采购合同是买卖双方在进行正式交易前为保证双方的利益,对买卖双方均有法律约束力的正式协议,也称为采购协议。采购经理应了解采购合同的主要条款,以利于采购谈判、合约的签订与管理。采购合同是在交易双方自愿、互利基础上签订的,一经签订就具有法律效力并受法律保护,其内容一般包括:合约的标的、标的质量和数量、期限和方式、价款和酬金、履行的地点、违约责任、合约附则等,但是从格式来说,采购合同一般由头部、正文和尾部构成。
一、首部
合同的首部主要包括以下内容:
1
.名称——如生产用原材料采购合同、设备采购合同;
2
.编号——如2005年第8号;
3
.签订日期、答订地点;
4
.买卖双方的名称;
5
.合同序言。如:大庆石油管理局海洋开发中心钻井设备合同。
二、正文
1
.主要内容。合同的正文主要包括以下内容:
(1)
产品品种、规格和数量。产品的品种应具体,避免使用综合品名;产品的规格应规定颜色、式样、尺码和牌号等;产品的数量多少应按国家统一的计量单位标出。必要时,可附上产品品种、规格、数量明细表。
(2)
产品质量和包装。合同中应规定产品所应符合的质量标准,注明是国家或部颁标准:无国家和部颁标准的应由双方协商凭样订 (交)货;对于副、次品应规定出一定的比例,并注明其标准;对实行保换、保修、保退办法的产品,应写明具体条款;对产品包装材料、包装式样、规格、体积、重量、标志、及包装物的处理等,均应有详细规定。
(3)
产品价格和结算方式。合同中对产品的价格的规定要具体,规定作价的办法和变价处理等,以及规定对副品、次品的扣价办法;规定结算方式和结算程序。
(4)
交货期限、地点和发送方式。交(提)货期限(日期)要按照有关规定,并考虑双方的实际情况、产品特点和交通运输条件等确定。同时,应明确产品的发送方式(送货、代运、自提)。同时明确装卸费、运输费的承担责任。
(5)
产品验收办法。合同中要具体规定在数量上验收和在质量上验收产品的办法、期限和地点。
(6)
违约责任。签约一方不履行合同,违约方应负物质责任,赔偿对方遭受的损失。在签订合同时,应明确规定,供应者有以下三种情况时应付违约金或赔偿金:
A.
按合同规定的产品数量、品种、规格供货产品;
B.
末按合同中规定的产品质量标准交货;
C.
逾期发送产品。购买者有逾期结算货款或提货,临时更改到货地点等,应付违约金或赔偿余。
(7)
合同的变更和解除条件。在什么情况下可变更或解除,什么情况下不可变更或解除合同,通过什么手续来变更或解除合同等情况,都应在合同中予以规定。
(8)
其他事项。为稳妥起见,应该注明不足或不完善之处,双方另行协商约定。
(9)
纠纷仲裁。最好约定发生纠纷时的仲裁机构范围。
2
.选择内容。合同正文可以选择的部分有:
(1)
保值条款;
(2)
价格调整条款;
(3)
误差范围条款;
(4)
法律适用条款:买卖双方在合同中明确说明合同适用何国、何地法律的条款。
对大批量、大金额、重要设备及项目的采购合同,要求全面详细地描述每一条款。
对于企业因频繁批量采购而与供应商签订的合同可以分为两个部分:认证合同、订单合同。认证合同解决在买卖之间长期需要遵守的协议条款,由认证人员在认证环节完成。订单合同就每次物料采购的需求数量、交货日期、其他特殊要求等条款进行表述。
三、尾部
合同的尾部包括:
1
.合同的份数,
2.
使用浯言及效力;
3
.附件;
4
.合同的生效日期;
5.
双方的签字盖章。
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