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重要提醒!餐费入账,这三个科目不要搞混!税务处理大不一样!

税务经理人  · 公众号  ·  · 2024-09-22 13:30

正文


企业发生的餐费,到底怎么入账?能抵扣进项税吗?可以税前扣除吗?今天就一次说清楚!


1

餐费到底怎么入账?


大家在工作中有没有遇到过这种情况:

我们知道,一般企业餐费的入账科目基本有三种: 差旅费、招待费和职工福利费 ,这三个科目的入账标准是不同的。

一、 餐饮发票计入 “招待费”

业务招待费是指企业为经营业务的需要而支付的应酬费用,也叫交际应酬费。主要包含以下活动:

二、 餐饮发票计入 “差旅费”

有的企业职工出差,有现金补贴,有的企业是按职工出差期间发生的餐饮,凭发票报销。如果是职工个人出差期间在补贴标准以内的消费,则应计入“差旅费”。如图所示:

三、餐饮发票计入 “职工福利费”

在企业日常实务中,经常会发生逢年过节等员工聚餐的情况,还有员工野外作业或者日常加班等,由于员工吃饭不方便,企业向员工提供工作餐。

注意: 这里的员工必须是本企业的员工,为外人发生的费用应该计入“业务招待费”。


2

餐费可以抵扣进项税吗?

可以全额税前扣除吗?


一、 餐费发票可以抵扣进项税吗?

不可以。

根据 财税〔2016〕36号 文规定,购进的贷款服务、餐饮服务、居民日常服务和娱乐服务,其进项税额不得从销项税额中抵扣。

备注:从 2022.4.1之前,小规模纳税人3%减按1%;2022.4.1-2022.12.31,适用3%征收率免征增值税。

所以,餐饮服务属于不得抵扣项目,无论是否取得增值税专用发票,均不得抵扣进项税额。

注意:

1、取得餐饮费专用发票怎么办?

为了防止形成滞留票,建议认证后做 进项税转出处理 ,或在勾选平台上直接进行 不勾选抵扣

2、餐饮费住宿费开在一张专票上怎么办?

全额认证抵扣后,餐饮费部分做进项税转出处理,或在勾选平台上直接进行更改有效税额, 只勾选抵扣住宿费部分 ,不勾选抵扣餐饮费部分。

二、 企业发生的餐费可以全额税前扣除吗?

实务中,并不是所有的餐饮费都可以直接税前扣除的,根据业务的不同,扣除方式也不同。如图所示:


3

向员工发放餐费

要不要缴纳个税?


注意:

1、员工出差发生的餐费、工作餐,在标准内领取差旅费补贴,不扣缴个人所得税;

这个标准没有具体的,企业自己根据企业情况制定差旅费补贴标准。

2、注意区分午餐补助和误餐补助:







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