审计能否顺利进行,实现既定目标,审计调查人员不但要掌握并熟练运用各种查账技巧,更重要的是能否发现问题,找出疑点。笔者在多年的审计实践中,运用审计查账方法与技巧,经常会发现各种违纪违规和一些经济案件,现就审计财务查账技巧方面谈十点看法。
这种情况通常发生于财会制度不健全的单位,特别是开票与收款同属于一人最易出现此种现象。
作案人大都是那些直接经手管理财物的人员。例如采购员、出纳员、仓库保管人员以及收款员等。这些作案成员有的是开票时,提高单价从中吃回扣或报销后占有,有的是内外勾结一票两开进行贪污,有的是收款后只给交款人开收据不记账,情况比较复杂。
针对这种作案手段,一般应从以下几个方面组织调查:
这类案件大都发生在直接经手管理财物的人员中,作案手段多种多样。对这种违纪,主要舞弊手段是伪造、盗用、涂改或重报购货发票和费用单据。
伪造单据常见于利用白条发票或收据,主要有:虚报冒领职工旅差费、临时工工资以及长期支取已死亡职工的退休金等。
对此应从以下几个方面组织调查:
组织审查可疑凭证的来源,看所报销的票据是单位还是个人出具的,有没有收款人的手印或印章。
注意审查支出的流向和支出形式是不是人为的从中作弊。
带着从账目中审查的疑点,找领款人或领款单位进行核对,去获取有无虚报冒领的依据。
对已获取的证据进行技术鉴定,如笔迹、手印、印章等。
这种作案手段大都是直接经管财物的产、供、销人员或金融管理人员,他们在作案时开假单据的形式很多,而且比较复杂,但分析起来不外两种,即合法与非法。
一种是经税务机关登记的有税契的合法形式的发票;另一种是未经有关部门允许而印制的非法发票和白条。
对使用这种作案手段进行贪污的案件查法:
这种手段是近年来才有的,而且较为普遍。这种情况往往是公私交融,以公家名义达到营私之目的。
有些“小金库”名义上是为集体,而实际上是为隐形私利服务。“小金库”的存在,给贪污受贿违纪活动大开了方便之门。
对这类案件,往往是难查,不好认定,时常以不正之风为借口,以退代罚。
对这种案件的查法:
审查支出单位的账目与收入单位的账目相对照、挤差额,看是否入账。
审查单位设立的账薄与科目是否合法。
支出账与库存账对照,看是否存在差额,有差额的是否入账。
收货单位的支出账与发货单位的收入账相对照,看有无差额,以便从中发现账外资金。
查销售物品或门类繁多的各种扣款、罚没款、集体存款利息以及合理的回扣是否入账。
查“小金库”是否建账和有记载,账薄与库存相对照,看使用渠道是否合理。
查“小金库”与账外资金的实际支配权,看是否个人支配,以及是否存入银行个人从中贪污利息。
这种手段的作案成员多是各类开票人员和业务员,他们相互勾结进行作案。
所谓的“大头小尾”,也就是存根联、记账联上边的数字小,而收款联上的数字大。在做法上将正联撕下另写或隔开套写。
对这种作案手段,在查法上:
派人持开票方的底联与业务单位的报销联相核对;
票据与实物相核对;
发动知情人揭发。
重复报销,是指一张单据报销两次或者正副联各入账报销一次,把已经挂失和作废的单据又私自报销,把前个年度已入账的单据抽出在下个年度报销。
这类作案成员一般是直接从事财务工作的财会人员或管财物的人员。他们钻管理混乱或制度不健全的漏洞,寻机作案。
对采取这种手段进行贪污的,在组织查账时应注意从以下几个方面入手:
虚设账户从中侵吞公款的情况,一般发生在应收、应付货款等往来结算账户上。
如事先将一笔赊销的货款业务记入一个虚设的应收销货款账户上,而不以客户真实名称开立账户,该货款收到后,即将该笔货款侵吞入私囊,然后再采用坏账方法注销该账户。
其查账技巧是:
清查应收销货款账户上处理坏账损失的手续是否完备真实;
可通过其他途径进行追查,弄清情况。
利用账目混乱浑水摸鱼的情况,通常发生在会计制度不健全和机构不健全,财务工作无人负责的单位。
其查账技巧为: