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职场人看过来,这些坑千万不能踩!

秋叶PPT  · 公众号  · PPT  · 2017-06-17 06:57

正文

大家早上好啊!周末的早上给大家分享一个好玩儿的视频~


在吃早饭的小伙伴请吃完早饭后再看!







好了,接下来是正文~


作为一名职场新人,你肯定想知道——


刚上班,需要要注意点儿什么?



职场上要注意的各种事儿吧,扯开了聊可有太多了......而你,作为一名新手村小白,一个不小心,就很有可能掉进,要了老命的职场大坑。


这次,我们就专门聊聊,职场新人哪些行为,最容易招老板讨厌。



邮件当成短信发


「拜托, 电子邮件谁不会嘛~~~这还用得着学。」


要不要学,咱们先来看一道测试题。 请你判断,下面这封邮件合格吗?


乍一看,这写得...没啥大问题吧。


错!这写得...不合格!


邮件标题: 就写「客户需求」四个字儿,意义不明。

邮件正文: 开头没写称呼,结尾没写恭祝语。

抄送越级: 除非有特殊交代,不然,别随便越级抄送给大 Boss。


仅仅写两行字...就出了这么多问题。惊不惊喜?意不意外?刺激不刺激?



规范的格式是这样的:


看完上面这个例子,你还觉得,写好一封得体的职场邮件不用学吗?


职场邮件,就是很多职场新人很难注意到、却每每容易掉的坑。


记住下面 9 条商务邮件规则 ,发邮件不犯错:

❶ 开头写敬称,结尾写祝语(有礼貌的人给别人的印象,都不会太差);

多人收件时,注意抄送、密送的用法

发件人用真实姓名

❹ 标题清晰简洁,概括正文(【关键词】+ 正文核心概括);

❺ 正文简练清楚,突出重点(每行 30 个字为宜,注意换行);

❻ 如果有附件,在正文中要提及。(防止对方漏看);

❼ 设置签名档。(常见信息是姓名、部门、职务、联系电话、邮箱地址,方便别人联系你);

❽ 每一封邮件,只写一件具体的事(如果有其他事情,另起一封再写);

收到邮件记得回信:收到了(如果是群发邮件,用短信、微信等回复,以免打扰其他的收件人)。


    最后再提个醒,在工作中写邮件,最好用企业邮箱,如果有能力的话,推荐使用 Gmail。有些公司可能会对 QQ 邮箱比较介意,尽量慎用。



    不会整理办公桌面


    「整理个桌子谁不会啊~~~没啥好学的吧」


    上班之前,你理想中的办公桌面,大概是这样的:



    然而,真实的场景,往往是这样的:



    职场中绝大部分事情的处理,都有专业的流程和方法,整理办公桌这种看似不起眼的小事情,也不例外。


    比如,上面这张脏乱的办公桌,东西摆得又多又杂,职场小白往往就认为,整理干净它需要花费大块时间,很麻烦。


    然而,用专业的整理方法,只需要 3 个步骤就 OK!


    排除干扰: 将办公桌上的全部文件,统统撤到一个临时的箱子里。

    找出重点: 找出自己正在使用的文件。

    放回桌面: 把需要处理的文件取回办公桌,集中精力完成它。


    刚才用到临时文件箱,放在办公桌下面就行了。


    看看整理前和整理后的效果对比吧:





    看看上面别人的桌面整理效果,你现在特别想对自己桌子动手对不对!不要压抑自己的欲望,掀桌吧少年 (╯‵□′)╯︵┻━┻



    懒人 3 步法不仅能整理办公桌面,寝室书桌也适用哦。(同学们快动手试试吧~~)



    不会搜索只会提问


    孔子都说了「 敏而好学,不耻下问 」 ,爱提问说明我爱学习啊~~~


    话是孔子说的没错,但提问这事儿,搁现代职场上看,还真不一定都对。


    看看下面几个例子,你觉得这些问题有必要问吗:


    怎么写简历才能出彩?

    XX专业的就业情况好不好?

    在哪儿能下载到 Office 软件啊?

    去哪儿能找到高大上的 PPT 模板?

    「怎么办?」「请问?」「如何?」......「能发给我一份吗?」


    这些都不叫提问。这叫懒。 说白了,这是以求助为由,占别人便宜,换句话说,就是「伸手党」。



    职场中最重要的好习惯之一就是——只要搜索引擎能回答的,就别去麻烦人。搜索是最好的老师,遇到问题一定记得,先自己去搜索,找答案。实在是搜索框不能搞定的事,再开口问别人。




    在职场,还有哪些坑呢——

    • 不懂基本礼仪

    • 时间管理一团糟

    • 会议记录抓不住重点

    • ......


    这些都是新人在职场中必知的常识,可是偏偏大学里没学过、职场里也没人教。刚上班的你,不掉坑才怪呢。


    问题来了,作为新手村小白,怎么快速学会职场技能,躲开这么多坑呢?







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