了一样结果:工人的工作效率(以完成的工作任务数量来衡量)从周一到周三稳步提高,并在周三达到最高效率,但在周四到周五逐渐下降。[4]



一周不同活动频率分布

图片来源:自己做的+参考文献[4]



同一个世界,同一个周五,大家想出去玩的心都是蠢蠢欲动呀!


但讲真,周五效率低,真怪不到打工人头上!


有谁能抵挡住第二天就要放假的诱惑呀~


放假会让人产生期待,恨不得加速周五,飞奔到周末。


你把一个升职机会放在社畜面前,他可能会不屑一顾。但你把两天假期放在一个打了 5 天工的社畜面前,并让他忍住,他可能会……



图片来源:自己做的+图虫创意



更重要的是,到周五这一天,大部分打工人已经精疲力尽了。


打工人在工作中消耗能量,并通过睡眠来恢复,第二天再能量满满地去打工,但其实不是这样的。


毕竟谁家打工人能每天睡好又睡饱啊?!(能做到的,划线,看看有多少人!)


有一项被取名为「电池放电」的研究发现,职场的高压和有限的休息时间,让人无法获得足够且高质量的睡眠,很难恢复百分之百的能量。每天的疲劳在周内一点一点地累积起来,并在周五晚上达到顶峰。[5]



一周睡眠质量和每晚 21 点疲劳程度

图片来源:自己做的+参考文献[5]



这就像是一块电池。


晚上睡觉充电,第二天上班放电。充电 100%,放电 100%,正负抵消,没啥事。


但假如电都充不到 100%,只能充到 80%,甚至 60%,每天还得 100% 高负荷运转,那就只能是透支自己,增长疲惫。



图片来源:自己画的



打工人的精力在一周内逐渐耗尽,越来越累……只盼着周五早点下班。


累积工时过长还会对身体产生实质性的影响。


世界卫生组织和国际劳工组织表示:与每周工作 35 至 40 小时相比,每周工作 55 小时或以上的人患中风的风险估计增加 35%,死于缺血性心脏病的风险增加 17%。[6]


但是,各位老板们也别着急,少上一天班,对你们也是有好处的!





少上一天班

生产力反而提高了



早在上个世纪 70 年代,就有不少学者写下了大量关于「一周工作 4 天制」(4DWW)的文献[7],并且为打工人们奔走疾呼——


在周中插入休息日吧!或者干脆把工作压缩到每周的前四天,让打工人们周五回家吧!


反正他们周五也干不出什么好活!



1970 年代是4DWW最受研究者欢迎的 10 年

图片来源:参考文献[7]



老板们也不是不懂「要想马儿跑,也得给马儿吃点草」的道理,但也免不了会担心——


  • 少上一天班,效率会不会降低?

  • 成本会不会增加?

  • 打工人会不会更加懈怠?


灵魂三问真是说出了资本家老板们的心里话!


为了寻找答案,2019 年,微软日本在不减薪的情况下,给 2300 名员工周五放假,实施了为期 5 周的「一周工作 4 天制」的试验。也就是说,上 4 天班,但依旧拿 5 天工资。[8]


(这么好的事,咋就没轮到我头上?)



微软日本:上四休三,工作效率提升40%

图片来源:参考文献[8]



结果发现,这一措施不仅将生产效率提高了快一半( 40% )。还给公司省钱了!用电量减少了 23%,连打印纸都减少了将近 60%。[8]


哦豁!


还有一项研究表明,「一周工作 4 天制」还能让打工人更爱公司,对公司更忠心。


2022 年,61 家英国企业和组织约 2900 名员工参加了「一周工作 4 天制」试验,有 50% CEO和管理者们认为,这项制度减少了员工的跳槽。[9]


休息好了,大脑才更有动力去创造。[10]


由于「疗效显著」,比利时将「一周工作 4 天制」引入立法,允许员工在 2022 年申请「一周工作 4 天制」而不减少工资。[11]一项调查发现,有 18% 英国公司正在考虑实施「一周工作 4 天制」作为提高员工生产力的机制。[12]



图片来源:自己做的



虽然话都说到这份上了,但种种条件限制,周五也不能真的不上班(除非你想辞职。


整理了一些小建议,希望能帮助大家安然度过周五。


假如你自己能安排自己的工作节奏,那就不要把又急又难的活安排在周五啦,尤其是周五下午。交付出去的东西记得多看两眼,检查检查。


假如你的工作需要跨部门合作,建议周五一大早将此字条贴在工位上,让同事知难而退。



图片来源:自己拍的



假如老板突然丢来一个活,让你跟进,这时候就不要装酷啦~


准备好眼药水,酝酿酝酿情绪,然后敲开老板办公室的门,大喊一声:老大!这周五就放我一马吧!下周一我一定加倍报答你!


记得哦~一定要睁大眼睛,流出两滴清泪,楚楚可怜地看着老板。



图片来源:《间谍过家家》截图



假如周五的工作实在推不掉,那就拉上一个倒霉同事一起做吧!


不过前面这些建议做不到也没关系,最重要的建议是——


如何让老板在不经意间看到这条推文。(靠大家的点赞转发了【鞠躬】





本文审核专家



参考文献


[1] Bryson A, Forth J. Productivity and Days of the Week. 2007.26.

[2] Sonnentag S, Mojza EJ, Binnewies C, Scholl A. Being engaged at work and detached at home: A week level study on work engagement, psychological detachment, and affect. Work & Stress. 2008; 22(3):257–76.

[3] Roh T, Esomonu C, Hendricks J, Aggarwal A, Hasan NT, Benden M. Examining workweek variations in computer usage patterns: An application of ergonomic monitoring software. PLoS One. 2023 Jul 6;18(7):e0287976.

[4] Hernandez R, Pyatak EA, Vigen CLP, Jin H, Schneider S, Spruijt-Metz D, Roll SC. Understanding Worker Well-Being Relative to High-Workload and Recovery Activities across a Whole Day: Pilot Testing an Ecological Momentary Assessment Technique. Int J Environ Res Public Health. 2021 Oct 1;18(19):10354.

[5] Elfering, A., Kottwitz, M.U. & Semmer, N.K. Battery Discharge from Monday to Friday: Background Social Stress at Work is Associated with more Rapid Accumulation of Fatigue. Sleep Vigilance 5, 49–60 (2021).

[6]世界卫生组.(2021).长时间工作导致心脏病和中风死亡人数增加.https://www.who.int/zh/news/item/17-05-2021-long-working-hours-increasing-deaths-from-heart-disease-and-stroke-who-ilo

[7]Jahal, Tesha & Bardoel, E. & Hopkins, John. (2023). Could the 4‐day week work? A scoping review. Asia Pacific Journal of Human Resources. 62. 10.1111/1744-7941.12395.

[8]NPR.(2019).4-Day Workweek Boosted Workers' Productivity By 40%, Microsoft Japan Says.https://www.npr.org/2019/11/04/776163853/microsoft-japan-says-4-day-workweek-boosted-workers-productivity-by-40

[9]The Autonomy Institute.(2024)Making It Stick: The UK Four-Day Week Pilot One Year On

.https://autonomy.work/portfolio/making-it-stick/

[10]Rae, Charlotte & Russell, Emma. (2024). How can a 4-day working week increase wellbeing at no cost to performance?. Trends in Cognitive Sciences.

[11]Swigunski M (2021) 4-day work weeks are closer to reality than you think. Forbes. (May 3). https://www.forbes.com/sites/mikeswigunski/2021/05/03/4-day-workweeks-are-closer-to-reality-than-you-think/?sh=2f7dce97d532.

[12]Clarence-Smith L (2021) Covid-19: millions set for switch to working four days a week. The Times.https://www.thetimes.co.uk/article/covid-19-millions-set-for-switch-to-working-4-days-a-week-tn8h589xp



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